Договоры ГПХ с 1 сентября: новая графа в ЕФС-1 для IT
С 1 сентября 2026 года IT-компания, подписывая договор с подрядчиком-физлицом, должна сообщить в Социальный фонд не только сам факт договора, но и то, есть ли в нём условие об уплате взносов на травматизм. Обязанность введена Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ, которым дополнен закон о персонифицированном учёте от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В форме ЕФС-1 это выбор одного из двух кодов, а срок остался прежним — следующий рабочий день после заключения или прекращения договора. Ниже — что поменять в процессе до понедельника, во что обходится условие о травматизме в деньгах и почему эта техническая правка бьёт по компаниям, у которых половина команды работает по договорам подряда.
Что именно меняется
До 1 сентября страхователь сообщал в фонд состав сведений о договоре ГПХ без указания на страхование от несчастных случаев. Формально обязанности раскрывать это условие в законе не было — хотя сами коды в форме ЕФС-1 присутствовали и раньше. С 1 сентября раскрытие становится требованием закона:
| Код в подразделе 1.1 | Когда применяется | Взносы на травматизм |
|---|---|---|
| ДГПХ | В договоре нет условия об уплате взносов на страхование от несчастных случаев | Не начисляются |
| ДГПХФЛНС | В договоре прямо предусмотрено, что заказчик уплачивает эти взносы | Начисляются по тарифу класса профриска |
Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом Социального фонда России от 17.11.2025 № 1462. Разница между кодами — не в типе договора, а в одном его условии, и именно поэтому ошибка здесь возникает так легко: юрист правит шаблон договора, а бухгалтер об этом узнаёт из отчёта.
Что не меняется:
- Срок. Подраздел 1.1 подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения или прекращения договора. Одинаково для обоих кодов.
- Основные взносы. Выплаты по договорам ГПХ облагаются взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке.
- Правило по травматизму. Взносы на страхование от несчастных случаев по ГПХ начисляются, только если это прямо предусмотрено договором — пункт 1 статьи 5 и пункт 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Сколько стоит условие о травматизме
Разберём на цифрах, потому что вопрос «а не проще ли включить это условие во все договоры, чтобы не думать» задают постоянно.
Тариф взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска по основному коду ОКВЭД и составляет от 0,2% до 8,5%. Разработка программного обеспечения и деятельность в области информационных технологий (коды 62 и 63) относятся к первому классу — 0,2%.
Возьмём команду из шести подрядчиков-физлиц с вознаграждением 250 000 ₽ в месяц каждому, договоры на полгода:
| Показатель | Без условия о травматизме | С условием о травматизме |
|---|---|---|
| Выплаты за 6 месяцев | 9 000 000 ₽ | 9 000 000 ₽ |
| Взносы на травматизм по тарифу 0,2% | 0 ₽ | 18 000 ₽ |
| Код в ЕФС-1 | ДГПХ | ДГПХФЛНС |
| Раздел 2 ЕФС-1 (ежеквартально) | Не заполняется по этим лицам | Заполняется |
18 000 ₽ за полгода — сумма, которой можно пренебречь. Но следом идёт то, что деньгами не измеряется: включив условие о взносах на травматизм, вы принимаете на себя обязанности страхователя по этому виду страхования применительно к подрядчику — включая расследование несчастного случая, если он произойдёт при выполнении работ. Для распределённой команды разработчиков, которая работает из дома, это скорее лишняя конструкция. Для подрядчиков, которые физически появляются в офисе, монтируют оборудование или выезжают к заказчику, — наоборот, разумная страховка.
Решение принимается один раз и фиксируется в шаблоне договора. Главное — чтобы шаблон и код в отчёте совпадали.
Почему для IT это не просто новая галочка
Отрасль работает с подрядчиками плотнее любой другой: проектная занятость, привлечение узких специалистов на этап, аутстафф. И именно здесь новая норма даёт побочный эффект.
Каждый договор ГПХ теперь фиксируется в фонде дважды — при заключении и при прекращении, с датами и условиями. Сложите это с тем, что уже происходит вокруг подрядного рынка в 2026 году:
- ФНС с 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2027 года проводит эксперимент по обелению рынка предоставления персонала — подробности разбирали в статье Аутстафф разработчиков: ФНС берёт рынок персонала под контроль.
- С 1 октября 2026 года начинает работать критерий систематичности для платформенной занятости: более 60 часов в месяц на одного заказчика в течение шести месяцев подряд — как это устроено, разобрано в статье Лимит 60 часов с 1 октября: удар по подрядчикам в IT.
- Признаки подмены трудовых отношений давно известны: единственный заказчик, регулярные выплаты примерно одного размера, личное выполнение, продолжительность сотрудничества свыше восьми месяцев.
