Бухгалтерия для селлеров: учёт по отчётам WB и Ozon без ошибок

Главная ошибка селлера: доход не равен деньгам на счёте

Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет продают ваш товар по агентской (комиссионной) схеме — от вашего имени, удерживая свою комиссию. Из-за этого деньги, которые площадка перечисляет вам, — это уже очищенная сумма, а не ваш доход для налога. По ст. 346.15 НК РФ доходом на УСН признаётся полная выручка от покупателя. Если покупатель заплатил 10 000 ₽, площадка удержала комиссию 2 500 ₽ и перечислила вам 7 500 ₽ — вашим налоговым доходом считаются все 10 000 ₽. Считать налог по банковской выписке — значит занизить доход на всю комиссию, и ФНС это видит по тем же отчётам площадки. Единственный правильный источник учёта — отчёт о продажах маркетплейса, а не движение денег по расчётному счёту.

Второй нюанс — момент признания дохода: он возникает на дату, когда деньги поступили маркетплейсу от покупателя (по отчёту комиссионера), а не когда площадка перечислила выручку вам. Возвраты уменьшают доход в периоде, когда они произошли. Из-за этих правил выручка по отчёту и деньги на счёте почти никогда не совпадают ни по датам, ни по суммам — и сводить их напрямую нельзя. Понять, сколько вы реально заработаете после налога при разных объектах УСН, поможет калькулятор УСН для селлера.

Комиссии в расходах и порог НДС — где выбор объекта УСН решает всё

Комиссия маркетплейса и логистика уменьшают налог только на УСН «Доходы минус расходы» (15%) — по пп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, а эквайринг — по пп. 23. На УСН «Доходы» (6%) эти расходы налог не уменьшают: вы платите 6% со всей выручки покупателя, включая удержанную площадкой комиссию. У селлеров комиссия и логистика легко доходят до 30–40% оборота, поэтому объект УСН — вопрос денег, а не удобства. Как выбрать — разбираем в услуге выбор налогового режима.

Отдельно держим на контроле НДС: по состоянию на 2026 год селлер на УСН становится плательщиком НДС при доходе свыше 20 млн ₽ в год (порог действует до 2029 года), общая ставка — 22%. Поскольку доход для порога считается по полной выручке от покупателя, к лимиту многие подходят быстрее, чем ожидают. Что делать при приближении к порогу — в услуге НДС для селлеров. Весь состав задач и материалы по нише — в разделе бухгалтерия для селлеров маркетплейсов.