Маркировка гигиены: селлеру надо успеть до 1 сентября
31 августа 2026 года заканчивается добровольный эксперимент по маркировке товаров личной гигиены, а с 1 сентября начинается обязательный этап: участники оборота должны зарегистрироваться в системе «Честный Знак». С 1 октября производители и импортёры начинают наносить коды и вводить товар в оборот. Если вы продаёте на маркетплейсе зубные щётки, прокладки, ватные диски, расчёски или туалетную бумагу — это про вас, и первый срок наступает через два дня.
Что именно приняли
Правила маркировки парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии утверждены постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681. Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656 (опубликовано 1 июня 2026 года) распространило эти правила на хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности. Основная часть изменений вступает в силу 1 сентября 2026 года.
До этого товары личной гигиены участвовали в добровольном эксперименте по постановлению Правительства РФ от 20.09.2025 № 1457 — он идёт с 25 сентября 2025 года и заканчивается 31 августа 2026 года. Кто участвовал в эксперименте, уже зарегистрирован и знает механику. Кто не участвовал, начинает с нуля — и времени на это две недели до старта обязанностей у контрагентов.
| Дата | Что происходит |
|---|---|
| 31 августа 2026 | Последний день добровольного эксперимента (ПП РФ № 1457) |
| 1 сентября 2026 | Вступает в силу ПП РФ № 656. Участники оборота обязаны подать заявление о регистрации в ГИС МТ — в течение 7 календарных дней с начала оборота таких товаров, для микропредприятий 30 календарных дней |
| 1 октября 2026 | Обязательное нанесение средств идентификации и ввод товара в оборот производителями и импортёрами |
| 31 января 2027 | Крайний срок домаркировки импортных товаров, приобретённых до 30 сентября 2026 года |
| Далее | Поэтапное подключение передачи сведений о выводе из оборота и объёмно-сортового учёта в УПД — сроки различаются по подгруппам товаров, сверяйте свою по тексту постановления |
Что попадает в перечень: туалетная бумага, бумажные салфетки и полотенца, зубные щётки и зубные нити, расчёски и щётки для волос, женские гигиенические прокладки, вата и ватные палочки, пемзы, пинцеты, мочалки, маникюрные и педикюрные наборы, бритвенные принадлежности. Изделия, зарегистрированные как медицинские, и продукция с заявленным антимикробным действием живут по своим правилам — их проверяйте отдельно.
Кто такой «участник оборота», если вы просто селлер
Это ключевая развилка, на которой ошибаются. Многие продавцы считают: «я не произвожу и не ввожу, я перепродаю — значит, обязанности не мои». Это не так.
Участник оборота — любое лицо, которое совершает операции с маркируемым товаром: ввод в оборот, приёмку, передачу, продажу конечному покупателю. Селлер, который закупил партию зубных щёток у российского оптовика и продаёт её на Wildberries, — участник оборота. Он не наносит коды, но обязан:
- зарегистрироваться в ГИС МТ (заявление подаётся в установленный срок с начала работы с товаром);
- принимать товар по электронному УПД с кодами через оператора ЭДО;
- обеспечивать корректную передачу сведений о выбытии при продаже.
Маркетплейс здесь не заменяет вас. По агентской схеме площадка продаёт товар от своего имени, но за ваш счёт, а собственник товара до момента продажи — вы. Именно поэтому в вашем учёте доход — это полная сумма, которую заплатил покупатель, а не то, что пришло на счёт после удержаний: подробный разбор — в статье про доход селлера на УСН.
Кто выводит товар из оборота: FBO против FBS
Разделение обязанностей зависит от схемы работы, и его лучше зафиксировать письменно внутри компании до 1 октября.
FBO (товар на складе площадки). Вы передаёте партию на склад маркетплейса по универсальному передаточному документу с кодами маркировки. Дальше товар живёт в контуре площадки, и сведения о розничной продаже в систему передаёт она.
FBS (товар на вашем складе). Отгрузку по заказу делаете вы. Значит, при продаже коды нужно вывести из оборота с соответствующей причиной, и это ваша операция, а не операция площадки.
Смешанная модель. Самый частый источник ошибок: одна и та же товарная позиция крутится и на складе площадки, и на вашем, коды при перемещениях теряются, а в системе остаётся «висящий» товар, который формально не продан и не выбыл. Разбирать такие хвосты потом дороже, чем один раз настроить процесс.
Цена вопроса и как это ложится в налоги
Стоимость кода маркировки установлена постановлением Правительства РФ от 08.05.2019 № 577 — 50 копеек без НДС. С учётом ставки НДС 22%, действующей с 1 января 2026 года, один код обходится в 61 копейку.