По отдельности ни один из этих элементов ничего не доказывает. Но выборка «подрядчик, у которого один заказчик, договор длится восьмой месяц, выплаты ежемесячные и ровные» строится по данным персучёта в один запрос — и раньше она строилась хуже, потому что сведения о ГПХ были беднее.
Что из этого следует практически: до 1 сентября есть смысл посмотреть на свой пул подрядчиков глазами проверяющего. Если по кому-то договор длится год, а выплаты идут 10-го числа каждого месяца в одинаковой сумме — это не повод паниковать, но повод привести в порядок документы: техническое задание с измеримым результатом, акты с описанием того, что именно сделано, отсутствие в договоре формулировок про режим работы и подчинение. Как выглядит переквалификация в цифрах, показывали в статье Самозанятые в IT: где проходит граница риска.
Что грозит, если не перестроить процесс
Штрафы за сами сведения. По части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ — 300–500 ₽ на должностное лицо. По статье 17 закона № 27-ФЗ — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены либо представлены неполными или недостоверными. При потоке в 30 подрядчиков в квартал набегает до 15 000 ₽ на ровном месте.
Расхождение договора и отчёта. Ситуация, которая возникнет у многих: в шаблоне договора условие о взносах на травматизм есть (осталось с тех времён, когда его копировали из трудового договора), а в ЕФС-1 автоматически проставляется ДГПХ, потому что так настроена учётная система. Это недостоверные сведения плюс неуплаченные взносы с пенями.
Обратная ситуация. В договоре условия нет, а в отчёте стоит ДГПХФЛНС — фонд ждёт от вас взносы и раздел 2 по этим лицам. Итог: требования, уточнёнки, время бухгалтера.
Просроченный день. Срок «следующий рабочий день» не прощает отпусков и болезней. Если подрядчиков подписывает руководитель проекта, а бухгалтер узнаёт об этом при закрытии месяца, нарушение будет системным.
Чек-лист до 1 сентября
- Откройте шаблон договора ГПХ и найдите пункт про страхование от несчастных случаев. Решите, нужен он вам или нет, и сделайте формулировку однозначной. Половинчатые фразы вроде «стороны руководствуются законодательством об обязательном социальном страховании» — источник спора.
- Сверьте шаблон с настройкой учётной системы. Код в подразделе 1.1 должен подставляться из условия договора, а не из общей настройки «по умолчанию».
- Проверьте действующие договоры. Те, что заключены до 1 сентября и продолжают действовать, повторно подавать не нужно — но при их прекращении вы будете подавать сведения уже по новым правилам, и код должен соответствовать тексту конкретного договора, а не текущему шаблону.
- Назначьте ответственного за срок. Практичнее всего — регламент: подписанный договор в тот же день уходит бухгалтеру одним каналом, без исключений.
- Разделите потоки. Договоры с самозанятыми и ИП в ЕФС-1 не попадают. Убедитесь, что они не смешаны в одном реестре с подрядчиками-физлицами — иначе кто-нибудь однажды подаст сведения на самозанятого или, наоборот, не подаст на физлицо.
- Проверьте, не пора ли часть подрядчиков перевести в штат. Иногда это дешевле, чем риск доначислений: у аккредитованной IT-компании тариф взносов 15% в пределах предельной базы и 7,6% сверх неё, и разрыв с общим тарифом 30% делает штат не таким дорогим, как кажется.
Коротко
Новая графа в ЕФС-1 сама по себе стоит одной строчки в шаблоне договора. Опасно другое: она делает пул ваших подрядчиков полностью прозрачным для фонда — с датами, длительностью и условиями. Компании, у которых с документами по ГПХ порядок, не заметят изменения вовсе. Компании, у которых подрядчики фактически работают как сотрудники, получат ещё один аргумент против себя, причём сформированный автоматически.
Если хотите, чтобы сведения по ГПХ уходили в срок, а договоры не давали налоговой поводов для переквалификации, — возьмём кадровый и отчётный контур на себя: бухгалтерское обслуживание IT-компаний.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 28 августа 2026 года: Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ (дополнение состава сведений о договорах ГПХ с 01.09.2026), Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (статья 11 — состав и сроки сведений, статья 17 — штраф 500 ₽ за каждое застрахованное лицо), приказ Социального фонда России от 17.11.2025 № 1462 (форма ЕФС-1 и порядок заполнения, коды ДГПХ и ДГПХФЛНС), пункт 1 статьи 5 и пункт 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (взносы на травматизм по ГПХ только при наличии условия в договоре, тарифы 0,2–8,5% по классам профриска), часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ (штраф 300–500 ₽), пункт 2.2-1 статьи 427 НК РФ (тарифы взносов для аккредитованных IT-компаний 15% и 7,6% в 2026 году).
