Медотходы с 1 сентября 2026: договор, акт и расходы клиники

Подрядчик, который вывозит у вас медотходы третий год подряд, с сентября может оказаться вне закона — и узнает клиника об этом от проверяющего. С 1 сентября 2026 года транспортировать и обезвреживать отходы классов Б, В и Г разрешено только по договору и только силами исполнителя из реестра: так устанавливает постановление Правительства РФ от 30.04.2026 № 506. Для бухгалтерии это вопрос двух документов сразу: договора, который придётся дополнить, и акта об обезвреживании с классом и массой отходов — исполнитель обязан передать его не позднее 30 календарных дней по окончании месяца вывоза. Без акта расход на утилизацию повисает без подтверждения, а без проверенного подрядчика клиника рискует приостановлением деятельности.

Что установило постановление № 506

Документ утверждает требования к порядку оказания услуг по транспортированию и обезвреживанию медицинских отходов и действует шесть лет — до 1 сентября 2032 года. Логика простая: рынок вывоза медотходов до сих пор был рыхлым, а ответственность за то, куда в итоге уехал контейнер класса Б, всегда оставалась на клинике как на образователе отходов.

Что закреплено:

• Услуги оказываются только на основании договора между организацией, где образуются отходы, и исполнителем.
• Исполнитель должен быть включён в реестр лиц, имеющих право оказывать такие услуги, и соответствовать установленным требованиям.
• Исполнитель передаёт клинике перечень лиц, ответственных за транспортирование, и список транспортных средств с марками и регистрационными номерами.
• По итогам вывоза составляется акт об обезвреживании с указанием класса отходов и их массы или объёма; срок передачи — не позднее 30 календарных дней по окончании месяца вывоза.
• Клиника обеспечивает маркировку и целостность упаковки и контейнеров при передаче.

Отдельно обратите внимание на состав классов. Класс Б — эпидемиологически опасные отходы (использованный инструментарий, перевязочный материал, органические послеоперационные отходы), класс В — чрезвычайно эпидемиологически опасные, класс Г — токсикологически опасные, в том числе просроченные лекарственные средства, дезинфектанты, ртутьсодержащие приборы. Класс Б есть в любой клинике — от стоматологии до косметологического кабинета с медицинской лицензией. То есть тема касается всех, а не только стационаров.

Почему это бухгалтерский вопрос, а не только санитарный

Расход на вывоз отходов у клиники был всегда, и подтверждался он обычно универсальным передаточным документом или актом оказанных услуг: «услуги по обращению с медицинскими отходами за август — 18 000 ₽». С 1 сентября к этому добавляется акт об обезвреживании с натуральными показателями. И вот что это меняет.

Первое: появляется полноценная первичка под расход. Экономическая обоснованность и документальное подтверждение — базовые требования ст. 252 НК РФ, а обязательные реквизиты первичного документа установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Акт с классом и массой отходов закрывает вопрос «за что именно заплатили» гораздо надёжнее, чем строка «услуги по договору».

Второе: акт становится инструментом контроля. Сверьте массу из акта с журналом учёта отходов за тот же месяц. Систематическое расхождение означает одно из двух: либо вы платите за объём, который не передавали, либо часть отходов фактически не обезврежена — и в этом случае отвечать будет клиника.

Третье: расход нужно правильно квалифицировать. На ОСНО услуги сторонних организаций по обращению с отходами — это расходы, связанные с производством и реализацией. На УСН «Доходы минус расходы» с 1 января 2026 года перечень расходов стал открытым (пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), и состав определяется по правилам главы 25 НК РФ — вопрос со «списком разрешённых» снят. На УСН «Доходы» 6% расход не учитывается вовсе, и с сентября это ощутимее: цена услуги, скорее всего, вырастет.

Четвёртое: НДС осядет в себестоимости. Медицинские услуги из перечня освобождены от НДС по пп. 2 п. 2 ст. 149 НК РФ, а значит входной налог по услугам подрядчика к вычету не принимается и включается в стоимость (общая ставка НДС в 2026 году — 22%). Подорожание услуги на 10% при таком раскладе означает подорожание на все 10%, компенсировать вычетом нечего.

Считаем: что будет со сметой

Возьмём стоматологию средних размеров: пять кресел, около 40 кг отходов класса Б в месяц и несколько килограммов класса Г.

Даже если подрядчик у вас надёжный и цена не изменится, изменится документооборот: акт нужно получить, проверить и не потерять. Тридцатидневный срок передачи означает, что акт за сентябрь придёт к вам в конце октября — как раз тогда, когда бухгалтерия закрывает квартал. Регламент приёма актов стоит прописать заранее, иначе к отчётности вы придёте с расходами без подтверждения.

