Зарплата и кадры: участок, который дороже всего чинить задним числом
Самый нервный участок учёта: люди ждут деньги в срок, проверяющие смотрят документы, а ошибка обнаруживается через год и сразу с пенями. Ведём расчёт зарплаты и кадровый учёт целиком — от трудового договора до отчётности в СФР — и отвечаем за результат по договору. Базовый тариф — от 6 000 ₽ в месяц за компанию до 5 сотрудников.
Что входит
- Расчёт зарплаты, отпускных, больничных и выплат при увольнении
- НДФЛ и страховые взносы: расчёт, уведомления, контроль льготных тарифов
- Кадровые документы: договоры, приказы, табель, график отпусков, ЭТК
- Отчётность в СФР и ФНС по людям: ЕФС-1, персонифицированные сведения, 6-НДФЛ
- Договоры ГПХ и самозанятые: проверка на риск переквалификации, сроки отчётов
- Воинский учёт и обязательные уведомления по сотрудникам
- Расчётные листки и ответы на вопросы сотрудников — без вашего участия
Как проходит работа
- 1Ревизия
Смотрим, что есть сейчас: начисления, документы, отчётность, расхождения.
- 2Приём участка
Забираем данные, настраиваем расчёт и календарь выплат под ваш график.
- 3Ведение
Считаем, оформляем, сдаём отчётность и предупреждаем о рисках заранее.
- 4Отчёт вам
Раз в месяц — понятная сводка: сколько ушло на людей и что требует решения.
Почему этот участок ломается чаще остальных
Зарплата — единственный участок учёта, где ошибка бьёт сразу с двух сторон. Недоплатили человеку — он приходит с вопросом уже завтра. Недоплатили бюджету — вопрос приходит через год, вместе с пенями и штрафом. При этом правила меняются несколько раз в год, а нестандартные ситуации возникают постоянно: больничный на стыке годов, увольнение в середине месяца, надбавка задним числом, подрядчик, который фактически работает как сотрудник.
Отдельная история — люди вне штата. Договоры ГПХ и самозанятые экономят взносы ровно до момента, когда инспекция признаёт отношения трудовыми: тогда компания платит НДФЛ и взносы заново, причём налог, который подрядчик уже заплатил сам, в зачёт не идёт. Как считается эта сумма, разобрано в статье «НПД подрядчика не зачтут», а признаки, по которым отношения признают трудовыми, — в разборе работы с самозанятыми.
Что вы получаете, кроме расчёта
Мы отдаём не только цифры, но и понимание: сколько на самом деле стоит сотрудник с учётом взносов, где в фонде оплаты труда прячется рост, какие выплаты можно оформить иначе без риска. Если нужен более широкий взгляд на деньги компании — планирование, юнит-экономика, бюджет — это уже финансовый директор на аутсорсинге. А если вы хотите передать не один участок, а весь учёт, посмотрите бухгалтерское обслуживание: зарплата и кадры входят в него по умолчанию.
Наша ответственность
Если штраф или пени возникли по нашей вине — компенсируем. Это не обещание на словах: условие прописано в договоре, который вы подписываете до начала работы.
Заключаем NDA. Ваши обороты, договоры, база клиентов и любые данные, которые вы нам передаёте, не выходят за пределы работы над вашим учётом.
Частые вопросы
Что входит в расчёт зарплаты, а что считается кадровым учётом? +
Расчёт зарплаты — это начисления, удержания, НДФЛ и страховые взносы, больничные, отпускные, расчёт при увольнении, расчётные листки и зарплатный проект в банке. Кадровый учёт — трудовые договоры и допсоглашения, приказы, табель, графики отпусков, воинский учёт, ЭТК и отчётность в СФР. Мы ведём оба участка вместе: разорванные, они регулярно расходятся между собой, и расхождение всплывает при проверке.
У нас пять человек и один договор ГПХ. Не проще ли считать самим? +
Проще ровно до первой нестандартной ситуации: больничный с переходом на новый год, отпуск с последующим увольнением, выплата подрядчику, которого инспекция считает работником. Цена одной такой ошибки — доначисления и штрафы, а обнаруживается она через год. На малых штатах мы и стоим недорого именно потому, что рутина у нас автоматизирована, а внимание уходит на исключения.
Вы работаете с подрядчиками, самозанятыми и ГПХ? +
Да, и это отдельная зона внимания. Проверяем договоры на признаки подмены трудовых отношений, следим за сроками ЕФС-1 по договорам ГПХ, за лимитом дохода самозанятого и за тем, чтобы бывший сотрудник не появился в статусе подрядчика раньше срока. Если картина выглядит рискованно, говорим об этом до проверки, а не после.
Как передать зарплатный участок, если предыдущий бухгалтер уже уволился? +
Начинаем с ревизии: сверяем начисления, НДФЛ и взносы с отчётностью, проверяем, все ли кадровые документы на месте, ищем расхождения по СФР. По итогам даём список того, что придётся исправлять, с оценкой рисков и сроков. Дальше либо ведём участок дальше, либо сдаём вам порядок и инструкции — оба варианта рабочие.
Кто отвечает, если из-за ошибки в расчёте придёт штраф? +
Мы. Ответственность закреплена в договоре: если штраф или пени возникли из-за нашей ошибки, мы их компенсируем. Это не декларация о намерениях, а условие, под которым мы подписываемся, — поэтому и работаем с двойным контролем на зарплатном участке.
Сколько это стоит при нашем штате? +
Базовый тариф — от 6 000 ₽ в месяц за компанию до 5 сотрудников: это и расчёт зарплаты, и кадровый учёт целиком. Дальше цена зависит от числа людей и от сложности: сменные графики, надбавки, сдельная оплата, вредность, совместительство, много договоров ГПХ. Считаем по вашим вводным и называем сумму до начала работы. Разовая ревизия участка перед передачей оценивается отдельно.
Получите консультацию
Разберём вашу ситуацию с налогами и льготами. Ответим в течение рабочего дня.