Оксана Шатунова
Если ваши золотые украшения лежали на складе Wildberries в Электростали 18 июля, вы, скорее всего, до сих пор не знаете, что из них уцелело. Прошло почти четыре месяца, а инвентаризации нет, порядка возврата нет, данные WB и государственной системы ГИИС ДМДК расходятся примерно на треть. Сейчас решается главное: вернут ли изделия по УИН или всё отправят на аффинаж. Пока это не решено, две вещи от вас зависят: не списывать изделия в ГИИС ДМДК самостоятельно и правильно держать потери в учёте, чтобы потом не пересчитывать налог.
Что произошло и что известно на 10 ноября
В ночь на 18 июля 2026 года беспилотники атаковали логистические комплексы Wildberries в Электростали и Котовске, на обоих начались пожары. Ювелирка хранилась в зоне, которую площадка называла «Суперсейф». Как выяснилось позже, это обособленная зона с особым режимом доступа, а не огнестойкий сейф.
Дальше события развивались медленно:
- сентябрь — Минфин подтвердил, что изделия в помещениях ООО «РВБ» утрачены и повреждены, 16 сентября прошла встреча о механизме возврата лома;
- 15 октября — на заседании комитета ДМДК ТПП прозвучало, что данные WB и ГИИС ДМДК расходятся примерно на треть;
- 29 октября — WB ответил, что «приоритет вопроса установлен высокий», но сроков не назвал;
- 5 ноября — Минфин заявил: для WB действуют общие требования закона, особая «дорожная карта» не нужна, идёт сверка УИН;
- 9 ноября — WB провёл открытую онлайн-встречу с ювелирами. Публичных итогов на момент выхода статьи нет.
Масштаб виден по опросу Гильдии ювелиров России среди десяти пострадавших компаний. Потери — от 387 до 22 186 изделий на компанию, от 758 граммов до примерно 70 килограммов металла. Прямой ущерб — от нескольких миллионов до более чем 28 млн ₽. Судиться с площадкой самостоятельно готовы только две компании из десяти, юридическая помощь нужна шести.
Почему у ювелира всё сложнее, чем у остальных селлеров
Большинство статей про утрату товара на складах написаны для упрощенцев. Ювелирам они почти не подходят, и вот почему.
Организации и ИП, которые производят или продают ювелирные изделия из драгоценных металлов, не вправе применять УСН с 2023 года (подп. 22 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Исключение есть только для торговли изделиями из серебра: Минфин подтвердил это письмом от 29.04.2026 № 03-11-11/35988. Значит, продавец золота почти наверняка на общей системе: налог на прибыль 25% или НДФЛ для ИП, плюс НДС.
На ОСНО утрата товара — это налоговый расход, а не просто горе. Минфин в письме от 01.09.2026 № 03-07-11/76470 разъяснил для товаров, утраченных при атаках БПЛА: выбытие не облагается НДС, входной НДС восстанавливать не нужно, а стоимость относится к внереализационным расходам как потери от чрезвычайных ситуаций (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). Для компании с утратой на 18 млн ₽ по себестоимости это 4,5 млн ₽ налога на прибыль.
Второе отличие — ГИИС ДМДК. Каждое изделие в ней имеет уникальный идентификатор (УИН), и государство видит движение каждого кольца. У обычного селлера утраченный товар — это строчка в отчёте площадки, у ювелира — ещё и запись в государственной системе, которую нельзя трогать как попало.
Чего не делать в ГИИС ДМДК
Главное предупреждение звучит от отраслевых юристов и Федеральной пробирной палаты одинаково: не списывайте пострадавшие изделия в ГИИС ДМДК сами, пока нет результатов инвентаризации, документов от WB и официального порядка.
Почему это важно:
- списание не прекращает право собственности на металл, но запутывает сверку: сейчас именно по УИН выясняют, какие изделия числились за складами WB;
- по разъяснению Пробирной палаты, списанное изделие не возвращается в оборот, а при повторном вводе ему нужен новый УИН;
- если изделие найдут целым и DM-код читается, его можно связать с вашей записью. После списания эта связь рвётся.
Если операции в системе ведёт сотрудник или складская программа сама отправляет списания, предупредите и проверьте настройки сегодня. Автоматика не знает, что этот случай особый.
Как держать потери в бухгалтерском учёте
Инвентаризация при пожаре или другой ЧС обязательна (п. 15 ФСБУ 28/2023). Проводить её нужно сразу по окончании события, «при наличии возможности». У ювелиров такой возможности нет до сих пор: товар у площадки, доступа к завалам нет. Поэтому зафиксируйте то, что можете: какие изделия по УИН были переданы на склады, по каким документам, что числится по отчётам WB.
Дальше — бухгалтерский приём, который сэкономит нервы. Пока неизвестно, что вернётся, переведите стоимость изделий с 41-го счёта на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Так их нет среди товаров к продаже, но и окончательного списания нет.
