ГлавбухОК Консультация

ГлавбухОК · персональная экспертиза

Включение ПО в реестр Минцифры: НДС 0% и доступ к госзакупкам

Запись ПО в единый реестр российского программного обеспечения освобождает продажу лицензий от НДС и открывает госзакупки, где иностранный софт ограничен. Проверим соответствие условиям, подготовим документацию и проведём заявку через экспертный совет.

Обсудить задачу

Для кого

Когда нужна эта услуга

Разработчики собственного ПО, готовящие включение в реестр.

Главная проблема

Права на ПО и документы нужно подтвердить до подачи заявления.

Содержание услуги

Что входит

  1. 01

    Проверка соответствия ПО условиям реестра до подачи — честный вердикт о шансах

  2. 02

    Определение класса (классов) ПО по классификатору Минцифры

  3. 03

    Подготовка комплекта документации: описание, эксплуатационные документы, обоснование

  4. 04

    Оформление подтверждения исключительных прав и российского правообладания

  5. 05

    Подача заявления и сопровождение в экспертном совете, ответы на вопросы

  6. 06

    При отказе — анализ причин, доработка и повторная подача

Что контролируем

Детали, от которых зависит результат

Документы на права, сведения о продукте и комплектность заявления.

От диагностики до результата

Как проходит работа

  1. 01

    Аудит

    Проверяем права, происхождение ПО и иностранную зависимость. Даём вердикт.

  2. 02

    Документы

    Готовим описание, эксплуатационную документацию и обоснование класса.

  3. 03

    Подача

    Подаём заявление и ведём его до рассмотрения экспертным советом.

  4. 04

    Защита

    Отвечаем на вопросы эксперта, при отказе — устраняем причины и подаём снова.

Подтверждение практикой · риск в рублях

Детали и суммы изменены для конфиденциальности клиентов, суть ситуаций сохранена.

Все кейсы

  • Аккредитация

    Средняя зарплата просела — аккредитация была под угрозой

    Ситуация
    IT-компания на 12 человек наняла нескольких джунов, из-за чего средняя зарплата опустилась ниже требуемого уровня. К ежегодному подтверждению аккредитация могла слететь.
    Результат
    Аккредитация сохранена, льготы остались. Экономия на взносах и прибыли — около 6 млн ₽ за год.
    Кейсы ниши

  • Проверки и риски

    Требование ФНС по доле профильной выручки 70%

    Ситуация
    Компания получила требование подтвердить право на льготы: инспекция усомнилась в доле IT-доходов, потому что в выручку попали непрофильные договоры.
    Результат
    Вопрос закрыт на камеральной проверке, без доначислений и без перехода в выездную.
    Кейсы ниши

  • ВЭД и валюта

    ИП-разработчик и штрафы за валютный контроль

    Ситуация
    ИП работал с зарубежными площадками, получал валюту, но не ставил контракты на учёт и нарушал сроки представления документов в банк.
    Результат
    Нарушения устранены, штрафы предотвращены. Валютный контроль ведём на постоянной основе.
    Кейсы ниши

  • Налоги и режимы

    Компания переплачивала налоги на неоптимальном режиме

    Ситуация
    IT-ООО работало на ОСНО «по инерции», хотя структура доходов и расходов позволяла применять УСН с IT-льготами.
    Результат
    Налоговая нагрузка снижена, годовая экономия — около 2,5 млн ₽ без рисков для аккредитации.
    Кейсы ниши

  • Льготы и НДС

    SaaS-продукт: включили ПО в реестр и убрали НДС

    Ситуация
    Продуктовая компания продавала лицензии на своё ПО с НДС, теряя маржу и проигрывая в госзакупках отечественным аналогам.
    Результат
    ПО включено в реестр: продажа лицензий освобождена от НДС, открылся рынок госзакупок.
    Кейсы ниши

  • CFO

    Стартап перед раундом — не было управленческой отчётности

    Ситуация
    Основатели готовились к привлечению инвестиций, но не могли показать фонду прозрачные цифры: юнит-экономику, маржинальность, runway.
    Результат
    Компания прошла проверку инвестора и закрыла раунд на запланированных условиях.
    Кейсы ниши

