База 1С в упавшей зоне облака: как сдать отчётность до 26 октября

Если ваша 1С жила на виртуальной машине в зоне ru-central1-b Yandex Cloud, то с 8 октября у вас нет бухгалтерии — есть только её адрес. А 26 октября никто не отменял: в этот день сдаются РСВ, 6-НДФЛ и декларации за 9 месяцев, 28-го — платятся налоги. Сдать можно и без базы, а если всё же опоздаете при уплаченном налоге, штраф — 1 000 ₽. Опаснее штрафа блокировка счёта и дыра в учёте, которую придётся закрывать вам, а не облаку.

Что случилось и почему это надолго

В ночь на 8 октября после атаки беспилотников и пожара полностью остановился дата-центр «Яндекса» в Сасово Рязанской области. На нём держалась зона ru-central1-b: электропитание, по данным статус-страницы, пропало в 01:31. Машины, развёрнутые только в этой зоне, в соседние сами не переехали — Yandex Cloud попросил клиентов восстанавливаться из резервных копий и переносить ресурсы вручную.

9 октября «Яндекс» сообщил о повреждении второго ЦОД, в Калуге: несколько модулей полностью выведены из строя. На Хабре материалы о сбое собирают больше сотни тысяч просмотров и сотни комментариев. Пишут в основном инженеры, и пишут о кворуме кластеров, резервных копиях и переезде к другому провайдеру. О том, что у половины этих компаний 1С и зарплата лежали там же, не пишет почти никто.

Про компенсацию по SLA мы уже разбирали отдельно — в статье о Yandex Cloud после Сасово. Здесь — про другое: как закрыть квартал, когда базы нет.

Какие сроки горят

25 октября 2026 года — воскресенье, поэтому все «двадцатипятые» сроки переезжают на понедельник, 26 октября.

Срок не сдвигается из-за того, что недоступен ваш подрядчик, облако или бухгалтер. Переносить сроки может только Правительство, и для этой аварии такого решения нет.

Как отчитаться без 1С

Хорошая новость: отчёт — это не база, а таблица с цифрами. Собрать её можно из того, что живёт не в облаке.

Откуда брать данные:

• Банк. Выписки за квартал дают выручку, оплаты поставщикам, выплаченную зарплату и перечисленный НДФЛ. Для компании на ОСНО с IT-льготой это почти весь расчёт.
• ЕНС. В личном кабинете ФНС видно, что и когда вы платили и какие уведомления подавали. Суммы НДФЛ в уведомлениях за июль–сентябрь — готовая основа для 6-НДФЛ.
• Оператор ЭДО. Там лежат все исходящие и входящие счета-фактуры и УПД — это книги продаж и покупок для НДС, и восстанавливаются они почти автоматически.
• Прошлые отчёты. РСВ и 6-НДФЛ за полугодие есть в архиве оператора. Нарастающий итог за 9 месяцев — это полугодие плюс июль, август и сентябрь.
• Зарплатные реестры и расчётные листки, если их отправляли сотрудникам по почте.

Сам отчёт можно заполнить в веб-версии сервиса оператора ЭДО — у большинства она есть и не зависит от 1С. Второй вариант — бесплатная программа ФНС «Налогоплательщик ЮЛ» и отправка через личный кабинет.

Если какую-то цифру точно восстановить не получается, сдайте отчёт с лучшей доступной оценкой, а после восстановления базы подайте уточнёнку. Уточнённая декларация, поданная до того, как инспекция нашла ошибку, и с доплатой налога и пеней, освобождает от штрафа (п. 4 ст. 81 НК РФ). Несданный отчёт так не лечится.

Сколько стоит опоздание

Посчитаем на IT-компании с 25 сотрудниками, аккредитацией и налогом на прибыль 5%. Допустим, база вернулась только 10 ноября, и отчёты ушли 11-го — на полмесяца позже срока. Налоги при этом уплачены вовремя по прошлым данным.

На такие суммы можно не обращать внимания. А вот на неуплату — нельзя. Если налог не уплачен, штраф по ст. 119 НК РФ считается как 5% от суммы за каждый месяц просрочки (не больше 30%), плюс пени за каждый день. На НДС 1,2 млн ₽ месяц опоздания — это 60 000 ₽ штрафа и пени сверху.

Отсюда первый вывод: платите 28 октября по лучшей оценке, даже если отчёт ещё не готов. Переплата на ЕНС вернётся или зачтётся, а штраф — нет.

Что грозит, если не сдать совсем

Главная угроза — не штраф, а блокировка расчётного счёта. Если декларация, РСВ или 6-НДФЛ не сданы в течение 20 дней после срока, инспекция вправе приостановить операции по счетам (п. 3 и п. 11 ст. 76 НК РФ). Предупреждение приходит заранее, но для компании, которая платит зарплату 5-го, даже два дня блокировки — уже разговор с командой.

