Спецоценка в IT-компании с 1 сентября 2026: можно без эксперта
С 1 сентября 2026 года заработает обновлённый перечень видов деятельности, при которых спецоценку условий труда разрешено проводить в упрощённом порядке — без привлечения специализированной организации и без платных замеров. Перечень вырос с 12 до 55 позиций (постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39, вносящее изменения в постановление от 14.10.2022 № 1830), и в нём есть код 62 — разработка компьютерного программного обеспечения и сопутствующие услуги и код 63 — деятельность в области информационных технологий. Право на упрощённый порядок при этом сохраняется за микропредприятиями: до 15 работников и до 120 млн ₽ дохода. Ниже — кому из IT-компаний спецоценка не нужна вовсе, кто может сделать её сам с 1 сентября и во сколько обходится игнорирование темы.
Сначала главное: кому спецоценка не нужна
Обязанность провести спецоценку условий труда лежит на каждом работодателе, у которого есть рабочие места. Но есть исключение, которое закрывает вопрос для значительной части IT-компаний.
В отношении дистанционных работников и надомников спецоценка не проводится — это прямая норма ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Если вся команда оформлена по трудовым договорам о дистанционной работе, оценивать нечего: рабочих мест в смысле закона о спецоценке у компании нет.
Здесь важен один нюанс, на котором компании и попадаются:
| Как оформлено | Как работают фактически | Нужна ли спецоценка |
|---|---|---|
| В трудовом договоре — дистанционная работа | Из дома | Нет |
| В трудовом договоре — адрес офиса | Из дома | Да, по офисному рабочему месту |
| Дистанционная работа, но с выходами в офис по графику | Гибрид | Да, по офисному рабочему месту |
| Договор ГПХ или самозанятый | Где угодно | Нет — это не трудовые отношения |
Последняя строка выглядит соблазнительно, но работает ровно наоборот: если отношения с исполнителем переквалифицируют в трудовые, вместе с доначислением НДФЛ и взносов вы получите и нарушение по охране труда. Признаки, по которым это происходит, разобраны в статье «Самозанятые в IT: риски для компании».
Проверьте, что формулировки в трудовых договорах соответствуют реальности. Это дешевле любой спецоценки.
Что меняется с 1 сентября для тех, у кого есть офис
Если офис есть — арендованные комнаты, переговорка, рабочие места разработчиков и бухгалтера, — рабочие места подлежат спецоценке. До сих пор это означало договор со специализированной организацией: эксперт приезжает, идентифицирует факторы, при необходимости делает замеры, оформляет отчёт. Стоимость считается за рабочее место, и для команды в 10–15 человек сумма получается ощутимой.
Упрощённый порядок устроен иначе: работодатель сам проводит идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов по правилам, утверждённым приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н, и, если факторы не выявлены, подаёт в Роструд декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Декларация подаётся бесплатно и действует бессрочно, пока не произошёл несчастный случай, не выявлено профзаболевание или нарушение требований охраны труда.
Кто вправе так сделать с 1 сентября 2026 года — три условия одновременно:
- Статус микропредприятия: среднесписочная численность до 15 человек и доход до 120 млн ₽ за предшествующий год.
- Основной вид деятельности входит в перечень из постановления № 1830 в редакции постановления № 39. Разработка ПО и деятельность в области информационных технологий там есть — но сверьте именно свой основной код ОКВЭД с приложением к постановлению, а не с обзорами.
- Нет возможности образовать комиссию в общем порядке — в этом случае её полномочия исполняет руководитель организации, ИП лично или уполномоченный работник (ч. 3.1 ст. 9 Федерального закона № 426-ФЗ).
Компании покрупнее — малые предприятия со штатом больше 15 человек — пока проводят спецоценку в общем порядке. Минтруд обсуждает распространение упрощённого порядка и на них, но проект нового приказа рассчитан на срок с 1 марта 2027 года. Планировать под него бюджет 2026 года не стоит.