Когда WB объявит итог, будет понятно, как закрыть счёт 94:
| Что получилось | Проводка | Налог |
|---|---|---|
| Изделие вернули целым | Обратно на 41 | Ничего не происходит, продаёте как обычно |
| Изделие повреждено, вернули металл после аффинажа | Металл приходуется по документам аффинажного завода, разница — на 91 | Разница — убыток от ЧС (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ) |
| Изделие утрачено полностью, ничего не вернули | С 94 на 91 | Вся стоимость — убыток от ЧС |
| WB заплатил компенсацию | Деньги — прочий доход на 91 | Внереализационный доход (ст. 250 НК РФ) |
Почему не списывать всё сразу? Если в ноябре списать 18 млн ₽ в расходы, а в марте получить назад изделий на 6 млн ₽, эти 6 млн ₽ станут доходом 2027 года. Налоговая потом сопоставит, и любое расхождение между ГИИС ДМДК и вашим учётом станет поводом для вопросов. С 94-м счётом изделия просто возвращаются туда, откуда ушли.
Возврат по УИН или аффинаж: считаем на условном примере
Возьмём условную ювелирную компанию на ОСНО. На складе в Электростали у неё было изделий на 18 млн ₽ по себестоимости, из них половина — стоимость металла, половина — работа, камни и вставки. Цифры условные, ваши подставьте сами.
| Сценарий 1: вернуть целое по УИН | Сценарий 2: всё на аффинаж | |
|---|---|---|
| Вернули целыми изделиями | на 6 млн ₽ | — |
| Получили металлом после аффинажа | на 4 млн ₽ | на 8 млн ₽ |
| Убыток от ЧС к списанию | 8 млн ₽ | 10 млн ₽ |
| Снижение налога на прибыль (25%) | 2 млн ₽ | 2,5 млн ₽ |
| Чистая потеря после налога | 6 млн ₽ | 7,5 млн ₽ |
| Когда будут деньги | Позже: сортировка, идентификация | Быстрее, если аффинаж организуют |
Даже с учётом налоговой экономии возврат целых изделий здесь выгоднее на 1,5 млн ₽, потому что при аффинаже пропадает работа и камни. Но если компании нужны деньги к весне, а изделия простые и почти целиком состоят из металла, быстрый аффинаж может оказаться разумнее. По опросу Гильдии, так считают шесть компаний из десяти.
Кто платит за аффинаж и по какой цене вам зачтут металл, пока не известно. Эти два вопроса стоит задать на следующей встрече с площадкой первыми.
Если вы на УСН и продаёте серебро
Упрощенцам с серебром налоговый совет другой. На «доходах» утраченный товар налог не уменьшает: расходов на этом объекте просто нет. На «доходах минус расходах» вопрос спорный, Минфин высказался по нему отдельно, мы разобрали позицию в статье «Товар утрачен на складе: Минфин ответил, что с ним делать на УСН». Совет про ГИИС ДМДК и про то, чтобы не подписывать соглашения без расчёта, касается всех одинаково.
Что грозит, если ошибиться
Списать в налоговом учёте без документов. Убыток от ЧС признают только при подтверждении. Если налоговая снимет расход в 18 млн ₽, доначислит 4,5 млн ₽ налога, 20% штрафа (900 000 ₽, ст. 122 НК РФ) и пени.
Не показать компенсацию доходом. Выплата WB — внереализационный доход в момент получения. Не учли — та же недоимка плюс штраф.
Списать в ГИИС ДМДК раньше времени. Прямой налоговой санкции нет, но вы потеряете возможность доказать, что найденный металл ваш, и спор о доле при распределении после аффинажа станет тяжелее.
Пропустить отсрочку. Пострадавшие продавцы могли получить отсрочку по налогам и взносам по постановлению № 1074. Как она работает, мы объясняли в статье «Отсрочка по налогам для селлеров WB: кому дадут и что делать». Как спорить, если отчёт площадки показывает меньше, чем вы потеряли, — в статье «Отчёт Wildberries занизил потери: как доказать ущерб селлеру».
Что сделать на этой неделе
- Выгрузите из ГИИС ДМДК список УИН, которые числились переданными на склады WB, и сверьте его со своими накладными. Ничего не списывайте.
- Переведите стоимость пострадавших изделий на счёт 94 и сохраните все документы: отчёты WB, письма площадки, материалы Гильдии.
- Посчитайте оба сценария на своих цифрах: сколько в изделиях металла, а сколько работы и камней.
- Решите, подавать ли претензию площадке, пока не прошли сроки. Пробирная палата советует пострадавшим рассмотреть суд.
- Не подписывайте соглашение с WB о компенсации или распределении металла, пока бухгалтер не посчитал, как оно ляжет в налог.
Мы ведём учёт селлеров на общей системе, в том числе с НДС и сложными потерями, и помогаем собрать документы для спора с площадкой: бухгалтерское обслуживание селлеров. Если учёт после июля развалился и его надо собрать заново, начните со восстановления учёта селлера.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 10 ноября 2026: подп. 22 п. 3 ст. 346.12, подп. 6 п. 2 ст. 265, ст. 250, ст. 122 НК РФ; ставка налога на прибыль 25%; письма Минфина от 29.04.2026 № 03-11-11/35988 и от 01.09.2026 № 03-07-11/76470; п. 15–16 ФСБУ 28/2023; позиция Минфина от 05.11.2026 и опрос Гильдии ювелиров России по материалам Ювелир.INFO (19.10, 02.11 и 09.11.2026).
