Включение ПО в реестр Минцифры: НДС 0% и доступ к госзакупкам
Запись ПО в единый реестр российского программного обеспечения освобождает продажу лицензий от НДС и открывает госзакупки, где иностранный софт ограничен. Проверим соответствие условиям, подготовим документацию и проведём заявку через экспертный совет.
Что входит
- Проверка соответствия ПО условиям реестра до подачи — честный вердикт о шансах
- Определение класса (классов) ПО по классификатору Минцифры
- Подготовка комплекта документации: описание, эксплуатационные документы, обоснование
- Оформление подтверждения исключительных прав и российского правообладания
- Подача заявления и сопровождение в экспертном совете, ответы на вопросы
- При отказе — анализ причин, доработка и повторная подача
Как проходит работа
- 1Аудит
Проверяем права, происхождение ПО и иностранную зависимость. Даём вердикт.
- 2Документы
Готовим описание, эксплуатационную документацию и обоснование класса.
- 3Подача
Подаём заявление и ведём его до рассмотрения экспертным советом.
- 4Защита
Отвечаем на вопросы эксперта, при отказе — устраняем причины и подаём снова.
Реестр — это про НДС и рынок, а не только про статус
С 2026 года общая ставка НДС в России — 22%, и для компаний, продающих лицензии на ПО, освобождение по реестру превратилось в существенную экономию: без него каждая продажа лицензии дорожает на пятую часть. Второй эффект — рынок госзаказа: по правилам закупок заказчики обязаны отдавать приоритет ПО из реестра, а иностранный софт при наличии отечественного аналога закупать нельзя. Для многих продуктовых IT-компаний это открывает целый сегмент клиентов.
Реестр не заменяет ИТ-аккредитацию — это разные статусы, и их обычно оформляют в связке: аккредитация даёт льготы компании, реестр — освобождение от НДС по продукту. Как устроено само освобождение и другие льготы, разбираем на странице налоговых льгот IT и в блоге — про налог на прибыль 5%. Учёт после включения в реестр (раздельный учёт НДС, документы) ведём в рамках бухгалтерского обслуживания.
Частые вопросы
Что даёт включение ПО в реестр? +
Два главных эффекта: освобождение от НДС при передаче прав на это ПО (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ) и доступ к госзакупкам, где для иностранного софта действуют ограничения. Плюс это сильный маркетинговый и репутационный сигнал — «отечественное ПО из реестра Минцифры».
Какие основные условия для реестра? +
Ключевые: исключительные права на ПО принадлежат российскому лицу (гражданину РФ или юрлицу с долей российского участия более 50%); ПО свободно реализуется на территории РФ; сведения о нём не составляют гостайну; управление и техподдержка не зависят от иностранных лиц. Есть требования к документации и, для ряда классов, к отсутствию критичной иностранной зависимости.
Реестр и ИТ-аккредитация — это одно и то же? +
Нет. Аккредитация Минцифры — это статус компании, дающий право на льготы по взносам и прибыли. Реестр — это статус конкретного программного продукта, дающий освобождение от НДС по этому ПО и доступ к госзакупкам. Их часто оформляют вместе, но это разные процедуры.
Сколько занимает включение в реестр? +
Подготовка пакета (документация, описание, обоснование соответствия классам) — обычно несколько недель. После подачи заявление проходит формальную проверку и рассмотрение экспертным советом; суммарно от подачи до решения — как правило, 1–3 месяца в зависимости от очереди и вопросов эксперта.
Могут ли отказать и что тогда? +
Да, частые причины отказа — неполная документация, несоответствие заявленному классу ПО, признаки иностранного контроля или зависимости. Мы заранее проверяем эти точки, а при отказе анализируем причины, устраняем их и подаём повторно.
Получите консультацию
Разберём вашу ситуацию с налогами и льготами. Ответим в течение рабочего дня.