Ассистент ГлавбухОК: как пользоваться
Для клиентов ГлавбухОК на бухгалтерском обслуживании.
Договор с новым заказчиком нужен сегодня, а юриста в штате нет. Контрагент прислал свой договор на двенадцати страницах, и подписывать не глядя страшно. Роскомнадзор рассылает письма про персональные данные, а какие документы должны лежать в папке — непонятно. Всё это теперь решается в том же чате, где вы переписываетесь с бухгалтером, — там появился Ассистент: напишите команду, ответьте на несколько вопросов — и получите готовый файл.
Как начать
- Откройте чат с ГлавбухОК в Telegram или MAX — тот самый, где вы общаетесь с бухгалтером.
- Напишите /помощь — бот покажет команды. В первый раз попросит написать «принимаю» под условиями сервиса.
- Отвечайте на вопросы бота текстом или цифрой из списка. «назад» — вернуться к прошлому вопросу, «отмена» — прервать.
- Готовый файл придёт в этот же чат. Всё, что вы собирали, видит и ваш бухгалтер — можно обсудить.
Бухгалтер продолжает отвечать в чате как обычно: бот берёт только команды и ответы на свои вопросы.
Что умеет
/договор — Собрать договор
Типовой договор услуг, поставки, аренды, ГПХ, с самозанятым, NDA, займа — всего 26 форм. Доп. соглашение и акт к уже собранному договору — через бухгалтера.
- Напишите /договор — бот покажет список, ответьте цифрой.
- Ответьте на 4–6 вопросов: ИНН второй стороны (реквизиты подтянутся сами), что делаете по договору своими словами, сумма, порядок оплаты, срок.
- Бот сформулирует предмет и предложит пункты (предоплата, неустойка, возврат) — напишите «готово» или номера пунктов, которые убрать.
- Через минуту в чат придёт файл Word. Жёлтым отмечено то, что заполняется под сделку.
/проверить — Проверить чужой договор
Прислали договор от контрагента — узнайте, что в нём против вас, до подписи.
- Напишите /проверить и выберите, кто вы в договоре: заказчик, исполнитель, покупатель, поставщик, арендатор.
- Пришлите файл: Word, PDF или фото/скан.
- Через минуту — список рисков с пояснением «что исправить» и полный отчёт файлом с цитатами пунктов.
/документы — Комплект документов под ключ
Персональные данные (152-ФЗ): политика, согласия, приказы, сведения для уведомления в Роскомнадзор. Кадровый минимум: ПВТР, положение об оплате труда, охрана труда, воинский учёт. Маркировка рекламы: памятка, договор с площадкой, акт с erid, журнал креативов.
- Напишите /документы, выберите комплект цифрой.
- Ответьте на 5–7 вопросов: кто ответственный, есть ли сайт, режим работы и т. п.
- Придёт архив с документами на ваших реквизитах — распечатать и подписать. Через год напомним обновить.
/доверенность — Оформить доверенность
На представителя: общая (госорганы, МФЦ, организации), в налоговую и СФР, на получение товара у поставщика, на почту, в банк, судебная со всеми специальными полномочиями.
- Напишите /доверенность и выберите вид цифрой.
- Ответьте на вопросы: ФИО и паспорт представителя, срок, передоверие и пара уточнений под вид доверенности.
- Придёт файл Word: подписывает руководитель, представитель ставит образец подписи. За месяц до окончания срока напомним.
/контрагент — Проверить компанию по ИНН
Действует ли, сколько лет, кто руководитель, нет ли отметки ФНС о недостоверности — признаки фирмы-однодневки.
- Пришлите ИНН — просто цифрами, даже без команды.
- Через несколько секунд — справка с оценкой 🟢🟠🔴 и ссылками на арбитраж и приставов для ручной проверки.
/сроки — Напоминания о сроках
Электронная подпись, лицензия, фискальный накопитель, аренда, домен, медосмотры, СРО, полис — всё, что заканчивается и о чём забывают.
- Напишите /сроки, выберите, что заканчивается, назовите и укажите дату.
- Напомним за 60, 30 и 7 дней с подсказкой, что делать. Бесплатно, в тариф не входит.
Сколько стоит
Первые 14 дней — бесплатно, без ограничений. Дальше — по выбору:
- «Базовый» — 599 ₽ в месяц: 3 документа и 1 проверка договора.
- «Про» — 899 ₽ в месяц: до 30 документов и 20 проверок.
Документ — это собранный договор, доп. соглашение, акт или комплект документов. Проверка контрагента и напоминания о сроках бесплатны для всех клиентов. Плата попадает в обычный ежемесячный счёт; подключить или отключить тариф — одним сообщением бухгалтеру. Остаток на месяц: /тариф.
Что важно помнить
Документы собирает программа по типовым шаблонам, а не юрист. Для обычной сделки этого достаточно, для крупной или необычной — покажите документ юристу. Проверка договора и справка о контрагенте подсвечивают риски, но не заменяют собственного решения. Подробно — в условиях сервиса.