Восстановление и чистка учёта селлера маркетплейса

Почему у селлеров чаще всего «съезжает» доход

По состоянию на 2026 год самая частая и самая опасная ошибка в учёте селлера — считать доходом деньги, которые маркетплейс перечислил на расчётный счёт. Но площадка перечисляет выручку уже за вычетом своей комиссии, логистики и эквайринга. А по статье 346.15 НК РФ доходом на УСН признаётся вся выручка от покупателя — та сумма, которую покупатель заплатил за товар, до всех удержаний площадки. В результате доход в декларации оказывается занижен, налог недоплачен, и это прямой путь к доначислениям, пеням и штрафу по статье 122 НК РФ, когда ФНС сопоставит ваши цифры с данными маркетплейса.

Как мы восстанавливаем учёт

Восстановление строится не по банковской выписке, а по отчётам площадок — отчётам комиссионера (агента). Именно в них видна вся картина: выручка покупателя, удержанная комиссия, логистика, эквайринг, возвраты и взаимозачёты. Мы признаём доход по всей выручке на дату, когда деньги поступили маркетплейсу от покупателя, а комиссию, логистику и эквайринг ставим в расходы — на УСН «доходы минус расходы» это подпункты 23 и 24 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Отдельно разбираем возвраты и взаимозачёты, чтобы доход не был ни завышен, ни занижен.

Проверяем порог НДС

С 2026 года у упрощенцев появился порог по НДС — 20 млн ₽ (общая ставка НДС повышена до 22%). Когда выручка занижена, легко «не заметить» превышение порога, а обязанность по НДС при этом уже возникла. Поэтому после пересборки доходов мы проверяем реальную выручку на этот порог — чтобы восстановленный учёт закрывал не только налог на УСН, но и вопрос НДС. Если вы только выбираете, на чём работать, сначала стоит разобраться с выбором налогового режима селлера и прикинуть нагрузку в калькуляторе УСН для селлеров.

Чтобы учёт больше не разъезжался

Разовое восстановление закрывает прошлое, но чтобы доход снова не «съехал», учёт нужно вести правильно с каждой партии отчётов. Об этом — раздел бухгалтерия для селлеров маркетплейсов и услуга бухгалтерское обслуживание селлеров: мы берём отчёты площадок на себя и считаем доход по всей выручке ежемесячно.