ГлавбухОК

Бухгалтерия для медицинских клиник: платные, ДМС, ОМС

Клиника ведёт учёт сразу по трём источникам денег, отвечает за целевое использование средств ОМС и должна удерживать условия налоговых льгот — одна ошибка в учёте ОМС уже грозит обвинением в нецелевом расходовании. Ведём бухгалтерию клиник с раздельным учётом и контролем льгот, чтобы специфика отрасли работала на вас, а не против.

Обсудить задачу от 20 000 ₽/мес

Что входит

Как проходит работа

  1. 1
    Диагностика

    Смотрим лицензию, режим налогообложения, структуру источников (ОМС/ДМС/платные) и текущий учёт. Находим риски по раздельному учёту и льготам.

  2. 2
    Настройка

    Ставим раздельный учёт по источникам финансирования, привязываем медикаменты и услуги, настраиваем кассу и документооборот со страховыми.

  3. 3
    Ведение

    Ежемесячно разносим операции по источникам, ведём учёт медикаментов, считаем налоги и зарплату, актируем услуги ДМС.

  4. 4
    Контроль

    Держим на контроле условия льгот 0% и освобождения от НДС, сдаём отчётность, отвечаем на требования ФНС и фондов.

Три источника денег — три учёта: ОМС, ДМС и платные услуги

Главная особенность бухгалтерии клиники в том, что деньги приходят из принципиально разных источников, и смешивать их в учёте нельзя. Средства ОМС — целевые: они поступают по тарифам ТФОМС и могут расходоваться строго по утверждённым статьям. Ошибка в учёте ОМС — это не просто неточность: проверка может признать средства использованными не по целевому назначению и потребовать вернуть их в фонд. ДМС признаётся в доходах после актирования оказанных услуг перед страховой компанией. Платные услуги — это обычная выручка с расчётами через кассу. Раздельный учёт по этим источникам обязателен, и мы ведём его с привязкой каждой первичной операции к своему источнику финансирования. Как именно устроен этот учёт и почему на нём нельзя экономить — подробно в услуге раздельный учёт ОМС/ДМС.

К источникам добавляются два обязательных слоя. Первый — учёт медикаментов и расходных материалов, который в клинике часто нужно привязывать к конкретным услугам и источникам их оплаты. Второй — персональные данные пациентов: сведения о здоровье относятся к специальной категории по 152-ФЗ, поэтому их обработка и передача в страховые и ТФОМС требуют повышенных мер защиты. Плюс касса: при платных услугах населению клиника обязана применять ККТ и выдавать чек. Полный состав задач и материалы по нише — в разделе бухгалтерия для медицинских клиник.

Налоговые льготы клиники: НДС и 0% по прибыли нужно удержать

Медицинские услуги из перечня (постановление Правительства № 132) освобождены от НДС по пп. 2 п. 2 ст. 149 НК РФ — при наличии лицензии. По состоянию на 2026 год общая ставка НДС повышена до 22%, но медуслуг из перечня это не касается: льгота действует независимо от ставки. Важно не расслабляться: даже при освобождении клиника сдаёт декларацию по НДС с заполненным разделом 7 — не сдать её значит получить штраф на ровном месте.

Отдельная история — ставка 0% по налогу на прибыль по ст. 284.1 НК РФ. Это льгота на ОСНО (на УСН налога на прибыль нет вовсе), и она обусловлена одновременным выполнением условий: действующая лицензия, доля меддоходов не менее 90%, штат не менее 15 человек, не менее 50% медперсонала с сертификатом или аккредитацией, отсутствие операций с векселями. Достаточно просесть по одному показателю — и право на 0% теряется. Мы контролируем каждое условие нарастающим итогом; как выстроить работу под эту льготу, разбираем в услуге льгота 0% по налогу на прибыль. А чтобы заранее сравнить нагрузку на разных режимах и понять, где клинике выгоднее, используйте калькулятор УСН/ОСНО для клиники.

Частые вопросы

Платит ли клиника НДС по медицинским услугам? +

Нет. По пп. 2 п. 2 ст. 149 НК РФ медицинские услуги из перечня, утверждённого постановлением Правительства № 132, освобождены от НДС — при наличии медицинской лицензии. По состоянию на 2026 год общая ставка НДС повышена до 22%, но медуслуг из перечня это не касается: льгота действует независимо от ставки. Важный нюанс: освобождение не отменяет отчётность — декларацию по НДС с заполненным разделом 7 (операции, не облагаемые НДС) клиника сдаёт всё равно. Не сдать её — значит получить штраф и блокировку счёта на пустом месте.

Как получить ставку 0% по налогу на прибыль? +

Ставка 0% по налогу на прибыль для медорганизаций предусмотрена ст. 284.1 НК РФ, но она обусловлена одновременным выполнением условий: действующая медицинская лицензия; доля доходов от меддеятельности не менее 90% от всех доходов; в штате не менее 15 работников; не менее 50% медперсонала имеют сертификат специалиста или свидетельство об аккредитации; в течение года нет операций с векселями и финансовыми инструментами срочных сделок. Это льгота на ОСНО — на УСН налога на прибыль нет в принципе. Мы контролируем каждый показатель нарастающим итогом, чтобы клиника не слетела со льготы из-за, например, просевшей доли меддоходов.

Зачем клинике раздельный учёт ОМС, ДМС и платных услуг? +

Потому что это три разных по правовой природе источника денег. Средства ОМС — целевые: они поступают по тарифам ТФОМС и могут расходоваться строго по утверждённым статьям. Любая ошибка в учёте ОМС — это риск, что проверка признает средства использованными не по целевому назначению, с требованием вернуть их в фонд. ДМС признаётся в доходах после актирования оказанных услуг перед страховой. Платные услуги — обычная выручка с расчётами через ККТ. Смешать эти потоки в одном котле нельзя: раздельный учёт обязателен, и мы ведём его с первичной привязкой каждой операции к источнику финансирования.

Что с кассой и персональными данными пациентов? +

При оказании платных медуслуг населению клиника обязана применять ККТ и выдавать кассовый чек — как и любой бизнес, работающий с физлицами. Отдельный пласт — персональные данные пациентов: сведения о здоровье относятся к специальной категории по 152-ФЗ, поэтому их обработка, хранение и передача (в том числе в страховые и ТФОМС) требуют повышенных мер защиты. Мы выстраиваем учёт так, чтобы кассовая дисциплина и документооборот по услугам не создавали рисков ни по ККТ, ни по защите данных.

Чем учёт клиники сложнее обычной бухгалтерии? +

Тремя вещами сразу. Первое — учёт по нескольким источникам финансирования (ОМС, ДМС, платные) с обязательным раздельным учётом и целевым характером средств ОМС. Второе — учёт медикаментов и расходных материалов, часто с привязкой к конкретным услугам и источникам. Третье — постоянный контроль условий налоговых льгот: освобождения от НДС по лицензии и права на 0% по прибыли на ОСНО. Обычная бухгалтерия этих слоёв не содержит — поэтому клинике нужен бухгалтер, который понимает специфику отрасли, а не считает её «как любое ООО».

Получите консультацию

Разберём вашу ситуацию с налогами и льготами. Ответим в течение рабочего дня.

Написать в Telegram