Оксана Шатунова
Разработчик из Перми пишет в рабочий чат: «Мобильного интернета нет со вчерашнего вечера, домашнего у меня нет, когда включат, не знаю». Тимлид пересылает кадровику, кадровик спрашивает вас, что делать с табелем. Ответ короткий: это простой по причинам, не зависящим от сторон, и оплачивается он не менее чем в 2/3 оклада за время, пока работать нельзя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Не отпуск за свой счёт и не «отработаешь в субботу». Роструд в июне ответил на точно такой вопрос, и его ответ стоит сохранить рядом с положением о дистанционной работе.
Почему это теперь кадровый вопрос, а не форс-мажор раз в год
Ограничения мобильного интернета стали обыденностью. Минцифры с августа 2025 года вместе с операторами собирает «белый список» ресурсов, которые работают при отключениях; в феврале 2026 года «Фонтанка» писала, что в него входят госуслуги, банки, маркетплейсы и службы доставки. Минсвязи Пермского края весной подтвердило: в периоды ограничений смартфоны открывают только сайты из списка, а голосовая связь, проводной интернет и Wi-Fi работают штатно. Пресс-секретарь президента в марте сказал, что ограничения продлятся столько, сколько нужно, а проблемы для бизнеса «нужно дополнительно анализировать».
Для IT-компании с распределённой командой «анализировать» означает одно: у части сотрудников в любой день может не оказаться сети, и это не их выбор. Попасть в белый список со своим Jira или GitLab малому бизнесу не светит, об этом 7 октября прямо написали на Хабре. А 8 октября, когда остановился дата-центр в Сасово, без связи с продом сидели уже все, об этом мы писали в разборе про SLA Yandex Cloud. Там речь шла о сервисах. Здесь — о людях и их зарплате.
Что сказал Роструд
Вопрос на онлайнинспекция.рф от 17 июня 2026 года № 248991 звучал так: в регионе часто блокируют интернет из-за мер безопасности, руководитель предложил на время отсутствия сети оформлять отпуск за свой счёт, правомерно ли это. Ответ инспекции: «Действия работодателя неправомерны. Полагаем, что в такой ситуации следует оформлять простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя». Обоснование — определение простоя из ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ: временная приостановка работы по причинам технического или организационного характера.
Это не закон и не судебное решение, а консультация. Но именно такие консультации инспектор откроет первыми, когда к нему придёт жалоба сотрудника, которого «попросили написать заявление».
Три вида простоя и три разные суммы
Статья 157 ТК РФ делит простой на три вида, и для удалёнщика без сети возможны все три.
| Вид простоя | Когда это он | Оплата | Код в табеле |
|---|---|---|---|
| По причинам, не зависящим от сторон | Сеть отключена оператором или по решению властей, резервного канала объективно нет | Не менее 2/3 оклада пропорционально времени простоя | НП (32) |
| По вине работодателя | Сотрудник просил проводной интернет или вторую SIM, компания отказала; в положении о дистанционной работе порядка действий нет | Не менее 2/3 среднего заработка | РП (31) |
| По вине работника | Сеть пропала, сотрудник молчал два дня и не искал альтернатив | Не оплачивается | ВП (33) |
Граница между первой и второй строкой проходит по ст. 312.6 ТК РФ: работодатель обязан обеспечить дистанционного сотрудника оборудованием и средствами, а если тот работает на своём, компенсировать. Интернет-канал — такое же средство, как ноутбук. Компания, у которой в положении о дистанционной работе написано «сотрудник самостоятельно обеспечивает доступ в интернет», при споре окажется ближе ко второй строке, чем к первой: обязанность обеспечить она на работника переложить не может.
Третью строку от первой отделяет ч. 4 ст. 157: работник обязан сообщить о начале простоя непосредственному руководителю. Сообщение в чате с датой и временем — достаточно. Нет сообщения — нет простоя, есть прогул или вина работника, и это уже другой разговор.
Считаем на окладе 180 000 ₽
В октябре 2026 года 22 рабочих дня. Разработчик с окладом 180 000 ₽ не работал три дня.
| Вариант | Расчёт | К начислению за 3 дня | Экономия или перерасход против полного оклада |
|---|---|---|---|
| Полный рабочий день (нашли офлайн-задачи) | 180 000 / 22 × 3 | 24 545 ₽ | 0 |
| Простой по независящим причинам | 180 000 / 22 × 3 × 2/3 | 16 364 ₽ | −8 182 ₽ |
| Простой по вине работодателя при среднем дневном 9 500 ₽ | 9 500 × 3 × 2/3 | 19 000 ₽ | −5 545 ₽ |
Экономия в 8 тысяч за три дня не стоит того, чтобы оформлять простой там, где работа есть. Код пишется и без сети: ревью, рефакторинг, документация, локальные тесты. Если тимлид выдал такие задачи, день оплачивается полностью, и для компании это выгоднее, чем 2/3 за ничего. Простой оформляют на те часы, когда работать действительно нельзя, хотя бы на полдня, и платят пропорционально.
Взносы и НДФЛ с оплаты простоя считаются как с обычной зарплаты: Минфин в письме от 25.08.2020 № 03-04-05/74451 подтверждал, что это выплата в рамках трудовых отношений. Из расчёта среднего заработка время простоя и начисленные за него суммы исключаются (п. 5 Положения № 922), так что отпускные сотрудника от этих трёх дней не просядут.
Хвост, о котором вспоминают весной: средняя зарплата для аккредитации
Минцифры проверяет IT-аккредитацию по среднемесячным выплатам за три месяца из раздела 3 РСВ (п. 5 постановления Правительства от 30.09.2022 № 1729, методика в письме ФНС от 28.11.2022 № ЗГ-3-11/13312@). Планка — средняя по стране или по региону регистрации. Оплата простоя облагается взносами, поэтому в РСВ она есть, но она меньше оклада.
