Оксана Шатунова
У вас в понедельник планёрка, бухгалтер открывает 1С, а вместо базы — ошибка подключения. Виртуальная машина жила в зоне ru-central1-b Yandex Cloud, которая лежит с ночи 8 октября, и сроков её возвращения никто не называет. До 26 октября нужно сдать РСВ, 6-НДФЛ, декларации по НДС и налогу на прибыль за девять месяцев, до 28-го заплатить, и ни один из этих сроков из-за облака не сдвигается. Хорошая новость: при уплаченном налоге просрочка декларации стоит 1 000 ₽, а не проценты. Плохая: обязанность хранить учёт пять лет лежит на вас, а не на Яндексе, и восстанавливать первичку придётся вам.
Что известно на 11 октября
Атака на дата-центр в Сасово случилась в ночь на 8 октября. «Коммерсантъ» со ссылкой на компанию написал, что работа объекта полностью остановлена, а в зоне доступности ru-central1-b возникли перебои с электропитанием. На следующую ночь пострадал второй ЦОД, в Калуге: «Ведомости» 9 октября сообщили, что несколько модулей полностью выведены из строя, а масштаб ущерба оценивается.
Новость на Хабре за три дня набрала 107 тысяч просмотров и 481 комментарий. Люди обсуждают бэкапы, вторую зону и переезд. О том, что у многих небольших компаний в той же зоне лежала бухгалтерия, CRM с актами и папка со сканами первички, в комментариях ни слова.
Сроков восстановления Яндекс не называет. Что с дисками клиентов, компания тоже не говорит: ни «данные целы», ни «данные потеряны». По сообщениям РБК и ТАСС, Яндекс договорился с Selectel, K2 Cloud и VK Cloud: те выделили команды, «предусмотрели гибкие финансовые условия» и упростили подключение. Какие именно условия, нигде не написано. Про SLA, компенсацию по нему и форс-мажор мы разбирали в статье про Сасово, здесь другая задача: закрыть отчётный период без базы.
Календарь, который не сдвинулся
25 октября — воскресенье, поэтому по п. 7 ст. 6.1 НК РФ всё переезжает на понедельник.
| Срок | Что сдать или заплатить | Чем считать без 1С |
|---|---|---|
| 26 октября | РСВ и персонифицированные сведения за 9 месяцев | Зарплатные ведомости, расчётные листки, выписка по зарплатному проекту |
| 26 октября | 6-НДФЛ за 9 месяцев | Те же ведомости плюс платёжки по НДФЛ за июль–сентябрь |
| 26 октября | Декларация по НДС за III квартал | Книги покупок и продаж из ЭДО, выставленные счета-фактуры у оператора |
| 26 октября | Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев | Банк, ЭДО, акты из CRM, если она жива; при нехватке данных — по оценке с последующей уточнёнкой |
| 26 октября | Уведомление по ЕНП (НДФЛ за 1–22 октября) | Расчёт НДФЛ по выплатам октября, он у вас в банке |
| 28 октября | НДС (треть), НДФЛ, взносы, аванс по прибыли | Платить по рассчитанному, лучше с запасом |
Сроки взяты из календарей Главкниги и ppt.ru на IV квартал 2026 года. Для аккредитованной IT-компании самая чувствительная строка — РСВ: именно по нему Минцифры смотрит среднюю зарплату, и сдать его криво хуже, чем сдать на день позже.
Сколько стоит опоздать и почему платить нужно в срок
Штраф за просроченную декларацию или расчёт — 5% от не уплаченной в срок суммы за каждый полный или неполный месяц, но не больше 30% и не меньше 1 000 ₽ (п. 1 ст. 119 НК РФ). Ключевые слова — «не уплаченной». Если налог перечислен 28 октября, а декларация пришла 5 ноября, база для процентов равна нулю, и штраф равен минимуму.
