Новая форма уведомления по УСН с 31 июля 2026: что изменилось
С 31 июля 2026 года пять отдельных бланков по упрощёнке заменила одна форма — КНД 1154004, утверждённая приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Теперь в уведомлении титульный лист и шесть разделов, из которых вы заполняете ровно один — тот, что описывает вашу ситуацию: переход на УСН, смена объекта, отказ, прекращение деятельности, переход на самозанятость или утрата права. Звучит как техническая правка, но для IT-компании это повод не пропустить более важный вопрос: какой режим выбрать на 2027 год — и успеть заявить об этом до 31 декабря.
Что именно поменялось
Раньше ФНС использовала набор рекомендованных бланков, каждый под свою ситуацию. Теперь у формы утверждённый вид, порядок заполнения и электронный формат.
| Было (рекомендованные формы) | Стало (разделы КНД 1154004) |
|---|---|
| 26.2-1 — уведомление о переходе на УСН | Раздел 1 — переход на применение УСН |
| 26.2-6 — уведомление об изменении объекта | Раздел 2 — изменение объекта налогообложения |
| 26.2-3 — уведомление об отказе от УСН | Раздел 3 — отказ от УСН, переход на иной режим |
| — | Раздел 4 — прекращение деятельности на УСН |
| — | Раздел 5 — прекращение УСН при постановке на учёт как плательщика НПД |
| 26.2-2 — сообщение об утрате права на УСН | Раздел 6 — утрата права на применение УСН |
Главное практическое следствие: раздел выбирается вручную. В прежней схеме бланк сам по себе означал ваше намерение — вы физически не могли перепутать переход с отказом. Теперь оба сценария живут в одном документе, и галочка не в той строке приводит к решению, которого вы не принимали. Например, вместо смены объекта с «Доходов» на «Доходы минус расходы» компания заявляет отказ от УСН и с 1 января оказывается на общей системе — со всей отчётностью, налогом на прибыль и НДС.
Сроки: их новая форма не изменила
| Ситуация | Раздел | Срок подачи | Норма |
|---|---|---|---|
| Переход на УСН со следующего года | 1 | не позднее 31 декабря текущего года | п. 1 ст. 346.13 НК РФ |
| Переход на УСН вновь созданной организации | 1 | 30 календарных дней с даты постановки на учёт | п. 2 ст. 346.13 НК РФ |
| Смена объекта налогообложения | 2 | не позднее 31 декабря текущего года | п. 2 ст. 346.14 НК РФ |
| Добровольный отказ от УСН | 3 | не позднее 15 января года перехода | п. 6 ст. 346.13 НК РФ |
| Прекращение деятельности на УСН | 4 | не позднее 15 дней со дня прекращения | п. 8 ст. 346.13 НК РФ |
| Утрата права на УСН | 6 | 15 календарных дней по истечении отчётного (налогового) периода | п. 5 ст. 346.13 НК РФ |
Сроки жёсткие и восстановлению не подлежат. Опоздание с уведомлением о переходе означает, что весь следующий год вы работаете на прежнем режиме.
Почему для IT-компании это важнее, чем кажется
Для большинства бизнесов выбор режима — это арифметика «6% или 15%». У аккредитованной IT-компании развилка другая, и цена решения выше.
На ОСНО аккредитованная организация с долей профильных IT-доходов не менее 70% платит налог на прибыль по ставке 5% вместо 25% (п. 1.15 ст. 284 НК РФ, льгота действует до 2030 года). Плюс реализация прав на ПО и базы данных из единого реестра российского ПО освобождена от НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ) — то есть общий режим не означает автоматически 22% сверху на продажу лицензий.
На УСН льготы по налогу на прибыль нет в принципе: налога на прибыль на упрощёнке не существует, а значит, и льготная ставка 5% неприменима. При этом с 2026 года при выручке свыше 20 млн ₽ на упрощёнке возникает обязанность платить НДС — 5% или 7% без вычетов либо 22% с вычетами. Подробности — в статье НДС на УСН в 2026 году.
