Карточку сняли с продажи: что делать селлеру с товаром и учётом
С 1 августа 2026 года Wildberries и Ozon массово убирают с витрин карточки товаров, у которых нет кодов маркировки, действующих сертификатов и деклараций соответствия. Пока это правила самих площадок, но с 1 октября 2026 года проверка карточки становится их прямой обязанностью — по постановлению Правительства РФ от 02.07.2026 № 821, принятому в развитие Федерального закона от 31.07.2025 № 289-ФЗ о платформенной экономике. Для селлера это ситуация, к которой бухгалтерия обычно не готова: товар цел, деньги в него вложены, а продать его нельзя. И самое неприятное — на налог это никак не влияет: расход по такому товару не возникает.
Что происходит сейчас и что будет с 1 октября
Разделим два процесса, которые в новостях смешивают.
Сейчас (август 2026). Площадки чистят каталоги по своим правилам: снимают карточки без кодов маркировки, без действующих деклараций соответствия, без регистрационных документов там, где они обязательны. Основание — оферта площадки, поэтому и порядок восстановления карточки определяет площадка.
С 1 октября 2026 года. Проверка становится нормативной обязанностью оператора. По постановлению № 821 площадка сверяет сведения карточки с государственными реестрами, а триггером служит указанный продавцом код ТН ВЭД ЕАЭС (10 знаков) или ОКПД2 (9 знаков). Проверяются регистрационные удостоверения на лекарства, медизделия, пестициды и БАД, статус сертификатов и деклараций соответствия, регистрация продавца в системе маркировки. Отдельный блок — товарные знаки — начинает применяться с 1 марта 2027 года.
Важная деталь, которую пропускают: карточки, размещённые до 1 октября 2026 года, проверяются в течение 180 дней. То есть сработает это не только по новым поставкам — под сверку попадёт весь исторический ассортимент, включая позиции, которые спокойно продавались годами.
| До 1 октября 2026 | После 1 октября 2026 | |
|---|---|---|
| Кто решает, снимать ли карточку | площадка по своей оферте | площадка в силу постановления № 821 |
| По чему сверяют | внутренние правила и выборочный контроль | государственные реестры |
| Что запускает проверку | жалоба, рейд, ручная модерация | код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2 в карточке |
| Старый ассортимент | не трогают массово | 180 дней на проверку всех карточек |
Главное для учёта: заморозка — это не убыток
Здесь селлеры чаще всего ошибаются, по аналогии со сгоревшим или испорченным товаром. Логика «товар не продаётся — значит, спишем в расходы» не работает.
На УСН «Доходы минус расходы» стоимость покупных товаров учитывается по мере реализации — пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Нет реализации — нет расхода. Товар при снятии карточки физически цел и пригоден к продаже, поэтому основания для списания не появляется вовсе. На УСН «Доходы» 6% вопрос не стоит в принципе: расходы там не учитываются, и вся стоимость партии остаётся вашей личной проблемой.
Отличие от ситуации с утраченным товаром принципиальное, и мы разбирали её отдельно — см. Сгорел товар на складе маркетплейса: налоги и списание. Там товара нет, и потери признаются расходом. Здесь товар есть, и налоговых событий не происходит до тех пор, пока вы сами не измените его судьбу.
| Что происходит | Учитывается в расходах на УСН «Д−Р» | Основание |
|---|---|---|
| Товар лежит на складе, карточка снята | нет | пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ |
| Хранение на складе площадки за период простоя | да | пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ |
| Декларирование, сертификация, испытания | да | пп. 26 п. 1 ст. 346.16 НК РФ |
| Заказ кодов маркировки и их нанесение | да | пп. 23 и пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ |
| Вывоз партии со склада площадки | да | пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ |
| Товар продан через другой канал | да, себестоимость | пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ |
| Товар утилизирован | спорно, нужен полный пакет документов | пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ |
Строки про пп. 45 стали возможны только с 2026 года: перечень расходов на УСН перестал быть закрытым — изменения внесены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. До 2026 года вывоз партии со склада площадки или расходы на утилизацию списать было попросту не по чему.