Возьмём аккредитованную компанию на 25 человек с фондом оплаты труда 4,5 млн ₽ в месяц. Взносы по IT-тарифу 15% (в 2026 году он действует в пределах базы 2 979 000 ₽ на сотрудника) за квартал — около 2 млн ₽, НДФЛ — около 1,8 млн ₽.
| Сценарий | Штраф |
|---|---|
| Взносы и НДФЛ уплачены 28 октября, РСВ и 6-НДФЛ сданы 9 ноября | 1 000 ₽ + 1 000 ₽ |
| Ничего не уплачено, расчёты сданы 9 ноября | 5% × 2 млн + 5% × 1,8 млн = 100 000 + 90 000 ₽ за первый месяц |
| Расчёты не сданы через 20 дней после срока | Инспекция вправе заблокировать счёт (п. 3 и 3.2 ст. 76 НК РФ) |
Вывод простой: деньги — вовремя, бумаги — как только сможете. Платить по ЕНП можно одной суммой с запасом, переплата останется на сальдо. Уведомление по НДФЛ за 1–22 октября лучше не пропускать: без него инспекция не спишет налог с ЕНС, и побегут пени.
Отдельно про отсрочку. По пп. 1 п. 2 ст. 64 НК РФ её дают при ущербе от стихийного бедствия или технологической катастрофы, и к заявлению нужен акт оценки ущерба от органа, уполномоченного по ГО и ЧС (п. 5 ст. 64). Недоступность арендованной виртуальной машины в чужом ЦОД под это основание подвести трудно, и мы бы на неё не рассчитывали.
Данные учёта: кто обязан их хранить
Здесь неприятная правда. Первичные документы, регистры и отчётность хранятся «не менее пяти лет после отчётного года» (ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ), данные бухгалтерского и налогового учёта — пять лет по пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Обязана ваша компания, а не облачный провайдер. С 2024 года ФСБУ 27/2021 требует хранить документы и данные из них на территории России, а при утрате — принять все возможные меры по их восстановлению.
Минфин в письме от 22.07.2013 № 03-02-07/2/28610 сформулировал это прямо: утраченные документы должны быть восстановлены. ФНС довела письмо до инспекций (от 15.08.2013 № АС-4-3/14759@). Письмо старое, срок хранения там ещё четыре года, но позиция с тех пор не менялась.
По SLA Yandex Cloud потеря данных по вине компании компенсируется 100% стоимости сервиса за месяц. Это скидка на будущие счета, а не деньги, и пункт 4.1.5 исключает из гарантии непреодолимую силу. То есть даже в лучшем случае за базу, которую вы вели пять лет, вы получите скидку на следующий счёт. Бэкап в другом месте стоит дешевле.
Как восстановить учёт, если бэкапа нет
Полная потеря базы 1С — не катастрофа, а большая скучная работа. Девяносто процентов данных лежат за пределами вашего облака.
- Банк. Выписки за весь период выгружаются из клиент-банка за час. Это оплаты, зарплата, налоги, взносы.
- ЭДО. Входящие и исходящие УПД, счета-фактуры и акты хранятся у оператора. Книги покупок и продаж за III квартал собираются оттуда.
- Личный кабинет ФНС. Все сданные декларации, расчёты, уведомления, сальдо ЕНС. Это ваш налоговый учёт за прошлые периоды в готовом виде.
- СФР и ЛК работодателя. Сданные ЕФС-1, больничные, сведения о стаже.
- Контрагенты. Бумажные акты и договоры, которых нет в ЭДО, просите дубликаты. Крупные заказчики отвечают неделю, мелкие — как повезёт.
- Кадры. Трудовые договоры и приказы обычно есть на бумаге; если нет, восстанавливайте по ведомостям и подписывайте заново.
Фиксируйте каждый шаг: приказ о восстановлении учёта с датой, перечень утраченного, кто и что запросил. Эти бумаги понадобятся, когда придёт требование.
Если требование уже пришло
Инспекция не знает про вашу зону доступности, и требование о документах за 2024 год может прийти в самый неудачный день. Отвечать нужно в срок, даже если ответ — «документы временно недоступны». Приложите доказательства: посты Yandex Cloud Alerts, переписку с поддержкой, публикации «Коммерсанта» и «Ведомостей», ваш приказ о восстановлении. Назовите реальный срок.