  • Кадры и подрядчики

    Работа с самозанятыми на грани переквалификации

    Ситуация
    Компания оформляла постоянную команду как самозанятых с признаками трудовых отношений — фиксированные выплаты, графики, единственный заказчик.
    Результат
    Риск переквалификации снят, доначисления предотвращены, работа с подрядчиками стала безопасной.
    Кейсы ниши

Реестр — это про НДС и рынок, а не только про статус

С 2026 года общая ставка НДС в России — 22%, и для компаний, продающих лицензии на ПО, освобождение по реестру превратилось в существенную экономию: без него каждая продажа лицензии дорожает на пятую часть. Второй эффект — рынок госзаказа: по правилам закупок заказчики обязаны отдавать приоритет ПО из реестра, а иностранный софт при наличии отечественного аналога закупать нельзя. Для многих продуктовых IT-компаний это открывает целый сегмент клиентов.

Реестр не заменяет ИТ-аккредитацию — это разные статусы, и их обычно оформляют в связке: аккредитация даёт льготы компании, реестр — освобождение от НДС по продукту. Как устроено само освобождение и другие льготы, разбираем на странице налоговых льгот IT и в блоге — про налог на прибыль 5%. Учёт после включения в реестр (раздельный учёт НДС, документы) ведём в рамках бухгалтерского обслуживания.

Что получает собственник

Подготовленное досье и сопровождение рассмотрения.

Блог · свежие разборы

Практика для IT-компаний

Все статьи

Договор · контроль · защита

Ответственность,
на которую можно опереться

Объём работ и обязательства фиксируем до начала сопровождения.

01 / Финансовая защита

Отвечаем за качество учёта

Если штраф или пени возникли по нашей вине, компенсируем их по условиям договора.

02 / Защита данных

Ваши финансы остаются внутри команды

Работаем по NDA. Обороты, договоры и клиентская база не выходят за пределы работы над вашим учётом.

Частые вопросы

Что даёт включение ПО в реестр?

Два главных эффекта: освобождение от НДС при передаче прав на это ПО (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ) и доступ к госзакупкам, где для иностранного софта действуют ограничения. Плюс это сильный маркетинговый и репутационный сигнал — «отечественное ПО из реестра Минцифры».

Какие основные условия для реестра?

Ключевые: исключительные права на ПО принадлежат российскому лицу (гражданину РФ или юрлицу с долей российского участия более 50%); ПО свободно реализуется на территории РФ; сведения о нём не составляют гостайну; управление и техподдержка не зависят от иностранных лиц. Есть требования к документации и, для ряда классов, к отсутствию критичной иностранной зависимости.

Реестр и ИТ-аккредитация — это одно и то же?

Нет. Аккредитация Минцифры — это статус компании, дающий право на льготы по взносам и прибыли. Реестр — это статус конкретного программного продукта, дающий освобождение от НДС по этому ПО и доступ к госзакупкам. Их часто оформляют вместе, но это разные процедуры.

Сколько занимает включение в реестр?

Подготовка пакета (документация, описание, обоснование соответствия классам) — обычно несколько недель. После подачи заявление проходит формальную проверку и рассмотрение экспертным советом; суммарно от подачи до решения — как правило, 1–3 месяца в зависимости от очереди и вопросов эксперта.

Могут ли отказать и что тогда?

Да, частые причины отказа — неполная документация, несоответствие заявленному классу ПО, признаки иностранного контроля или зависимости. Мы заранее проверяем эти точки, а при отказе анализируем причины, устраняем их и подаём повторно.

Начнём с вашей ситуации

Получите консультацию

Разберём вашу ситуацию с налогами и льготами. Ответим в течение рабочего дня.

  1. Уточним ситуацию и задачи бизнеса
  2. Посмотрим вашу базу
  3. Покажем риски и расхождения
  4. Предложим вариант работы

Первый шаг

Расскажите о вашем бизнесе

Оставьте контакт — свяжемся с вами в течение рабочего дня.

На связи в Telegram