Единая упрощённая декларация 2026: сдавать ли её IT-компании
С 1 августа 2026 года единая упрощённая налоговая декларация принимается только по новой форме — КНД 1151085, утверждённой приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@. Прежний бланк с этой даты недействителен. Но замена формы — не главное. Главное, что большинство IT-компаний вообще не вправе сдавать эту декларацию, а те, кто сдал её по привычке, рискуют получить штрафы по каждой «закрытой» ею декларации и блокировку счёта. Разбираемся, кто действительно попадает под условия и что делать остальным.
Два условия, и оба обязательны
Право на ЕУД возникает, когда одновременно выполняются два требования (п. 2 ст. 80 НК РФ):
- Нет объектов налогообложения по тем налогам, которые декларация закрывает.
- Нет никакого движения денежных средств — ни по расчётным счетам, ни в кассе.
Второе условие — то самое место, где ломается большинство расчётов. Формулировка не содержит порога: движение есть при любой сумме и независимо от того, кто операцию инициировал.
| Операция | Движение денег? | Право на ЕУД |
|---|---|---|
| Банк списал ежемесячную плату за обслуживание счёта | да | утрачено |
| Оплатили домен и хостинг | да | утрачено |
| Уплатили госпошлину или налог | да | утрачено |
| Учредитель внёс деньги на счёт | да | утрачено |
| Контрагент вернул ошибочный платёж | да | утрачено |
| Счёт открыт, но по нему нет ни одной операции | нет | есть |
Обслуживание счёта — самая частая причина потери права. Компания уверена, что «деятельности не было», сдаёт ЕУД, а по выписке банк каждый месяц забирал абонентскую плату. Формально декларации по налогам не сданы, и об этом становится известно, когда приходит требование или блокируется счёт.
Что ЕУД закрывает, а что нет
Декларация заменяет нулевую отчётность по налогу на прибыль, НДС, налогу при УСН и ЕСХН. Дальше начинается зона, где ошибаются чаще всего.
| Отчёт | Заменяется ЕУД? |
|---|---|
| Декларация по налогу на прибыль | да |
| Декларация по НДС | да |
| Декларация по УСН | да |
| Расчёт по страховым взносам (РСВ) | нет |
| 6-НДФЛ | нет |
| Персонифицированные сведения о физлицах | нет |
| Бухгалтерская отчётность | нет |
Для IT-компании это принципиально: там, где есть хоть один сотрудник, зарплатная отчётность сдаётся в любом случае — включая нулевую персонифицированную. ЕУД её не отменяет.
Сроки: короче, чем у обычных деклараций
По действующей редакции п. 2 ст. 80 НК РФ декларация подаётся однократно — за тот период, в котором последний раз были операции и объекты налогообложения. Повторно за следующие периоды, пока ситуация не изменилась, её сдавать не нужно (раньше ЕУД требовалась каждый квартал).
| Налог | Срок подачи ЕУД |
|---|---|
| НДС | не позднее 20-го числа месяца, следующего за истёкшим кварталом |
| Налог на прибыль | не позднее 20 апреля года, следующего за истёкшим налоговым периодом |
| Налог при УСН | не позднее 20 января года, следующего за истёкшим налоговым периодом |
Обратите внимание: это 20-е число, а не привычные 25-е или 28-е. Компании, которые ориентируются на календарь обычных деклараций, опаздывают на неделю.
Почему аккредитованной IT-компании эта форма почти всегда закрыта
Здесь и находится главный практический вывод, которого нет в обзорах «ФНС утвердила новую форму».
Аккредитация Минцифры держится на нескольких требованиях, и два из них исключают состояние «нет движения денег»: среднемесячная зарплата сотрудников не ниже средней по стране или региону и доля профильных IT-доходов не менее 30%. Зарплата — это выплаты работникам, то есть движение по счёту каждый месяц. Значит, аккредитованная компания, которая реально соблюдает условия, права на ЕУД не имеет по определению.
Разберём типичные ситуации.
| Ситуация | Что происходит с ЕУД | Что делать |
|---|---|---|
| Аккредитованная компания, есть штат и зарплата, выручки пока нет | недоступна: есть движение по счёту | нулевые декларации по своим налогам + РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения |
| ООО зарегистрировано под продукт, счёт открыт, операций нет вообще | доступна | ЕУД в свой срок |
| Компания приостановила работу, но платит за счёт и хостинг | недоступна | нулевые декларации |
| Компания на УСН без сотрудников и без операций | доступна | ЕУД либо нулевая декларация по УСН — выбор за вами |
Отдельно стоит сказать про соблазн «заморозить» компанию, чтобы переждать. Отсутствие выручки — это не нейтральное состояние, а потеря льгот. Пониженный тариф страховых взносов и ставка налога на прибыль 5% требуют доли профильных IT-доходов не менее 70% (п. 1.15 ст. 284 и п. 5 ст. 427 НК РФ). Если доходов нет совсем, условие о доле не выполняется. Как считается эта доля и что в неё входит — в статье Доля выручки 70% для IT-льгот.
