Кейсы: риск в рублях — и как мы его закрыли

Каждый кейс — по формуле «ситуация → риск в деньгах → что сделали → результат». Детали и суммы изменены для конфиденциальности клиентов, суть сохранена.

Аккредитация

Средняя зарплата просела — аккредитация была под угрозой

Ситуация: IT-компания на 12 человек наняла нескольких джунов, из-за чего средняя зарплата опустилась ниже требуемого уровня. К ежегодному подтверждению аккредитация могла слететь.
Риск: Потеря аккредитации = пересчёт взносов с 15% на 30% и налога на прибыль с 5% на общую ставку. При ФОТ ~4 млн ₽/мес — доначисления порядка 6 млн ₽ в год.
Что сделали: Пересчитали структуру ФОТ, перераспределили выплаты, подготовили корректные данные к отчётной дате и прошли ежегодное подтверждение.

Результат

Аккредитация сохранена, льготы остались. Экономия на взносах и прибыли — около 6 млн ₽ за год.

Проверки и риски

Требование ФНС по доле профильной выручки 70%

Ситуация: Компания получила требование подтвердить право на льготы: инспекция усомнилась в доле IT-доходов, потому что в выручку попали непрофильные договоры.
Риск: При недоказанной доле 70% — пересчёт взносов по 30% и прибыли по общей ставке за весь период с пенями и штрафом по ст. 122 НК РФ. Оценочно свыше 4 млн ₽.
Что сделали: Составили расчёт доли доходов, реестр договоров с корректной квалификацией, регистры учёта и мотивированный ответ на требование.

Результат

Вопрос закрыт на камеральной проверке, без доначислений и без перехода в выездную.

ВЭД и валюта

ИП-разработчик и штрафы за валютный контроль

Ситуация: ИП работал с зарубежными площадками, получал валюту, но не ставил контракты на учёт и нарушал сроки представления документов в банк.
Риск: Штрафы по ст. 15.25 КоАП за нарушения валютного законодательства — вплоть до 100% суммы операций. По оборотам ИП — до 1,5 млн ₽.
Что сделали: Навели порядок: поставили контракты на учёт, восстановили документы, выстроили регламент по каждому поступлению и срокам.

Результат

Нарушения устранены, штрафы предотвращены. Валютный контроль ведём на постоянной основе.

Налоги и режимы

Компания переплачивала налоги на неоптимальном режиме

Ситуация: IT-ООО работало на ОСНО «по инерции», хотя структура доходов и расходов позволяла применять УСН с IT-льготами.
Риск: Ежегодная переплата по налогам и НДС относительно оптимального сценария — порядка 2,5 млн ₽.
Что сделали: Посчитали налоговую нагрузку по сценариям, выбрали конфигурацию УСН + льготы, корректно перешли и перестроили учёт.

Результат

Налоговая нагрузка снижена, годовая экономия — около 2,5 млн ₽ без рисков для аккредитации.

Льготы и НДС

SaaS-продукт: включили ПО в реестр и убрали НДС

Ситуация: Продуктовая компания продавала лицензии на своё ПО с НДС, теряя маржу и проигрывая в госзакупках отечественным аналогам.
Риск: НДС по ставке 22% на каждую продажу лицензии и закрытый доступ к сегменту госзаказа.
Что сделали: Проверили соответствие условиям реестра, подготовили документацию, определили класс ПО и провели заявку через экспертный совет.

Результат

ПО включено в реестр: продажа лицензий освобождена от НДС, открылся рынок госзакупок.

CFO

Стартап перед раундом — не было управленческой отчётности

Ситуация: Основатели готовились к привлечению инвестиций, но не могли показать фонду прозрачные цифры: юнит-экономику, маржинальность, runway.
Риск: Срыв или занижение оценки на переговорах из-за непрозрачных финансов; затянувшийся due diligence.
Что сделали: Построили финансовую модель и управленческую отчётность, собрали дашборд метрик и пакет цифр под due diligence.

Результат

Компания прошла проверку инвестора и закрыла раунд на запланированных условиях.

Кадры и подрядчики

Работа с самозанятыми на грани переквалификации

Ситуация: Компания оформляла постоянную команду как самозанятых с признаками трудовых отношений — фиксированные выплаты, графики, единственный заказчик.
Риск: Переквалификация в трудовые отношения: доначисление НДФЛ и страховых взносов, пени и штрафы. Оценочно свыше 3 млн ₽.
Что сделали: Пересмотрели схему работы с подрядчиками, привели договоры и документооборот в соответствие критериям ФНС, часть отношений перевели в корректный формат.

Результат

Риск переквалификации снят, доначисления предотвращены, работа с подрядчиками стала безопасной.

Похоже на вашу ситуацию?

Расскажите, что беспокоит — оценим риск в деньгах и предложим решение. Первая консультация бесплатна.