Пример. Селлер продаёт зубные щётки и расчёски, оборот — 40 000 единиц в год, закупка у российского поставщика, товар приходит уже маркированным.
| Статья затрат | Сумма за год |
|---|---|
| Коды маркировки (если маркируете сами: 40 000 × 0,61 ₽) | 24 400 ₽ |
| Квалифицированная электронная подпись | около 3 000 ₽ |
| Оператор ЭДО (тариф по документообороту) | 5 000–20 000 ₽ |
| 2D-сканер | от 3 000 ₽ |
| Итого при закупке уже маркированного товара | ориентировочно 11 000–26 000 ₽ |
Сами по себе суммы небольшие. Опасны не они, а режим налогообложения, в котором эти расходы учитываются:
- УСН «Доходы» 6% — расходы на коды, ЭДО, подпись и оборудование налог не уменьшают вообще. Это тот же эффект, что с комиссией площадки: платите с полной выручки покупателя.
- УСН «Доходы минус расходы» 15% — коды маркировки и услуги оператора относятся к материальным расходам (подпункт 5 пункта 1 статьи 346.16 и статья 254 НК РФ), оборудование — по правилам для основных средств или материальных расходов в зависимости от стоимости.
- Плательщики НДС. Если вы применяете ставку 22% с вычетами, входящий НДС по услугам оператора ЭДО и по оборудованию принимается к вычету. Если выбрали пониженную ставку 5% или 7%, вычетов нет — и маркировка становится ещё одной статьёй, которая целиком садится на маржу. Расчёт этой развилки при выросших комиссиях площадок — в статье про вычет НДС с комиссии маркетплейса.
Что грозит, если проигнорировать
Оборот немаркированного товара — статья 15.12 КоАП РФ. Для юридических лиц штраф 50 000–300 000 ₽ с конфискацией предметов правонарушения. Конфискация партии обычно дороже штрафа: товар изымается целиком, а не «на сумму нарушения».
Сведения в систему — статья 15.12.1 КоАП РФ. Непредставление сведений, представление их с нарушением срока или в искажённом виде — отдельный состав, за который штрафуют независимо от того, был ли товар промаркирован.
Автоматические штрафы. С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 02.05.2026 № 120-ФЗ система маркировки получает статус специального технического средства: постановление выносится по данным системы, без протокола и участия нарушителя. Подробности — в статье про «Честный Знак» на маркетплейсах.
Блокировка карточки. С 1 октября 2026 года площадки обязаны проверять разрешительные документы и коды до размещения товара на витрине. Непрошедшая проверку карточка не выходит в продажу — и это бьёт больнее штрафа, потому что деньги в товаре уже заморожены.
Чек-лист до 1 октября
- Проверьте свой ассортимент по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 — в перечень попадают не все товары, которые интуитивно кажутся «гигиеной». Спорные позиции сверяйте по приложению к постановлению № 1681 в действующей редакции.
- Оформите или продлите квалифицированную электронную подпись руководителя. Без неё ни регистрация, ни ЭДО не работают, а выпуск подписи занимает не один день.
- Зарегистрируйтесь в ГИС МТ. Срок отсчитывается от начала оборота товаров: 7 календарных дней, для микропредприятий 30.
- Подключите ЭДО и согласуйте формат с поставщиками. Ваш поставщик обязан передавать вам товар с кодами по УПД. Если он к 1 октября не готов — вы получите непринимаемую партию.
- Проведите инвентаризацию остатков до 1 октября и зафиксируйте объём немаркированного товара. Это ваш единственный аргумент в споре о том, когда партия была закуплена.
- Опишите процесс по схемам FBO и FBS — кто и в какой момент выводит коды из оборота. Ответственный должен быть один и с именем.
- Заложите расходы в цену. При марже в единицы процентов даже 61 копейка на единицу и абонентская плата за ЭДО — это то, что нужно пересчитать в юнит-экономике, а не «мелочь».
Коротко
Маркировка гигиены — не про технологию, а про дисциплину: коды, ЭДО и вовремя переданные сведения. Регистрация в системе — это два дня работы и ноль рублей, а её отсутствие после 1 октября превращается в остановленные карточки и конфискованные партии. Сложное здесь не «нанести код», а не потерять его в цепочке между вашим складом, складом площадки и отчётом о продажах — и корректно свести всё это с учётом, о чём подробно в разборе отчётов Wildberries и Ozon.
Если не хотите разбираться в этом сами — возьмём учёт, отчёты площадок и налоговую сторону маркировки на себя: бухгалтерское обслуживание селлеров маркетплейсов.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 29 августа 2026 года: постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681 (правила маркировки парфюмерно-косметической продукции, товаров бытовой химии и личной гигиены) в редакции постановления Правительства РФ от 30.05.2026 № 656 (вступает в силу 01.09.2026; регистрация участников оборота — 7 календарных дней, для микропредприятий 30; нанесение средств идентификации с 01.10.2026; домаркировка импорта до 31.01.2027), постановление Правительства РФ от 20.09.2025 № 1457 (эксперимент до 31.08.2026), постановление Правительства РФ от 08.05.2019 № 577 (стоимость кода маркировки 50 копеек без НДС), статьи 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ, Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ (автоматическая фиксация нарушений с 01.09.2026), подпункт 5 пункта 1 статьи 346.16 и статья 254 НК РФ (материальные расходы на УСН), ставка НДС 22% с 01.01.2026.