Главный риск — не штраф, а остановка

Санкция за несоблюдение санитарных требований выглядит скромно: по ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ должностному лицу грозит предупреждение или штраф 500–1000 ₽, юридическому лицу — 10 000–20 000 ₽. Но в той же норме есть альтернатива, ради которой всё и затевается: административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Посчитайте сами. Клиника с выручкой 4 млн ₽ в месяц при остановке на 90 суток теряет 12 млн ₽ поступлений — и при этом продолжает платить аренду, зарплату (простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы, ст. 157 ТК РФ) и обслуживание оборудования.

Дальше начинается налоговый эффект, о котором обычно не думают. Нулевая ставка по налогу на прибыль по ст. 284.1 НК РФ держится на четырёх условиях одновременно: лицензия, доля доходов от медицинской деятельности не менее 90%, не менее 15 работников в штате непрерывно и не менее половины медперсонала с сертификатом специалиста или свидетельством об аккредитации. Три месяца простоя способны подорвать сразу две опоры: приём пациентов встал, а немедицинские доходы (аренда помещений соседям, услуги вне перечня, продажа сопутствующих товаров) продолжают поступать — и доля медицинских доходов по итогам года рискует опуститься ниже 90%. Плюс сокращения персонала, к которым толкает трёхмесячный простой, могут увести штат ниже 15 человек. Нарушение любого условия означает пересчёт налога по ставке 25% с начала налогового периода, с пенями. Подробно условия льготы мы разбирали в отдельном материале о нулевой ставке для медклиник.

Второй слой риска — средства ОМС. Расходы на вывоз отходов относятся к работам и услугам по содержанию имущества и обычно входят в структуру тарифа, но нецелевым признаётся всё, что структурой тарифа не предусмотрено. Оплата из средств ОМС услуг исполнителя, не отвечающего установленным требованиям, — уязвимая позиция при проверке фонда. Как устроен раздельный учёт и чем заканчиваются споры о нецелевом расходовании, мы показывали на свежей судебной практике.

Чек-лист до 1 сентября

• Запросить у подрядчика письменное подтверждение соответствия новым требованиям и включения в реестр; ответ сохранить.
• Подписать дополнительное соглашение к договору: перечень ответственных лиц, транспортные средства, порядок и сроки передачи акта об обезвреживании.
• Назначить ответственного за ежемесячную сверку акта с журналом учёта отходов.
• Проверить маркировку упаковки и порядок передачи контейнеров — обязанность обеспечить целостность лежит на клинике.
• Пересчитать смету на IV квартал с учётом возможного роста цены услуги и того, что входной НДС к вычету не принимается.
• Обновить регламент документооборота: акт за месяц приходит с задержкой до 30 дней, но расход отражается в своём периоде.

Что грозит, если не подготовиться

• Штраф 10 000–20 000 ₽ на клинику и до 1000 ₽ на должностное лицо по ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ.
• Приостановление деятельности до 90 суток — прямые потери выручки и удар по условиям нулевой ставки по ст. 284.1 НК РФ.
• Расходы без подтверждения: нет акта — нет документального подтверждения по ст. 252 НК РФ, а значит есть повод снять расход.
• Претензии по нецелевому использованию средств ОМС, если услуги оплачены исполнителю, не отвечающему требованиям.
• Проблемы при лицензионном контроле: обращение с медотходами входит в санитарно-эпидемиологические требования, которые проверяются в рамках соблюдения лицензионных условий.

Коротко

Постановление № 506 не революция, а наведение порядка: договор, проверенный исполнитель, акт с цифрами. Но у клиники, которая узнает об этом в октябре, вместо порядка будут расходы без первички и неприятный разговор при первой же проверке. Восемнадцати дней до 1 сентября хватит, чтобы всё сделать спокойно.

Мы ведём клиники под ключ и следим за тем, чтобы каждая статья расходов была закрыта правильным документом, — бухгалтерское обслуживание медицинских клиник. Смежные материалы: нулевая ставка налога на прибыль для медклиники, раздельный учёт ОМС, ДМС и платных услуг и нецелевое использование средств ОМС: цена ошибки в 74 млн ₽.

Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 14 августа 2026 года: постановление Правительства РФ от 30.04.2026 № 506 (в силе с 01.09.2026 до 01.09.2032); ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ; ст. 252, 284.1, пп. 2 п. 2 ст. 149, пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ст. 157 ТК РФ; общая ставка НДС 22%.