Зарплата и кадры: участок, который дороже всего чинить задним числом

Расчёт зарплаты — это начисления, удержания, НДФЛ и страховые взносы, больничные, отпускные, расчёт при увольнении, расчётные листки и зарплатный проект в банке. Кадровый учёт — трудовые договоры и допсоглашения, приказы, табель, графики отпусков, воинский учёт, ЭТК и отчётность в СФР. Мы ведём оба участка вместе: разорванные, они регулярно расходятся между собой, и расхождение всплывает при проверке.

Проще ровно до первой нестандартной ситуации: больничный с переходом на новый год, отпуск с последующим увольнением, выплата подрядчику, которого инспекция считает работником. Цена одной такой ошибки — доначисления и штрафы, а обнаруживается она через год. На малых штатах мы и стоим недорого именно потому, что рутина у нас автоматизирована, а внимание уходит на исключения.

Да, и это отдельная зона внимания. Проверяем договоры на признаки подмены трудовых отношений, следим за сроками ЕФС-1 по договорам ГПХ, за лимитом дохода самозанятого и за тем, чтобы бывший сотрудник не появился в статусе подрядчика раньше срока. Если картина выглядит рискованно, говорим об этом до проверки, а не после.

Начинаем с ревизии: сверяем начисления, НДФЛ и взносы с отчётностью, проверяем, все ли кадровые документы на месте, ищем расхождения по СФР. По итогам даём список того, что придётся исправлять, с оценкой рисков и сроков. Дальше либо ведём участок дальше, либо сдаём вам порядок и инструкции — оба варианта рабочие.

Мы. Ответственность закреплена в договоре: если штраф или пени возникли из-за нашей ошибки, мы их компенсируем. Это не декларация о намерениях, а условие, под которым мы подписываемся, — поэтому и работаем с двойным контролем на зарплатном участке.

Базовый тариф — от 6 000 ₽ в месяц за компанию до 5 сотрудников: это и расчёт зарплаты, и кадровый учёт целиком. Дальше цена зависит от числа людей и от сложности: сменные графики, надбавки, сдельная оплата, вредность, совместительство, много договоров ГПХ. Считаем по вашим вводным и называем сумму до начала работы. Разовая ревизия участка перед передачей оценивается отдельно.