Охрана труда с 31 августа 2026: что нужно IT-компании
С 31 августа 2026 года работают новые Правила обучения по охране труда: постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 переписало часть постановления от 24.12.2021 № 2464 и заодно продлило срок действия Правил до 1 сентября 2032 года. Для IT-компании здесь важен не столько перечень поправок, сколько сам факт: обучение по охране труда обязательно для любого работодателя с наёмным персоналом, даже если вся работа — это ноутбук и переговорка. Штраф за допуск необученного сотрудника — от 110 000 до 130 000 ₽ на организацию, и считается он по каждому работнику отдельно. Ниже — что именно изменилось, кого в IT учить обязательно, кого можно не учить по прямой норме ТК и как правильно списать расходы.
Что меняет постановление № 805
Изменения точечные, но затрагивают документы, которые у большинства компаний написаны один раз и лежат без движения.
| Что изменилось | Как стало с 31 августа 2026 |
|---|---|
| Срок действия Правил № 2464 | Продлён до 1 сентября 2032 года (истекал 1 сентября 2026) |
| Обучение по программе В (работы повышенной опасности) | Не реже одного раза в 3 года, если специальные нормы не установили иной срок |
| Практические занятия | Первая помощь, применение СИЗ и работа на тренажёрах — только очно, дистанционно нельзя |
| Внеплановое обучение | Изменение законодательства само по себе больше не основание: обязанность возникает, только если это прямо предусмотрено нормативным актом |
| Перевод на другую должность | Переобучение не требуется, если условия труда, источники опасности, уровни риска и характер работ не изменились |
| Протоколы проверки знаний | Должны содержать регистрационные номера из реестра обученных лиц |
| Обучение по применению СИЗ | Выделено отдельно: правила эксплуатации, демонстрация и практическая отработка |
Для IT-компании из всего списка реально работают три строки: запрет дистанционного формата для практики по первой помощи, требование указывать номера из реестра в протоколах и уточнение про перевод сотрудника — оно избавляет от лишнего переобучения при смене должности внутри компании.
Главная ошибка: «мы в офисе, значит, нам не надо»
Логика обычно такая: рисков нет, СОУТ не проводили, инструктаж отменили приказом — значит, тема закрыта. На практике это три разные обязанности, и закрытие одной не закрывает остальные.
Спецоценка условий труда. Если у всех сотрудников дистанционный характер работы и нет ни одного стационарного рабочего места, СОУТ не проводится вовсе. Появился офис — появилась обязанность, причём с 1 сентября 2026 года разработка ПО вошла в перечень видов деятельности для упрощённого порядка спецоценки. Разбор — в статье «Спецоценка в IT-компании с 1 сентября 2026: можно без эксперта».
Инструктаж на рабочем месте. Пункт 13 Правил № 2464 позволяет приказом утвердить перечень должностей, освобождаемых от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте, — если работа связана только с офисной и бытовой техникой и не создаёт рисков травмирования. Для разработчиков, аналитиков и менеджеров это работает.
Обучение требованиям охраны труда. А вот эта обязанность не отменяется ни отсутствием СОУТ, ни приказом об освобождении от инструктажа. Она следует из ст. 214 и 219 ТК РФ и возникает у работодателя с момента, когда он заключил первый трудовой договор.
Инспектор ГИТ проверяет именно третий пункт — потому что первые два компании обычно как раз помнят.
Кого учить в учебном центре, а кого можно внутри
| Категория | Где обучается | Периодичность |
|---|---|---|
| Руководитель организации | Организация из реестра Минтруда | Не реже 1 раза в 3 года |
| Специалист по охране труда (или назначенный ответственный) | Организация из реестра Минтруда | Не реже 1 раза в 3 года |
| Члены комиссии по проверке знаний | Организация из реестра Минтруда | Не реже 1 раза в 3 года |
| Работники, проводящие инструктажи и обучение | Организация из реестра Минтруда | Не реже 1 раза в 3 года |
| Остальные работники | Внутри компании или в учебном центре | Не реже 1 раза в 3 года |
| Оказание первой помощи | Практика — только очно | Не реже 1 раза в 3 года |
Обучать внутри компании формально можно, но условий пять: оборудованное место обучения, материально-техническая база, не менее двух преподавателей, прошедших обучение в учебном центре, комиссия минимум из трёх человек и регистрация работодателя в реестре Минтруда. Для команды в 10–30 человек это заведомо дороже, чем внешнее обучение.
Практический вывод для IT-компании из десяти человек. Обучить в учебном центре нужно двух-трёх человек: генерального директора и того, на кого возложены обязанности по охране труда (часто это тот же директор или офис-менеджер), плюс сформировать комиссию. Остальную команду обучает эта комиссия внутри — либо все проходят обучение в том же центре, что обычно проще.
Дистанционные сотрудники: норма, которая экономит бюджет
Статья 312.7 ТК РФ ограничивает обязанности работодателя по охране труда дистанционных работников закрытым перечнем: расследование несчастных случаев, исполнение предписаний надзорных органов, обязательное социальное страхование и ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое работодатель рекомендовал или предоставил. Все остальные обязанности по обеспечению безопасных условий труда на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Обучение по охране труда в этот перечень не входит. Значит, для сотрудника с дистанционным характером работы оно по умолчанию не требуется.
Две оговорки, из-за которых норма часто не срабатывает:
- Формулировка в договоре. Норма применяется, только если в трудовом договоре прямо указан дистанционный характер работы — постоянный или комбинированный, с указанием периодов. «Работает из дома по устной договорённости» не считается: для проверяющего это обычный работник со стационарным рабочим местом.
