Сертификаты уходят в архив 1 сентября: что делать селлеру
С 1 сентября 2026 года часть сертификатов соответствия и деклараций перестаёт действовать — независимо от того, какой срок написан в самом документе. Росаккредитация переведёт такие записи в реестре в статус «архивный». Разъяснение ведомства утверждено 10 августа и опубликовано 11 августа 2026 года, до даты остаётся чуть больше двух недель. Главное, что нужно понять селлеру сразу: товар, уже выпущенный в обращение, можно спокойно допродавать — до окончания срока годности или срока службы. Под удар попадают новые поставки.
Что именно происходит 1 сентября
Единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и обязательному декларированию соответствия, утверждены постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425. За 2025–2026 годы в них внесли изменения — в разъяснении Росаккредитации названы постановления от 14.05.2025 № 642 и от 11.09.2025 № 1403, очередной блок правок в перечень обязательной сертификации внесён постановлением от 24.03.2026 № 311 со вступлением в силу с 1 сентября 2026 года.
Дальше — механика, из-за которой тема и стала болезненной. Разрешительные документы, выданные по первоначальной редакции перечней, не «истекают» в обычном смысле. Они помечены в реестре как оформленные «в редакции от 23.12.2021» — и именно эта отметка с 1 сентября переводит запись в архив. В бумажном сертификате при этом может стоять срок действия до 2028 года, и он ни на что не влияет: юридическую силу документу даёт актуальная реестровая запись, а не строка про срок.
Именно поэтому проблема застаёт врасплох. Селлер смотрит в свой файл с документами, видит «действует до…» и считает вопрос закрытым.
Как проверить свои документы за пятнадцать минут
Проверка бесплатная и делается самостоятельно:
- Соберите список всех сертификатов и деклараций, которыми закрыт ваш ассортимент, — по каждой товарной группе отдельно.
- Откройте реестр сертификатов и деклараций на сайте Росаккредитации и найдите каждый документ по номеру.
- В реестровой записи посмотрите поле «объект сертификации» или «объект декларирования».
- Есть отметка «в редакции от 23.12.2021» — документ обречён, его нужно оформить заново по актуальным требованиям. Отметки нет — документ оформлен по новым правилам, ничего делать не нужно.
- Результат зафиксируйте письменно: номер документа, товарная группа, вывод, срок задачи. Этот же файл потом покажете бухгалтеру — он ляжет в основу учёта расходов.
Проверять нужно поштучно. Типичная картина у продавца с широким ассортиментом: пять деклараций оформлены год назад и в порядке, три получены в 2023 году и уходят в архив.
Что можно продавать после 1 сентября, а что нельзя
| Ситуация | Что с продажей после 1 сентября | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Товар уже на складе маркетплейса, выпущен в обращение при действующем документе | Продаём до окончания срока годности или срока службы | Сохранить доказательства даты выпуска в обращение |
| Товар в пути, ввоз завершается в августе | Продаём — партия выпущена в обращение по старым документам | Сохранить таможенную декларацию и товаросопроводительные документы |
| Новая партия, ввоз или производство в сентябре | Нельзя без нового документа | Оформить сертификат или декларацию по актуальным требованиям заранее |
| Расширение ассортимента, новая карточка | Нельзя без нового документа | Планировать сроки испытаний до размещения карточки |
Практический вывод: если поставка запланирована на конец августа — не двигайте её на сентябрь ради удобства логистики. Разница в неделю меняет применимые к партии правила.
Отдельно проверьте карточки. Реквизиты документа указаны в карточке товара, и когда реестровая запись уходит в архив, площадке остаётся сверить одно с другим. Как это выглядит для учёта и почему зависший товар не уменьшает налог, мы подробно разбирали в статье «Карточку сняли с продажи: что делать селлеру с товаром и учётом».
Сколько стоит переоформление и как его учесть
Переоформление — это деньги: работа органа по сертификации, а часто ещё и новые испытания в лаборатории. Сумма зависит от группы товаров и схемы подтверждения соответствия, поэтому дальше считаем на условном примере: продавец переоформляет пять деклараций и тратит 120 000 ₽.