Вторая угроза отложенная. Инспекция может запросить документы при камеральной проверке НДС, а база всё ещё лежит. Не ответить вовремя — это отдельный штраф по ст. 126 НК РФ за каждый непредставленный документ. Здесь помогает простое: ответить в срок, что документы восстанавливаются, и приложить подтверждение аварии.

Авария как довод перед инспекцией

Налоговый кодекс знает такие случаи. Совершение нарушения вследствие стихийного бедствия или других чрезвычайных и непреодолимых обстоятельств исключает вину (пп. 1 п. 1 ст. 111 НК РФ). Иные обстоятельства, которые суд или инспекция признают смягчающими, снижают штраф минимум в два раза (ст. 112, п. 3 ст. 114 НК РФ).

Для полного освобождения придётся доказать, что сдать отчёт вовремя было невозможно — а с учётом веб-кабинетов это непросто. Для смягчения хватит хронологии. Соберите её сейчас, пока всё на виду:

1. Скриншоты статус-страницы Yandex Cloud с датами и формулировками.
2. Переписку с поддержкой облака или франчайзи 1С.
3. Новости о причинах: 8 октября — Сасово, 9 октября — Калуга.
4. Служебную записку о том, какие данные были недоступны и с какого числа.

Это пригодится и для штрафа, и для объяснений, и для компенсации по SLA, которую нужно запросить в течение 30 дней.

База вернулась не целиком: учёт придётся восстановить

Хранить документы и регистры учёта не менее пяти лет — обязанность самой компании (ст. 29 закона № 402-ФЗ, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Облако в этой схеме — подрядчик, отвечает за учёт по-прежнему руководитель. Если из резервной копии восстановится только состояние на сентябрь, недостающие недели придётся провести заново.

Что делать:

• Издайте приказ о восстановлении учёта: период, причина, кто отвечает. Это скучная бумага, которая через год объяснит инспектору, почему проводки датированы ноябрём.
• Загрузите банковские выписки и документы из ЭДО за потерянный период — это 90% операций.
• Сверьте НДФЛ и взносы с данными ЕНС, а остатки по счетам — с банком.
• Если суммы в сданных отчётах разошлись с восстановленными, подайте уточнёнки сами, до запросов инспекции.

Если на это нет рук, восстановление учёта и сопровождение IT-компании — то, что мы делаем регулярно: собираем квартал из выписок и ЭДО и сдаём в срок.

Резервная копия — расход, а не паранойя

Самая дешёвая страховка — еженедельная выгрузка базы 1С в файл и её хранение у другого провайдера или на своём диске. Делается это стандартной выгрузкой информационной базы. Поручите её не человеку, а скрипту по расписанию: скрипт не уходит в отпуск и не забывает в неделю сдачи отчётов.

На ОСНО расходы на резервное хранение, второе облако или аренду сервера — нормальные прочие расходы, связанные с деятельностью (ст. 252, 264 НК РФ): без доступа к учёту компания не может исполнять свои налоговые обязанности. Нужны договор и акты. Как считать затраты, если решите вернуть 1С на собственное железо, мы разбирали в статье о своём сервере вместо облака.

Что сделать на этой неделе

1. Собственнику: решить, где будет жить 1С через месяц, и дать команду на резервную выгрузку вне ru-central1-b.
2. Бухгалтеру: выгрузить выписки, ЕНС и документы ЭДО за июль–сентябрь, собрать черновики РСВ, 6-НДФЛ и деклараций.
3. До 26 октября — сдать отчёты, пусть по оценке. До 28-го — заплатить.
4. Сохранить хронологию аварии.
5. После восстановления — сверка и уточнёнки, если нужно.

Что изменилось с тех пор (на 5 ноября 2026)

В ночь на 11 октября остановился и третий дата-центр — во Владимире, вместе с ним стала недоступна зона ru-central1-a. Нагрузка ушла на зоны d и e, выдача новых квот приостанавливалась, а Yandex Cloud договорился с Selectel, K2 Cloud и VK Cloud об ускоренном размещении ресурсов на их площадках. О полном восстановлении зоны ru-central1-b на 5 ноября официально не сообщалось.

Сроки 26 и 28 октября прошли. Если отчёт так и не сдан — сдавайте немедленно: 20 дней до возможной блокировки счёта истекают в середине ноября. Штраф при уплаченном налоге всё ещё 1 000 ₽, и к заявлению о смягчении стоит приложить хронологию аварии. Окно для запроса компенсации по SLA (30 дней с инцидента) закрывается 7 ноября.

Если хочется заодно разобраться, какие отчёты IT-компании действительно обязательны, а какие можно не сдавать, — пригодится наша статья о нулевых декларациях и штрафах.

Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 5 ноября 2026 года: ст. 76, 81, 111, 112, 114, 119, 126 НК РФ; пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ; ст. 29 закона № 402-ФЗ; сроки отчётности за 9 месяцев 2026 года.