Что грозит, если промолчать или отмахнуться:
- Непредставленные документы. 200 ₽ за каждый по п. 1 ст. 126 НК РФ, при сотне актов — 20 000 ₽. Проект № 617-9 предлагает с 2027 года поднять ставку до 560 ₽, пока действует 200.
- Отсутствие первички. 10 000 ₽, если нарушение в одном периоде, 30 000 ₽ — в нескольких, а если из-за этого занижена база — 20% от недоимки, минимум 40 000 ₽ (ст. 120 НК РФ).
- Снятие расходов. Без акта расход не подтверждён (ст. 252), и это уже доначисление по налогу на прибыль, пусть и по ставке 5%.
- Льготы. Доля профильных доходов 70% доказывается договорами и актами. Нет актов — нет доли, об этом мы писали в разборе требования ФНС по IT-льготам.
Инцидент в чужом ЦОД — то самое «иное обстоятельство», которое инспекция или суд могут признать смягчающим (пп. 3 п. 1 ст. 112 НК РФ). При наличии хотя бы одного смягчающего штраф снижается не меньше чем вдвое (п. 3 ст. 114). Но смягчают тому, кто восстанавливал, а не тому, кто ждал.
Резерв как статья бюджета
Пока зона лежит, компании подключают вторую площадку. Это обычные расходы, если оформлены на компанию: на ОСНО — услуги связи и вычислительных центров (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) и права на ПО и базы данных (пп. 26), на УСН 15% — пп. 18 и 19 п. 1 ст. 346.16. Облачная 1С по подписке проходит как лицензия, виртуальная машина у второго провайдера — как услуги. Главное, чтобы был акт и оплата со счёта компании, а не с карты директора.
Считать стоит не «сколько стоит бэкап», а «сколько стоит его отсутствие». Отдельный бакет в другом регионе под ежедневную копию базы 1С на 20 ГБ обходится в сотни рублей в месяц. Восстановление учёта за два года силами подрядчика — по нашему опыту от 150 000 ₽ и месяц работы бухгалтера, которого в это время нет для текущих задач. Своё железо вместо облака — отдельный разговор, мы считали его в статье про сервер вместо облака. Но правило одно при любой архитектуре: копия учёта живёт не там, где учёт.
Что сделать на этой неделе
- Сегодня: проверить, есть ли копия базы 1С вне зоны b. Есть — поднять у любого провайдера, нет — начать сбор по списку выше.
- До 20 октября: собрать зарплатные ведомости и платёжки за июль–сентябрь, посчитать РСВ и 6-НДФЛ. Это два самых простых отчёта, их можно сдать первыми.
- До 26 октября: сдать НДС по данным ЭДО и прибыль по банку. Где данных не хватает, считать по оценке и пометить себе уточнёнку.
- 28 октября: заплатить всё с запасом, одной суммой на ЕНС.
- Оформить приказ о восстановлении учёта и перечень утраченного — датой инцидента.
- Запросить у Яндекса компенсацию по SLA до 7 ноября и письменно спросить про судьбу дисков.
- Выбрать место для копии базы и первички вне основного облака и поставить ежедневное расписание. Эту задачу бухгалтеры любят примерно так же, как отчётность 25-го, но после 8 октября спорить с ней некому.
Если база недоступна, а 26-е приближается, мы закрываем период по банку, ЭДО и ведомостям и восстанавливаем учёт — это часть нашей бухгалтерии для IT-компаний. Если требование уже на столе, ответ и переговоры с инспекцией — налоговый консалтинг для IT.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 11 октября 2026 года: ст. 6.1, 23, 64, 76, 112, 114, 119, 120, 126, 252, 264, 346.16 НК РФ; ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ; ФСБУ 27/2021; письмо Минфина России от 22.07.2013 № 03-02-07/2/28610; SLA Yandex Cloud (yandex.ru/legal/cloud_sla, cloud_sla_compute); календарь отчётности за IV квартал 2026 года (Главкнига, ppt.ru); публикации «Коммерсанта» от 08.10.2026, «Ведомостей» от 09.10.2026, РБК от 09.10.2026.
