Yandex Cloud бесплатен до 31 октября: что с НДС, расходами и актом

Если ваш прод живёт в Yandex Cloud, а почта и диски команды в Яндекс 360, то 13 октября вы получили первую хорошую новость за неделю: за облако и инструменты виртуального офиса с 8 по 31 октября платить не нужно. Yandex Cloud сделал все сервисы во всех зонах доступности РФ бесплатными для текущих клиентов с 8 по 31 октября 2026 года включительно, Яндекс 360 перестал списывать плату за сервисы виртуального офиса. В счёте за октябрь останутся только расходы до 7 октября, начисления с 8-го провайдер обещает скорректировать автоматически. Бухгалтеры любят слово «бесплатно» примерно так же, как слово «уточнёнка»: за ним всегда стоит вопрос, как это провести. Ответ короткий: как снижение цены, а не как подарок, и ниже разберём, почему это важно, сколько бесплатный месяц стоит в налогах и что делать с актом, вычетом НДС и компенсацией по SLA.

Что именно пообещал Яндекс

Сообщение вышло утром 13 октября в официальном канале Yandex Cloud. Суть в четырёх фразах. Все сервисы во всех зонах доступности РФ бесплатны для текущих клиентов с 8 по 31 октября включительно. В счёт за октябрь попадут только расходы до 7 октября. Начисления с 8 октября «могут отображаться в биллинге», но провайдер «скорректирует их автоматически». Клиенту ничего делать не нужно.

Тем же днём Ведомости со ссылкой на канал Yandex B2B Tech сообщили, что компания отменяет плату за Yandex Cloud и Яндекс 360 для всех действующих клиентов и «берёт расходы на облако и инструменты совместной работы на себя». Хабр уточнил: решение касается всех действующих клиентов, а не только тех, кто столкнулся с ограничениями. По Яндекс 360 речь о сервисах виртуального офиса: почта, диск, видеовстречи, документы.

Теперь о том, чего в сообщениях нет, потому что именно эти пробелы станут вашими вопросами в ноябре. Не сказано про новых клиентов, которые подключились после 8 октября. Не сказано про резервируемые объёмы и коммиты. Не сказано, как бесплатный период сочетается с компенсациями по SLA. Не сказано, что будет с годовыми подписками Яндекс 360, оплаченными вперёд. И ни слова про форму документов: будет ли в акте «скидка 100%», нулевая строка или ничего. Сроки восстановления дата-центров Яндекс по-прежнему не называет, платформа работает в ограниченном режиме.

Подарок или скидка: вопрос на 63 500 ₽

Налоговый кодекс знает два способа получить услугу и не заплатить. Первый: цена услуги равна нулю по договору, тогда вы просто ничего не потратили. Второй: услуга получена безвозмездно, и тогда её рыночная стоимость становится вашим внереализационным доходом (п. 8 ст. 250 НК РФ), а на УСН доходом по п. 1 ст. 346.15, который ссылается на ту же ст. 250. Минфин много лет повторяет: безвозмездно полученные работы и услуги оцениваются по рыночным ценам и облагаются у получателя.

Граница между этими способами прописана в п. 2 ст. 248 НК РФ: имущество, работы или услуги считаются полученными безвозмездно, если получение не связано с обязанностью получателя что-то передать или сделать взамен. Теперь посмотрите на свои отношения с Яндексом. Договор возмездный и продолжает действовать. Вы платите за 1–7 октября и будете платить с 1 ноября. Вы несёте все обязанности по оферте: соблюдаете правила использования, отвечаете за контент, храните доступы. Провайдер по этой же оферте сам устанавливает тарифы и вправе их менять, в том числе до нуля на конкретный период. Это изменение цены внутри возмездного договора. Подарком здесь было бы, если бы Яндекс открыл счёт компании, которая у него ничего не покупала, и бесплатно отдал ей ресурсы.

Почему мы так подробно об этом: разница в деньгах заметная. Для компании на ОСНО с облаком за 400 000 ₽ в месяц рыночная стоимость 24 бесплатных дней без НДС составит около 253 800 ₽, и при квалификации «безвозмездно» это 63 500 ₽ налога на прибыль по ставке 25%. Аккредитованной IT-компании на 5% дешевле, 12 700 ₽, но тоже не ноль.