- Собственные документы против вас. Если в положении об охране труда компании написано, что обучение проходят все работники, вы сами расширили круг обязанностей — и норма ст. 312.7 ТК РФ вам больше не помогает. Проверьте формулировки до 31 августа.
Кстати, о трудовых договорах: с 1 сентября 2026 года по ним же вступает в силу отдельный пакет поправок в ТК — он разобран в статье «Поправки в ТК с 1 сентября 2026: что делать IT-компании».
Сколько это стоит и как списать
Ориентир по рынку: обучение одного работника в учебном центре по программам охраны труда и первой помощи — от 1 500 до 4 000 ₽, обучение руководителя и членов комиссии — 3 000–8 000 ₽ на человека. Для команды из 12 человек полный комплект обходится примерно в 30 000–50 000 ₽ раз в три года.
| Режим | Основание для расхода | Комментарий |
|---|---|---|
| ОСНО, налог на прибыль 25% | пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ | Обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности |
| ОСНО, IT-ставка 5% | пп. 7 или пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ | Льготная ставка на порядок признания расходов не влияет |
| УСН «Доходы минус расходы» | пп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ | По правилам п. 3 ст. 264 НК РФ: договор с образовательной организацией |
| УСН «Доходы» | — | Расходы не учитываются, налог не уменьшается |
Требование п. 3 ст. 264 НК РФ — договор с организацией, имеющей лицензию на образовательную деятельность. С 1 января 2026 года перечень расходов на УСН стал открытым (пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ), и формально затраты можно защитить как расходы на технику безопасности по правилам главы 25 НК РФ. Но проще не создавать себе спор: выбирайте учебный центр, который одновременно входит в реестр Минтруда и имеет образовательную лицензию. Тогда расход принимается по любому из оснований, а протокол проверки знаний получает регистрационный номер в реестре обученных лиц — то, что с 31 августа обязательно указывать в документах.
Для аккредитованных IT-компаний есть отдельный нюанс: расходы на обучение персонала — это обычные расходы, они не влияют ни на долю профильной выручки в 70%, ни на право применять пониженные тарифы взносов. Как устроены сами льготы, разобрано в статье «Страховые взносы для IT-компаний в 2026 году».
Что грозит, если не обучать
Штраф 110 000–130 000 ₽ на компанию. Часть 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда. На должностное лицо и на ИП — от 15 000 до 25 000 ₽.
Умножение на количество работников. Каждый факт допуска необученного сотрудника — самостоятельный состав правонарушения. Инспектор вправе оформить нарушение по каждому работнику отдельно. Для команды из десяти человек это уже другой порядок сумм, чем один штраф.
Не путайте со штрафом за спецоценку. Нарушение порядка проведения СОУТ — это ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ и 60 000–80 000 ₽ на юрлицо. Обучение и спецоценка проверяются и наказываются отдельно, суммы складываются.
Ответственность при несчастном случае. Даже бытовая травма в офисе при отсутствии обучения и документов превращается в разбирательство с ГИТ, а при тяжёлых последствиях — в вопрос об уголовной ответственности руководителя по ст. 143 УК РФ.
Чек-лист до 31 августа
- Определите, кто у вас дистанционный по документам, а не по факту. Если характер работы дистанционный не прописан в трудовом договоре — сотрудник считается обычным, и обучать его надо.
- Прочитайте своё положение об охране труда. Убедитесь, что вы не взяли на себя обязанностей больше, чем требует закон.
- Проверьте даты последнего обучения руководителя и ответственного за охрану труда. Периодичность — не реже раза в три года.
- Проверьте, есть ли комиссия по проверке знаний и обучены ли её члены в организации из реестра Минтруда.
- Уберите дистанционный формат из практических занятий. Первая помощь, применение СИЗ и тренажёры с 31 августа проводятся только очно; теория онлайн допускается.
- Проверьте протоколы проверки знаний — с 31 августа в них указываются регистрационные номера из реестра обученных лиц.
- Убедитесь, что приказ об освобождении от инструктажа на рабочем месте оформлен и в нём перечислены конкретные должности.
- Заключите договор с учебным центром до конца августа, если обучение просрочено: очные группы в сентябре традиционно перегружены из-за наплыва работодателей перед новыми правилами.
Коротко
Постановление № 805 не переворачивает систему — оно продлевает Правила до 2032 года и убирает часть избыточных требований. Но у IT-компаний оно вскрывает старую проблему: обучение по охране труда обязательно даже там, где нет ни станков, ни складов, ни вредных факторов. Освобождение от инструктажа, отсутствие спецоценки и полностью удалённая команда — три разных основания, и только третье из них действительно снимает обязанность, и то лишь если дистанционный характер работы закреплён в трудовом договоре. Цена ошибки — от 110 000 ₽ за каждого сотрудника, при том что законное решение стоит несколько тысяч рублей на человека раз в три года.
Если не хотите держать кадровый и охранный документооборот в голове, мы ведём его вместе с учётом и отчётностью — бухгалтерское обслуживание IT-компаний.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 8 августа 2026 года: постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 (изменения в постановление от 24.12.2021 № 2464, вступают в силу 31 августа 2026 года, срок действия Правил продлён до 1 сентября 2032 года), ст. 214, 219, 312.7 ТК РФ, ч. 2 и ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ (60 000–80 000 ₽ и 110 000–130 000 ₽ на юридическое лицо), ст. 143 УК РФ, пп. 7, 23 п. 1 и п. 3 ст. 264 НК РФ, пп. 33 и пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (последний — в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ), п. 1.15 ст. 284 и п. 2.2-1 ст. 427 НК РФ (льготы аккредитованных IT-компаний).