Порядок действий для IT-компании
| Шаг | Что сделать | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Проверить трудовые договоры: где дистанционная работа, где офис | До сентября |
| 2 | Сверить основной ОКВЭД с перечнем в постановлении № 1830 (ред. № 39) | До сентября |
| 3 | Подтвердить статус микропредприятия по реестру субъектов МСП | До сентября |
| 4 | Издать приказ о проведении спецоценки, утвердить перечень рабочих мест | Сентябрь |
| 5 | Провести идентификацию факторов по правилам приказа № 699н | Сентябрь |
| 6 | Утвердить отчёт, ознакомить работников под подпись в течение 30 календарных дней | Сентябрь–октябрь |
| 7 | Подать декларацию соответствия в Роструд | В течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта |
| 8 | Разместить сводные данные на сайте компании | В течение 30 календарных дней с даты утверждения отчёта |
Шаг 6 и шаг 8 пропускают чаще всего — и штрафуют именно за них: нарушением считается не только отсутствие спецоценки, но и нарушение порядка её проведения.
Что грозит, если не проводить
Штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ: от 60 000 до 80 000 ₽ на организацию и от 5 000 до 10 000 ₽ на директора или ИП. При повторном нарушении санкция жёстче — вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 суток.
Штраф назначается не только за полное отсутствие спецоценки, но и за нарушение процедуры: неутверждённый отчёт, неознакомленные работники, неподанная декларация. То есть провести спецоценку и «положить отчёт в шкаф» — это тот же самый состав.
Косвенные последствия, которые бухгалтеру видно лучше, чем кадровику:
- Скидки и надбавки к тарифу взносов на травматизм. Основной тариф зависит от класса профессионального риска: у разработки ПО (код 62.01) это I класс и минимальные 0,2%. Но для расчёта скидки СФР смотрит в том числе на результаты спецоценки — без неё рассчитывать на скидку не приходится.
- Дополнительные тарифы взносов по ст. 428 НК РФ. Они начисляются при вредных и опасных условиях труда. У офисной IT-компании таких условий, как правило, нет — но отсутствие вредных факторов подтверждается именно результатами спецоценки или декларацией, а не здравым смыслом.
- Расследование несчастного случая. Бытовая травма в офисе при отсутствии спецоценки превращается в отдельный разговор с инспекцией труда, где к вопросу «почему не проведена» добавляется вопрос «а что ещё не сделано».
Как учитывать расходы
Если вы не подходите под упрощённый порядок и заказываете спецоценку у специализированной организации, затраты учитываются так:
| Режим | Как учесть |
|---|---|
| ОСНО | В прочих расходах, связанных с производством и реализацией |
| УСН «Доходы минус расходы» | Принимаются по пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (открытый перечень действует с 1 января 2026 года) при соответствии критериям п. 1 ст. 252 НК РФ |
| УСН «Доходы» | Не уменьшают налог |
| АУСН | Расходы учитываются на объекте «Доходы минус расходы» по правилам режима |
Открытый перечень расходов на УСН — это, пожалуй, самое недооценённое изменение 2026 года: раньше по затратам, которых не было в закрытом списке, приходилось спорить, теперь достаточно обоснованности и документов.
Не путайте с другими сентябрьскими изменениями
1 сентября 2026 года — плотная дата: одновременно вступают в силу поправки в Трудовой кодекс и налоговый блок Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Чтобы не смешивать:
- Трудовой кодекс: сверхурочные до 240 часов в год, новые правила срочных договоров при штате до 70 человек — разбор в статье «Поправки в ТК с 1 сентября 2026: что делать IT-компании».
- Налоговый кодекс: уведомление по ЕНП на несколько периодов вперёд, потолок снижения штрафа, видео-конференц-связь на проверках — в статье «Налоги с 1 сентября 2026: что меняется для IT-компании».
- Охрана труда: то, о чём эта статья — упрощённый порядок спецоценки для 55 видов деятельности.
Три разных пакета, три разных ответственных внутри компании. Спецоценка обычно оказывается ничьей — и всплывает при первой же проверке.
Если хотите, чтобы кадровые и налоговые сроки закрывались без вашего участия, мы ведём это в рамках бухгалтерского обслуживания IT-компаний.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 5 августа 2026 года: ч. 3 ст. 3 и ч. 3.1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, постановление Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830 в редакции постановления от 26.01.2026 № 39 (перечень из 55 видов деятельности с 1 сентября 2026 года), приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н, ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф 60 000–80 000 ₽ на юрлицо и 5 000–10 000 ₽ на должностное лицо), пп. 45 п. 1 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ, тариф взносов на травматизм для I класса профессионального риска — 0,2%.