Что сделать, чтобы спор не возник. Первое: сохраните публикации Яндекса от 13 октября в виде PDF с датой, это документ о цене. Второе: дождитесь акта за октябрь и прочитайте формулировки. Акт только на 1–7 октября или с нулевой стоимостью за остальные дни вас устраивает. Акт со словом «безвозмездно» нет: просите переформулировать до подписания. Третье: если провайдер пришлёт полный акт и отдельный документ о скидке, приложите их друг к другу и проводите итоговую сумму.

Что станет с актом, счётом-фактурой и вычетом

По регламенту биллинга Yandex Cloud акт и счёт-фактура для резидентов РФ приходят в течение 7 рабочих дней после окончания отчётного месяца, через ЭДО счёт-фактура идёт в формате УПД. Авансовые счета-фактуры рассылаются ближе к середине следующего месяца. То есть октябрьские документы вы увидите в первой половине ноября, и с большой вероятностью акт сразу будет на 1–7 октября.

Если же сработает худший технический сценарий, полный акт и следом корректировка, действуйте по правилам уменьшения стоимости. Для компании на ОСНО это корректировочный счёт-фактура от Яндекса и восстановление НДС, который вы успели принять к вычету, в периоде получения корректировки (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ). Расход по прибыли берите по итоговой сумме. Проще всего не проводить октябрьский акт вообще, пока не сверили его с объявлением.

Предоплата на лицевом счёте живёт своей жизнью. Пока услуги не потреблены, это аванс выданный, а не расход, ни на ОСНО, ни на УСН «Доходы минус расходы», где расход требует и оплаты, и факта оказания услуги. Деньги за октябрь никуда не денутся и уйдут на ноябрь. Вычет НДС с аванса, если вы его брали, остаётся до момента зачёта аванса в счёт услуг: восстановите его в том периоде, когда аванс зачтётся, по пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ. В октябре зачёт пройдёт только на 1–7 число.

Считаем на одной компании

Возьмём компанию, у которой облако стоит 400 000 ₽ в месяц с НДС 22%. За 1–7 октября она заплатит пропорционально дням, около 90 300 ₽. Остальные 309 700 ₽ Яндекс не возьмёт. Внутри этой суммы сидит НДС 55 800 ₽ и чистая стоимость 253 800 ₽.

Прочитайте первую строку внимательно. Компания на ОСНО не заплатит Яндексу 309 700 ₽, но декларация по НДС за четвёртый квартал окажется на 55 800 ₽ больше, чем закладывал финансовый план, а налог на прибыль за год на 63 500 ₽ выше. Это не потеря, вы всё равно в плюсе на 190 400 ₽. Но если финдиректор уже отправил собственнику радостное письмо «сэкономили 310 тысяч», отправьте следом второе: в деньгах экономия 190.

И вторая мысль из таблицы: цена ошибки с квалификацией тем выше, чем выше ставка. На ОСНО без льготы спор о «безвозмездности» стоит столько же, сколько сам потерянный расход. Для IT-компании на 5% разница скромнее, но и спорить дешевле: документы те же.

Компенсация по SLA после бесплатного месяца

9 октября мы подробно разбирали, что положено клиенту по SLA Yandex Cloud: 10, 15 или 30% стоимости лежавших машин за месяц в зависимости от доступности, запрос в течение 30 календарных дней с инцидента, компенсация в виде скидки на следующий счёт и потолок в размере стоимости потреблённого сервиса за период. Для 8 октября крайний срок запроса 7 ноября 2026 года.

Теперь наложите на это бесплатный период. База для процента, стоимость сервисов за отчётный месяц, для 8–31 октября обнулена. Остаются 1–7 октября, когда всё работало. На нашем примере даже максимальные 30% от 90 300 ₽ дают 27 100 ₽ скидки, и то лишь если Яндекс посчитает процент от всего октябрьского счёта, а не от дней недоступности. Как провайдер сложит две меры, он не объявил: ни в канале, ни в SLA, ни на статус-странице.

Поэтому запрос всё-таки отправьте, если ещё не отправили. Он бесплатный, занимает десять минут и даёт вам письменный ответ Яндекса для папки «инцидент октября 2026». Если ответ будет «компенсация не предоставляется в связи с бесплатным периодом», это тоже документ: он подтверждает, что бесплатный период и есть форма возмещения по договору, а не подарок. Для спора о п. 8 ст. 250 такая бумага дорогого стоит.