Пример расчёта: три сценария по одной партии
Партия 500 единиц, себестоимость 900 ₽ за штуку — 450 000 ₽ вложенных денег. Цена продажи 1600 ₽. Карточка снята: у товара нет действующей декларации соответствия. Селлер на УСН «Доходы минус расходы» 15%.
| Сценарий | Дополнительные затраты | Что с себестоимостью 450 000 ₽ | Результат |
|---|---|---|---|
| А. Оформить декларацию и вернуть карточку | 60 000 ₽ + хранение за 3 недели простоя | уйдёт в расход по мере продаж | выручка 800 000 ₽, партия спасена |
| Б. Вывезти на свой склад и продать в другом канале | вывоз 25 000 ₽ + своё хранение | уйдёт в расход по мере продаж | продажи медленнее, но деньги возвращаются |
| В. Оставить как есть «до выяснения» | хранение капает ежедневно | не списывается | 450 000 ₽ заморожены, расходы растут |
| Г. Утилизировать | услуги утилизации | списание спорно, нужен пакет документов | максимальный убыток |
Разница между сценарием А и сценарием В — не в 60 000 ₽ за декларацию, а в том, вернутся ли к вам 800 000 ₽ выручки. Самое дорогое решение здесь — отсутствие решения: хранение начисляется независимо от того, видит покупатель карточку или нет, а себестоимость всё это время висит мёртвым грузом и налог не уменьшает.
Что сделать в первую очередь
- Выяснить точную причину. Формулировки площадок обобщённые: «нет разрешительной документации» может означать и просроченную декларацию, и несоответствие кода ОКПД2, и отсутствие регистрации в системе маркировки. От причины зависит цена возврата.
- Проверить статус документов в реестрах. Декларации и сертификаты сверяются по реестру Росаккредитации; истёкший или прекращённый статус — самая частая причина снятия. Здесь важен именно статус «действует», а не наличие бумаги у вас в папке.
- Проверить сквозную сверку кодов. Код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 в карточке должны соответствовать тем, что указаны в документах на товар. С 1 октября именно они запускают проверку — расхождение снимет карточку автоматически.
- Посчитать хранение. Возьмите отчёт площадки и оцените, во сколько обходится месяц простоя партии. Это и есть срок, за который надо принять решение.
- Проверить остальной ассортимент. Раз старые карточки проверяются в течение 180 дней после 1 октября, инвентаризация документов по всему каталогу — работа на август-сентябрь, а не на момент блокировки.
- Не занижать доход. Даже если часть ассортимента заблокирована, доход по проданному признаётся в полной сумме, полученной от покупателя, — до удержания комиссии. Об этом подробно в статье Учёт по отчётам Wildberries и Ozon.
Если снятие связано с маркировкой, порядок действий и штрафы разобраны отдельно — см. Маркировка «Честный Знак» на маркетплейсах в 2026.
Что грозит, если оставить как есть
- Замороженный оборотный капитал. Себестоимость не уменьшает налог, пока товар не продан. Заблокированная партия на 450 000 ₽ — это 450 000 ₽, которых нет ни в обороте, ни в расходах.
- Растущее хранение. Тариф начисляется каждый день. Партия, пролежавшая полгода, может стоить дороже, чем принесёт при продаже со скидкой.
- Штраф за оборот немаркированного товара. По ст. 15.12 КоАП РФ хранение и продажа немаркированной продукции наказываются штрафом на юридических лиц от 50 до 300 тыс. ₽ с конфискацией предмета правонарушения. Сам факт, что товар лежит на складе площадки, от ответственности не освобождает.
- Расхождение данных с ФНС. С 1 октября 2026 года площадки передают в налоговую сведения о продавцах и их оборотах. Когда витрина, склад и декларация рассказывают разные истории, это повод для требования.
- Принудительный вывоз или утилизация по решению площадки — за ваш счёт и по её тарифам, без выбора сценария.
Товар, который не может выйти на витрину, — это не бухгалтерская мелочь, а замороженные деньги, которые ещё и не уменьшают налог. Разобрать конкретную партию, посчитать сценарии и правильно отразить расходы поможет бухгалтерское обслуживание селлеров; если в учёте накопились расхождения с отчётами площадок — есть отдельная услуга восстановления учёта селлера.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 3 августа 2026 года: постановление Правительства РФ от 02.07.2026 № 821 (вступает в силу 1 октября 2026 года, положения о товарных знаках — с 1 марта 2027 года); Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ; ст. 346.16 и ст. 346.17 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ; п. 3 ст. 170 НК РФ; ст. 15.12 КоАП РФ.