Параллельно риск идёт по аккредитации: требование к средней зарплате никуда не девается, и «спящая» компания его не выполняет. Методика расчёта — в статье Средняя зарплата для ИТ-аккредитации, а последствия неподтверждения — в статье Не подтвердили ИТ-аккредитацию: что будет с льготами.
Пример: во что обходится ошибка
IT-компания на общей системе (осталась на ОСНО ради ставки 5% по налогу на прибыль и освобождения по реестру ПО) весь 2026 год дорабатывала продукт, выручки не было. Сотрудников тоже не было, зарплату директору-учредителю не начисляли. Бухгалтер сдал ЕУД за 2026 год, закрыв ею декларации по налогу на прибыль и по НДС.
Проблема: по счёту ежемесячно списывалась плата банка за обслуживание — 990 ₽ в месяц, всего 11 880 ₽ за год.
| Последствие | Норма | Сумма |
|---|---|---|
| Декларация по налогу на прибыль считается несданной | ст. 119 НК РФ | 1000 ₽ |
| Декларации по НДС за 4 квартала считаются несданными | ст. 119 НК РФ | 4 × 1000 ₽ |
| Блокировка счёта после 20 рабочих дней просрочки | п. 3 ст. 76 НК РФ | операционная остановка |
| Итого штрафов | 5000 ₽ |
Сумма штрафа невелика, а вот блокировка счёта в момент, когда компания как раз готовится принять первый платёж от клиента, стоит гораздо дороже. И отдельно: пока счёт заблокирован, платить зарплату и налоги в обычном режиме не получится.
Что грозит, если сделать неправильно
- Сдать ЕУД при наличии движения по счёту. Все декларации, которые она должна была заменить, считаются непредставленными: штраф по ст. 119 НК РФ — минимум 1000 ₽ за каждую — и приостановление операций по счетам по п. 3 ст. 76 НК РФ при просрочке свыше 20 рабочих дней.
- Считать, что ЕУД закрывает зарплатную отчётность. РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения сдаются отдельно, в том числе нулевые. Их отсутствие — самостоятельный штраф.
- Использовать старый бланк. С 1 августа 2026 года применяется только форма КНД 1151085 по приказу ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@. Декларация на прежнем бланке не будет считаться представленной.
- Промолчать про сроки. 20-е число — не 25-е и не 28-е. Опоздание превращает нулевую отчётность в штрафную.
- Считать «заморозку» безопасной паузой. Год без выручки — это год без права на льготные ставки и с риском не подтвердить аккредитацию. Что выгоднее — сохранять ОСНО с льготами или уходить на УСН, — разбирается в статье УСН или ОСНО для IT-компании.
Чек-лист перед подачей
- Запросить в банке выписку по всем счетам за период и убедиться, что не было ни одной операции, включая комиссии банка.
- Проверить кассу — движение наличных тоже лишает права на ЕУД.
- Убедиться, что нет объектов налогообложения по каждому налогу, который вы собираетесь закрыть декларацией.
- Отдельно запланировать РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения — ЕУД их не заменяет.
- Взять актуальную форму КНД 1151085 и проверить срок по своему налогу: 20 января, 20 апреля или 20-е число месяца после квартала.
- Если хотя бы одно условие не выполняется — сдавать обычные нулевые декларации. Это не хуже и не сложнее, зато безопасно.
- Параллельно оценить, что происходит с аккредитацией и льготами: пауза в выручке бьёт по ним сильнее, чем по отчётности.
Если компания на паузе, а решение по режиму и аккредитации на 2027 год ещё не принято, это удобный момент разложить сценарии — бухгалтерское обслуживание IT-компаний включает и такую диагностику: что сдавать, что можно не сдавать и чем это обернётся для льгот.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 2 августа 2026 года: п. 2 ст. 80, ст. 119, п. 3 ст. 76, п. 1.15 ст. 284, п. 5 ст. 427 НК РФ; приказ ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@ (форма единой упрощённой налоговой декларации по КНД 1151085, обязательна с 1 августа 2026 года); требования к аккредитации Минцифры — доля профильных доходов не менее 30% и среднемесячная зарплата не ниже средней по стране или региону.