На УСН «Доходы минус расходы» эти затраты уменьшают налоговую базу как расходы на подтверждение соответствия продукции требованиям технических регламентов и стандартов — пп. 26 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Признаются они после фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ), то есть в том квартале, когда деньги ушли органу по сертификации. Экономия по ставке 15%: 120 000 × 15% = 18 000 ₽.
На УСН «Доходы» экономии нет вообще: 120 000 ₽ уходят из прибыли целиком и на налог не влияют. Для продавца с широким ассортиментом это тот самый случай, когда стоит заново пересчитать, какой объект налогообложения выгоднее на следующий год, — сравнение с расчётом мы приводили в статье «Ozon поднял комиссии: селлеру пора менять УСН 6% на 15%?».
Ещё один момент — НДС. Услуги органа по сертификации облагаются по ставке 22%, и входной налог принимается к вычету, только если вы платите НДС по общей ставке с вычетами. У продавца на пониженной ставке 5% или 7% права на вычет нет — весь налог ложится в стоимость услуги. Запросите у органа по сертификации счёт-фактуру заранее: без неё вычет не заявить, даже когда право на него есть.
И бухгалтерская мелочь, которая экономит нервы при проверке: акт и договор должны называть товарную группу, а не «услуги по сертификации» одной строкой. Расход подтверждается связкой «документ — товар — продажа», и если из акта непонятно, к какому ассортименту он относится, инспектор задаст вопрос.
Что грозит, если не проверить
- Реализация продукции без сведений о сертификате или декларации в сопроводительной документации — штраф на юридическое лицо 100 000 – 300 000 ₽, на должностное лицо 20 000 – 40 000 ₽ (ст. 14.45 КоАП РФ).
- Нарушение требований технических регламентов, включая выпуск в обращение несоответствующей продукции — штраф на юридическое лицо 100 000 – 300 000 ₽ (ч. 1 ст. 14.43 КоАП РФ). Если нарушение создало угрозу вреда жизни или здоровью — 300 000 – 1 000 000 ₽ с возможной конфискацией партии (ч. 2 той же статьи).
- Блокировка карточек. С 1 октября 2026 года проверка сведений карточки по государственным реестрам становится обязанностью оператора платформы. Архивная запись в реестре Росаккредитации — прямое основание снять товар с витрины.
- Зависшие деньги. Самый частый и самый недооценённый исход. Товар цел, лежит на складе площадки, хранение начисляется ежедневно, а продать его нельзя. На УСН такой товар не даёт никакого расхода, пока не будет реализован: себестоимость покупных товаров списывается по мере реализации.
Чек-лист до 1 сентября
- Выгрузить перечень всех сертификатов и деклараций по ассортименту.
- Проверить каждую запись в реестре Росаккредитации на отметку «в редакции от 23.12.2021».
- По «обречённым» документам запросить у органа по сертификации срок и стоимость переоформления — и сразу спросить, нужны ли новые испытания.
- Сдвинуть ввоз и поставки так, чтобы выпуск в обращение по старым документам завершился в августе.
- Сохранить доказательства даты выпуска в обращение по всем партиям на складах: это единственный аргумент под переходное правило.
- Обновить реквизиты документов в карточках товаров, не дожидаясь проверки площадки.
- Передать бухгалтеру договоры и акты по переоформлению — с указанием товарных групп.
- Проверить, что на УСН «Доходы минус расходы» затраты попали в книгу учёта датой оплаты.
Похожая история уже была этим летом с ввозом из ЕАЭС: упрощённый порядок заканчивается 31 августа, и опоздавшие получают маркировку и подтверждение происхождения по полной программе — разбор в статье «Ввоз из ЕАЭС: упрощённый порядок кончается 31 августа 2026». Логика одна: дата известна заранее, а платят те, кто узнал о ней в последнюю неделю.
Если ассортимент широкий и разобраться, какие документы под ударом и как правильно провести расходы, некогда — это как раз наша работа: бухгалтерское обслуживание селлеров включает и контроль таких дат, и корректный учёт разовых затрат, которые легко потерять.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 15 августа 2026 года: постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 с изменениями (постановления от 14.05.2025 № 642, от 11.09.2025 № 1403, от 24.03.2026 № 311), разъяснение Росаккредитации от 10.08.2026 о действии разрешительной документации, пп. 26 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ, ст. 14.45 и ст. 14.43 КоАП РФ, ставка НДС 22%.