Три дня простоя — это 3/22 месяца, из которых выплачена треть. Для одного сотрудника выплаты за месяц падают на 4,5%, для квартала — на 1,5%. Если без сети сидела половина команды, квартальный показатель компании снижается примерно на 0,8%. Мелочь, пока вы на 10% выше планки. Для компании из региона с высокой средней, которая подтверждает зарплату на грани, это те самые проценты, которых весной не хватит. Выход тот же, что и в расчёте выше: не плодить простой там, где есть офлайн-работа, и не оставлять людей без резервного канала.
Резервный канал: дешевле простоя и почти без налогов
Один день простоя разработчика из примера стоит компании 5 455 ₽ выплат плюс взносы. Проводной интернет или вторая SIM другого оператора стоят меньше за месяц. Есть три способа оформить.
- Компания платит оператору сама. Договор на юрлицо, счёт и акт. На ОСНО это услуги связи (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ), на УСН 15% — пп. 18 п. 1 ст. 346.16. НДФЛ и взносов нет: сотрудник ничего не получает, он пользуется средством производства.
- Сотрудник платит сам, компания компенсирует без документов. С 2024 года компенсация дистанционному работнику за своё оборудование и связь не облагается НДФЛ и взносами в размере до 35 ₽ за каждый день дистанционной работы (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), и в той же сумме идёт в расходы по налогу на прибыль (пп. 11.1 п. 1 ст. 264). За 22 дня это 770 ₽, тариф не покроет, но документов не нужно.
- Сотрудник платит сам, компания компенсирует по документам. Те же нормы разрешают возмещать фактические подтверждённые расходы без лимита. Нужны чеки и методика: домашний тариф используется и лично, поэтому в положении стоит закрепить долю, иначе инспекция спросит, почему компания оплачивает сериалы.
Способ компенсации закрепите в положении о дистанционной работе или в допсоглашении: пп. 11.1 п. 1 ст. 264 прямо говорит, что без такого условия расход принимается только по документам. На УСН 15% компенсация проходит через открытый перечень (пп. 45 п. 1 ст. 346.16) с той же логикой, прямого письма Минфина по этому поводу пока нет.
Полную стоимость сотрудника с взносами, техникой и такими вот мелочами мы считали в разборе про оклад 150 000 ₽; резервный канал туда вписывается строкой на 500–800 ₽ в месяц.
Четыре документа, без которых простой не простой
- Сообщение сотрудника. Скриншот из чата или письмо: дата, время, «нет мобильного интернета, домашнего нет». Это выполнение ч. 4 ст. 157 и ваша защита от «он просто не работал».
- Приказ о простое. Причина, период, кто, размер оплаты. Если период заранее неизвестен, пишите «до восстановления связи», а по факту — приказ об окончании.
- Табель. Код НП (32) на часы простоя, не на весь день, если сеть вернулась к обеду. РП (31), если вина ваша, ВП (33), если сотрудник не сообщил.
- Положение о дистанционной работе. Раздел «Действия при потере связи»: кому и как сообщить, какие задачи выполняются офлайн, какой резервный канал даёт компания или как компенсирует. Этот раздел и переводит простой из «по вине работодателя» в «по независящим причинам».
Что грозит, если сделать иначе
- Оформили отпуск за свой счёт «по просьбе руководителя». Жалоба в инспекцию, предписание выплатить 2/3 оклада за все дни с процентами по ст. 236 ТК РФ, штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 ₽ на компанию. Консультация Роструда будет лежать у инспектора на столе.
- Не оплатили вовсе, сославшись на «не работал — не платим». То же самое плюс спор о прогуле, который вы проиграете при наличии его сообщения в чате.
- Оплатили простой, но не оформили. При проверке ФНС по зарплате выплата «за ничего» без приказа выглядит как необоснованный расход; при проверке аккредитации объяснять просадку выплат придётся на словах.
- Положили резерв «на интернет» в зарплату. Надбавка к окладу облагается НДФЛ и взносами полностью, компенсация по ст. 312.6 — нет. На окладе 180 000 ₽ разница невелика, но на команде из тридцати человек это уже десятки тысяч взносов в год.
Что сделать на этой неделе
- Открыть положение о дистанционной работе и найти раздел про потерю связи. Нет раздела — написать, с порядком уведомления и перечнем офлайн-задач.
- Спросить команду, у кого нет проводного интернета дома, и решить, что компания даёт: вторую SIM, роутер с другой сетью или компенсацию.
- Договориться с тимлидами: при потере связи сначала офлайн-задачи, простой только на часы, когда работать нельзя.
- Проверить, как в вашей 1С настроен код НП: оплата должна считаться от оклада, а не от среднего.
- Если компания на грани региональной планки по средней зарплате, посчитать, сколько дней простоя за квартал вы можете себе позволить.
Если кадровые документы по удалённой команде писались в 2021 году и с тех пор не открывались, мы приводим их в порядок в рамках услуги по зарплате и кадрам, а сопровождение IT-аккредитации включает расчёт средней зарплаты до того, как её посчитает Минцифры.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 10 октября 2026 года: ст. 72.2, 157, 236, 312.6 ТК РФ, ст. 217, 264, 346.16, 422 НК РФ, постановление Правительства РФ от 30.09.2022 № 1729, письмо ФНС от 28.11.2022 № ЗГ-3-11/13312@, письмо Минфина от 25.08.2020 № 03-04-05/74451, ответ Роструда на онлайнинспекция.рф от 17.06.2026 № 248991, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