Яндекс 360: подписки, оплаченные вперёд

С облаком всё относительно понятно: оплата по факту потребления, октябрьский акт будет меньше. С Яндекс 360 для бизнеса сложнее, потому что многие компании покупают его на год вперёд со скидкой. Обещание «не списывать плату за сервисы виртуального офиса» для годовой подписки означает одно из двух: либо срок подписки продлят примерно на 24 дня, либо вернут или зачтут часть суммы. Какой вариант выбрал Яндекс, на 14 октября неизвестно.

Что делать в учёте до ответа: ничего не менять. Годовая подписка у вас лежит в расходах будущих периодов или как аванс и списывается помесячно. Продолжайте списывать как раньше. Если Яндекс продлит срок, вы просто растянете оставшуюся сумму на больший период с месяца, в котором получите документ о продлении. Если вернут деньги, уменьшите расход в периоде возврата, а на ОСНО восстановите соответствующий НДС по корректировочному счёту-фактуре. Напишите в поддержку 360 сейчас, пока очередь обращений короче, чем будет в ноябре.

Что грозит, если…

…провести бесплатные услуги как безвозмездно полученные «на всякий случай». Переплатите налог на прибыль или УСН с суммы, которой у вас не было, и зафиксируете невыгодную квалификацию собственными руками. Вернуть переплату через уточнёнку можно, но объяснять инспектору, почему вы передумали, придётся вам.

…провести октябрьский акт на полную сумму и принять НДС к вычету, а корректировку потом не отразить. Завышенный вычет 55 800 ₽ на нашем примере, штраф 20% от неуплаченного НДС (п. 1 ст. 122 НК РФ) и пени. Автоматическая сверка счетов-фактур у ФНС такое расхождение с корректировочным документом Яндекса покажет без участия человека.

…списать предоплату за октябрь в расходы, потому что «месяц прошёл». Расход без акта на УСН и ОСНО снимут при проверке, а деньги на лицевом счёте никуда не делись, они уйдут на ноябрь. Двойного учёта одной суммы налоговая не любит сильнее всего.

…забыть про 7 ноября по SLA. Право на компенсацию утрачивается. Даже если денег там немного, вы лишаетесь письменного ответа провайдера, который пригодится в любом споре об октябре.

…не оформить решение о переезде к другому провайдеру датой переезда. Расходы на второе облако за октябрь останутся без деловой цели на бумаге, и их деловую цель придётся доказывать задним числом. Про документы на переезд, потери от простоя и восстановление данных читайте в статье про новую оферту Yandex Cloud, а если из-за аварии недоступна база 1С, в разборе про отчётность без базы.

Что сделать до конца октября

1. Сохраните публикации Yandex Cloud и Яндекс 360 от 13 октября в PDF с датой. Это ваш документ о цене услуг за 8–31 октября.
2. Поставьте в календарь две даты: 7 ноября, крайний срок запроса по SLA за 8 октября, и первую половину ноября, когда придут акт и счёт-фактура за октябрь.
3. Не проводите октябрьский акт, пока не сверите его с объявлением. Слово «безвозмездно» в акте не подписывайте, просите переформулировать.
4. Пересчитайте налоговый план за четвёртый квартал: на ОСНО вычет НДС и расход по облаку за октябрь будут примерно в четыре раза меньше запланированных. Финансовому директору сообщите чистую выгоду, а не сумму из счёта.
5. Напишите в поддержку Яндекс 360, если подписка годовая: продление или возврат. До ответа списывайте расходы будущих периодов как раньше.
6. Если переехали или дублируете инфраструктуру у другого провайдера, оформите решение директора датой переезда со ссылкой на инциденты со статус-страницы.

Мы ведём учёт IT-компаний, у которых инфраструктура живёт в облаках, и октябрь 2026 года закрываем с теми же вопросами, что описаны выше. Если хотите, чтобы акт Яндекса, корректировки и запрос по SLA легли в учёт правильно с первого раза, посмотрите, как устроено наше бухгалтерское обслуживание IT-компаний, а по спорной квалификации дохода поможет налоговый консалтинг.

Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 14 октября 2026 года: п. 2 ст. 248, п. 8 ст. 250, п. 1 ст. 346.15, пп. 3 и 4 п. 3 ст. 170, п. 1 ст. 122 НК РФ; ставка НДС 22%, налог на прибыль 25% и 5% для аккредитованных IT-компаний (п. 1.15 ст. 284 НК РФ); сообщения Yandex Cloud от 13.10.2026 о бесплатном периоде 8–31 октября; регламент документов биллинга Yandex Cloud; SLA Yandex Cloud в редакции от 01.08.2026.