Wildberries скрыл склады: чем подтверждать остатки товара
14 августа 2026 года Wildberries убрал из отчётов и аналитики информацию о том, на каких складах хранится товар продавца. Вместо привычной разбивки по площадкам в разделе остатков появились обобщённые строки «Склад WB РФ» и «Склад WB СГТ РФ», а детализация исчезла из аналитики, воронки продаж, калькулятора прибыли и тарифов. В тот же день закрылись поставки почти на все российские склады: приёмка по модели FBW идёт через сортировочные центры, а распределением занимается сама площадка. Причина — безопасность логистических объектов после серии атак БПЛА. С точки зрения налогов у продавца ничего не изменилось. С точки зрения доказательной базы изменилось многое, и разбираться с этим придётся до следующего происшествия, а не после.
Что именно исчезло и что осталось
Важно разделить два события 14 августа, потому что последствия у них разные.
Первое: обезличивание отчётов. Общее количество товара на складах площадки продавец видит по-прежнему, и цифра не изменилась. Пропала география: какая часть партии лежит в Электростали, какая в Краснодаре, какая в Шушарах. Раньше эта разбивка была не только инструментом аналитики, но и, по сути, документом — выгрузкой, показывающей местонахождение вашего имущества.
Второе: закрытие приёмки. По модели FBW отгрузка идёт в сортировочные центры, откуда система сама развозит товар по складам. Продавец больше не выбирает склад, а значит, и не может влиять на то, где окажется партия.
Вместе это означает: вы владеете имуществом, о месте нахождения которого не имеете документального представления. Для бухгалтерии это нештатная ситуация — и именно она создаёт риски, а не сами по себе новые правила площадки.
Что в учёте не меняется — и это важно проговорить
Прежде чем разбирать проблемы, зафиксируем, чего пугаться не нужно.
| Элемент учёта | Как было | Как стало после 14 августа |
|---|---|---|
| Право собственности на товар | У продавца до момента продажи покупателю | Без изменений |
| Дата признания дохода | Дата поступления денег от покупателя площадке как агенту | Без изменений |
| Сумма дохода на УСН | Полная выручка от покупателя, до удержания комиссии (ст. 346.15 НК РФ) | Без изменений |
| Комиссия, логистика, хранение | Расход на объекте «доходы минус расходы» (пп. 23 и 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) | Без изменений |
| Счёт учёта товара | 41, обособленно по товарам на складе площадки | Без изменений |
| Аналитика по складам внутри учёта | Велась по данным площадки | Источник данных пропал |
То есть налоговая база не поехала. Поехала последняя строка таблицы — а вместе с ней возможность доказать инспекции и площадке то, что раньше доказывалось одной выгрузкой. Механику признания выручки по отчётам площадки мы подробно разбирали в статье «Учёт по отчётам Wildberries и Ozon: как не занизить доход».
Три места, где обезличенный отчёт даёт сбой
1. Инвентаризация при чрезвычайной ситуации
Инвентаризация обязательна при пожаре, аварии, стихийном бедствии и ином бедствии, повлёкшем чрезвычайную ситуацию, и проводится максимально близко к событию — это прямое требование ФСБУ 28/2023, обязательного к применению с 1 апреля 2025 года. Товарные ценности, находящиеся у третьих лиц, инвентаризируются по документам: вы сверяете остаток по данным площадки с остатком по счёту 41.
Плановая сверка проходит нормально — общее количество площадка показывает. А вот внеплановая, по факту происшествия на конкретном складе, упирается в вопрос: входил ли ваш товар в утраченную партию и в каком количестве. Раньше ответ давала выгрузка. Теперь его должна дать площадка — по отдельному запросу и в свободной форме.
2. Документальное подтверждение потерь
С 2026 года селлер на УСН «доходы минус расходы» вправе списывать потери от чрезвычайных ситуаций: перечень расходов стал открытым (пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ), а потери от пожаров и ЧС названы в пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ. Как это считается и какие суммы получаются, мы разбирали в статье «Сгорел товар на складе маркетплейса: налоги и списание».
Но право на расход — половина дела. Вторая половина — п. 1 ст. 252 НК РФ, который через п. 2 ст. 346.16 НК РФ распространяется и на упрощёнку: расход должен быть документально подтверждён. Подтверждать нужно три вещи, и только одна из них теперь есть у вас автоматически:
- себестоимость — первичка на закупку и платёжные документы поставщику (есть у вас);
- факт утраты — справка или акт МЧС, публикации о происшествии (общедоступно);
- принадлежность утраченного товара именно вам — вот здесь и образовалась дыра.
Инспектор в 2028 году, проверяя декларацию за 2026-й, задаст ровно этот вопрос: чем подтверждено, что списанные 400 позиций находились на сгоревшем складе. Ответ «площадка перестала показывать склады» проверку не пройдёт.
3. Спор с площадкой о компенсации
Компенсация за утраченный товар — внереализационный доход по п. 3 ст. 250 НК РФ, признаётся на дату фактического поступления денег. Но чтобы её получить, нужно сначала заявить требование и обосновать объём. Без данных о местонахождении товара продавец в переговорах опирается только на то, что скажет сама площадка, — то есть на позицию второй стороны спора.
Что делать: восемь действий, которые закрывают дыру
- Сохраняйте отчёт об остатках еженедельно, файлом. Скриншот не документ, а выгрузку из личного кабинета площадка может изменить задним числом — уже изменила. Файл с датой выгрузки, сохранённый вне кабинета, — ваш единственный неизменяемый след.
