Кабинет клиента ГлавбухОК: как пользоваться
Для клиентов ГлавбухОК на бухгалтерском обслуживании.
Что сдано и когда, сколько на ЕНС, когда заканчивается подпись или лицензия — всё это раньше приходилось спрашивать у бухгалтера. Теперь это лежит в вашем кабинете: lk.glavbuhok.ru. Там же Ассистент: договор с новым заказчиком за минуту, проверка чужого договора до подписи, документы по персональным данным и кадрам под ваши ответы.
Как войти
- Откройте lk.glavbuhok.ru с телефона или компьютера.
- Введите телефон или e-mail, указанные в договоре с бухгалтерией. Код для входа придёт в ваш чат с ГлавбухОК в Telegram или MAX, а если чата нет — на почту.
- Хотите входить по паролю — задайте его на главной кабинета, раздел «Вход по паролю». Код останется запасным способом: забыли пароль — просто войдите по коду и задайте новый.
- Вход сохраняется на месяц. Если бухгалтер прислал ссылку-приглашение, по ней вход без кода.
Если у вас несколько компаний на одном номере, переключайтесь между ними в шапке кабинета.
Что в кабинете
- Отчётность — что бухгалтерия сдала за вас: декларация и квитанция о приёме, скачиваются для банка или тендера.
- ЕНС — остаток на едином налоговом счёте по справке ФНС: долг подсвечен красным, переплата зелёным.
- Налоги помесячно — сколько отложить на УСН, НДС и налог на прибыль по данным вашей 1С, не дожидаясь конца квартала, и когда платить. УСН считаем по банку кассовым методом и сверяем с книгой доходов и расходов. Это оценка, итог — в декларации.
- Сроки — подписи, лицензии, кассы, аренда, домены; свои сроки можно добавлять самим.
- Документы — Ассистент: договоры, проверка, комплекты, доверенности, контрагент.
- Вопрос бухгалтеру — прямо с главной: попадает в вашу переписку, отвечаем в рабочее время.
В чат бухгалтерия пишет только по делу: уведомлений от сервиса там больше нет.
Что умеет Ассистент
Перед первым документом кабинет попросит принять условия сервиса — это одна кнопка.
Собрать договор · Документы → Договор
Типовой договор услуг, поставки, аренды, ГПХ, с самозанятым, NDA, займа — всего 26 форм. Доп. соглашение и акт к уже собранному договору — через бухгалтера.
- Выберите форму из списка и ответьте на 4–6 вопросов: ИНН второй стороны (реквизиты подтянутся сами), что делаете по договору своими словами, сумма, порядок оплаты, срок.
- Ассистент сформулирует предмет и предложит пункты (предоплата, неустойка, возврат) — лишние снимите галочкой.
- Через минуту файл Word скачается сам. Жёлтым отмечено то, что заполняется под сделку.
Проверить чужой договор · Документы → Проверить договор
Прислали договор от контрагента — узнайте, что в нём против вас, до подписи.
- Выберите, кто вы в договоре: заказчик, исполнитель, покупатель, поставщик, арендатор.
- Приложите файл: Word, PDF или фото/скан.
- Через минуту — список рисков с пояснением «что исправить» и полный отчёт файлом с цитатами пунктов.
Комплект документов под ключ · Документы → Комплекты
Персональные данные (152-ФЗ): политика, согласия, приказы, сведения для уведомления в Роскомнадзор. Кадровый минимум: ПВТР, положение об оплате труда, охрана труда, воинский учёт. Маркировка рекламы: памятка, договор с площадкой, акт с erid, журнал креативов.
- Выберите комплект и ответьте на 5–7 вопросов: кто ответственный, есть ли сайт, режим работы и т. п.
- Скачается архив с документами на ваших реквизитах — распечатать и подписать. Через год напомним обновить.
Оформить доверенность · Документы → Доверенность
На представителя: общая (госорганы, МФЦ, организации), в налоговую и СФР, на получение товара у поставщика, на почту, в банк, судебная со всеми специальными полномочиями.
- Выберите вид доверенности и ответьте на вопросы: ФИО и паспорт представителя, срок, передоверие и пара уточнений.
- Скачается файл Word: подписывает руководитель, представитель ставит образец подписи. Срок доверенности сразу попадает в «Сроки».
Проверить компанию по ИНН · Документы → Контрагент
Действует ли, сколько лет, кто руководитель, нет ли отметки ФНС о недостоверности — признаки фирмы-однодневки.
- Введите ИНН — через несколько секунд справка с оценкой 🟢🟠🔴 и ссылками на арбитраж и приставов для ручной проверки.
Сроки · Сроки
Электронная подпись, лицензия, фискальный накопитель, аренда, домен, медосмотры, СРО, полис — всё, что заканчивается и о чём забывают.
- Добавьте, что заканчивается, и дату. Бухгалтерия следит за сроками и напомнит заранее. Бесплатно, в тариф не входит.
Сколько стоит
Клиентам ГлавбухОК — бесплатно. Кабинет, отчётность, ЕНС, сроки и Ассистент целиком входят в обслуживание: без лимитов на документы и проверки, без доплат.
Компаниям, которые у нас не обслуживаются, Ассистент доступен по подписке. Первые 14 дней — бесплатно, дальше по выбору:
- «Базовый» — 599 ₽ в месяц: 3 документа и 1 проверка договора.
- «Про» — 899 ₽ в месяц: до 30 документов и 20 проверок.
Документ — это собранный договор, доп. соглашение, акт, доверенность или комплект документов. Проверка контрагента и сроки бесплатны всем. Тариф выбирается в кабинете, счёт приходит на e-mail; остаток на месяц виден в разделе «Ассистент».
Не клиент ГлавбухОК, но нужен Ассистент?
Кабинет открыт и для сторонних компаний и ИП. Зарегистрируйтесь по ИНН: реквизиты подтянутся из реестра, код придёт на e-mail, первые 14 дней — тариф «Про» бесплатно. Дальше «Базовый» 599 ₽ или «Про» 899 ₽ в месяц по счёту на e-mail. Отчётности и ЕНС в таком кабинете нет — их ведёт ваша бухгалтерия, а если захотите передать учёт нам, напишите прямо из кабинета.
Что важно помнить
Документы собирает программа по типовым шаблонам, а не юрист. Для обычной сделки этого достаточно, для крупной или необычной — покажите документ юристу. Проверка договора и справка о контрагенте подсвечивают риски, но не заменяют собственного решения. Сальдо ЕНС — на дату справки ФНС, а не «прямо сейчас». Подробно — в условиях сервиса.