Пример расчёта
Аккредитованная IT-компания, выручка 60 млн ₽ в год, расходы 42 млн ₽ (в основном зарплата разработчиков), прибыль 18 млн ₽. Доля профильных доходов — 85%. Продукт в реестре российского ПО.
| Показатель | УСН «Доходы минус расходы» 15% | ОСНО с IT-льготой |
|---|---|---|
| База | 18 000 000 ₽ | 18 000 000 ₽ |
| Ставка | 15% | 5% |
| Налог с прибыли | 2 700 000 ₽ | 900 000 ₽ |
| НДС с продажи лицензий | 5% с оборота свыше 20 млн ₽ | не начисляется (реестр ПО) |
| Итого нагрузка | 2 700 000 ₽ + НДС | 900 000 ₽ |
Разница — больше 1,8 млн ₽ в год, и это без учёта НДС. Обратная ситуация тоже бывает: у сервисной команды без своего продукта в реестре, с прибылью 5% от оборота и большими закупками, упрощёнка может оказаться выгоднее. Развёрнутое сравнение — в статье УСН или ОСНО для IT-компании, а условия льготной ставки — в статье Налог на прибыль 5% для IT в 2026.
Раздел 6: то, о чём растущие команды забывают
Отдельно стоит посмотреть на раздел 6 — утрата права на УСН. Лимиты 2026 года: доход 490,5 млн ₽, остаточная стоимость основных средств 218 млн ₽, средняя численность 130 человек. IT-компания вылетает за них обычно по двум причинам: резкий рост выручки после крупного контракта или рост штата.
Последствия наступают не с даты уведомления, а с начала квартала, в котором произошло превышение. Значит, за этот квартал придётся пересчитать всё по общей системе: начислить НДС по отгрузкам, посчитать налог на прибыль, сдать декларации. Хорошая новость для аккредитованных: льгота 5% при соблюдении доли 70% применяется сразу, ждать следующего года не нужно.
Что грозит, если ошибиться
- Не тот раздел. Инспекция исполнит то, что заявлено. Заявили отказ от УСН вместо смены объекта — с 1 января вы на ОСНО, и вернуться на упрощёнку получится только через год.
- Просрочка уведомления о переходе. Право на УСН со следующего года теряется, весь год работаете на прежнем режиме.
- Молчание об утрате права. Штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление сообщения, а сверх того — пени и штраф по ст. 122 НК РФ за неуплату налогов общего режима за квартал, который вы продолжали считать по упрощёнке.
- Формально верное уведомление при несоблюдении условий. Заявление о переходе не создаёт права на режим: если по итогам 9 месяцев доход выше порога или численность превышена, УСН не применяется независимо от поданного документа.
Чек-лист до 31 декабря 2026 года
- Посчитать доли: профильные IT-доходы нарастающим итогом с 1 января — держится ли планка 70%. Методика — в статье Доля выручки 70% для IT-льгот.
- Проверить статус аккредитации и её подтверждение — без аккредитации льготы на ОСНО не работают.
- Прикинуть выручку и прибыль 2027 года и сравнить два сценария на своих цифрах, а не по чужим таблицам.
- Если решение — менять режим или объект, подготовить уведомление по форме КНД 1154004 и подать до 31 декабря, а не 30-го вечером.
- Проверить в форме: правильный раздел, правильный код объекта налогообложения, верный год начала применения.
Если сомневаетесь, что выгоднее вашей команде в 2027 году, расчёт на реальных цифрах — часть услуги налогового консалтинга для IT: сравниваем режимы, проверяем долю 70% и риски по аккредитации.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 1 августа 2026 года: ст. 346.13, ст. 346.14, п. 1.15 ст. 284, пп. 26 п. 2 ст. 149, ст. 122, п. 1 ст. 126 НК РФ; приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ (форма по КНД 1154004, применяется с 31 июля 2026 года); лимиты УСН 2026 года — 490,5 млн ₽ дохода, 218 млн ₽ основных средств, 130 человек.