- Запросите местонахождение товара письменно. Официальный запрос через каналы, предусмотренные офертой, и сохранённый ответ поддержки — документ, который будет работать в споре и в проверке. Устное «нам сказали в чате» не работает нигде.
- Берите акт сверки взаиморасчётов ежеквартально. С 1 октября 2026 года площадка обязана предоставить его по запросу в течение семи рабочих дней. Тот же акт уходит в налоговую — расхождение между вашим учётом и актом лучше найти самому.
- Заведите в учёте субсчёт «Товары на складе маркетплейса». Если по документам вы не можете разделить остаток по складам — не делайте вид, что можете. Один субсчёт с общим количеством честнее и не создаёт расхождений с отчётом площадки.
- Сверяйте остатки ежемесячно, а не раз в год. Расхождение, найденное через месяц, — рабочий вопрос к поддержке. Расхождение, найденное через год, — потеря, которую уже никто не восстановит.
- Ограничьте объём партии на площадке. Продавцы после июльских событий держат правилом не более 10% партии на одном складе, но теперь распределение вам не подконтрольно. Остался только один рычаг — сколько всего товара вы отдаёте площадке.
- Проверьте страховое покрытие. С 7 августа 2026 года риски повреждения товара беспилотниками включены в страхование Wildberries с лимитом 50 000 ₽ за товар и не более 100 000 ₽ на страховой случай. Для дорогой номенклатуры это символическая сумма — считайте, покрывает ли она вашу партию, и рассматривайте отдельный полис.
- Соберите досье по каждой поставке. Дата отгрузки, номер поставки, сортировочный центр приёмки, количество. Если география хранения закрыта, точка входа товара в систему — последнее звено, которое вы документально контролируете.
Пример: сколько стоит непринятый расход
Селлер на УСН «доходы минус расходы» 15% списывает утраченную партию себестоимостью 1 800 000 ₽.
| Сценарий | Расход принят | Налог УСН по этой операции | Разница |
|---|---|---|---|
| Документы собраны: подтверждение площадки об утрате, акт сверки, первичка на закупку | 1 800 000 ₽ | Экономия 270 000 ₽ | — |
| Есть только справка о пожаре и выгрузка с обезличенным складом | 0 ₽ | Экономии нет | 270 000 ₽ |
| Расход снят при проверке через год | 0 ₽ | Доначисление 270 000 ₽ плюс штраф 20% по ст. 122 НК РФ (54 000 ₽) и пени | 324 000 ₽ и выше |
Разница между первой и третьей строкой — 324 тыс. ₽ и выше — образуется не из-за налоговой нормы, а из-за одного отсутствующего письма от площадки. Такое письмо запрашивается за пять минут и хранится годами.
Что грозит, если ничего не менять
- Снятие расходов при проверке. Списание потерь без подтверждения принадлежности товара — первый кандидат на исключение из книги учёта доходов и расходов.
- Штраф 20% от неуплаченной суммы по ст. 122 НК РФ плюс пени за весь период с даты, когда налог должен был быть уплачен.
- Отказ в компенсации от площадки или выплата по её расчёту, который вы не сможете оспорить: своих данных о том, что и где лежало, у вас нет.
- Расхождение с актом сверки, которое увидит ФНС. С 1 октября 2026 года данные площадок уходят в налоговую — что именно передаётся, разобрано в статье «Маркетплейсы и ФНС: какие данные уйдут в налоговую 1 октября».
- Невозможность закрыть год. Инвентаризация перед составлением годовой отчётности обязательна, и остаток по счёту 41 должен на что-то опираться.
Стоит ли менять модель работы
Закрытие приёмки на склады подталкивает к FBS, и площадка эту модель как раз удешевила: отгрузка в любой сортировочный центр, скидка к комиссии за быструю отгрузку, льготные тарифы на обработку. Считать выгоду нужно на своих цифрах — как именно меняется структура расходов и почему на УСН «доходы» экономия на комиссии не даёт ни рубля налоговой выгоды, разобрано в статье «Wildberries удешевил FBS: что это значит для налогов селлера».
Отдельно предупредим о ловушке: на своём складе товар физически ваш, и инвентаризация из формальности превращается в реальный пересчёт с описью. Плюс страховые взносы за комплектовщиков по общему тарифу 30% — торговля не входит в перечень отраслей с льготным тарифом. Собственный склад решает проблему прозрачности, но приносит свои расходы, и на небольших оборотах баланс складывается не в его пользу.
Если сейчас у вас нет ответа на вопрос «чем я докажу, что этот товар был на этом складе» — начните с пункта 1 чек-листа сегодня же, до следующего происшествия. А если учёт остатков разошёлся с данными площадки ещё за прошлые периоды, разбирать это лучше не в декабре: восстановлением учёта по отчётам маркетплейсов мы занимаемся в рамках бухгалтерского обслуживания селлеров.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 18 августа 2026 года: ст. 346.15, п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16, пп. 23, 24 и 45 п. 1 ст. 346.16, пп. 6 п. 2 ст. 265, п. 3 ст. 250, ст. 122 НК РФ; ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»; Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ; обстоятельства события — публикации e-pepper.ru и The Insider от 14 августа 2026 года, лента Oborot.ru от 17 августа 2026 года.
