Штрафы Wildberries с 15 августа: почему их нельзя списать
Wildberries опубликовал новый перечень штрафов к оферте — он вступает в силу 15 августа 2026 года. Появился штраф за недовоз монопаллет: 5 000 ₽ за каждую недовезённую паллету, но не более 25 000 ₽ за одну поставку. С той же даты площадка вправе отказать в приёмке FBW-поставки, обезличить товар или вернуть его, если габариты, предмет или бренд не совпадают с карточкой, — поэтому WB и просит продавцов провести аудит карточек до 15 августа. Но есть вещь, о которой не пишут в разборах оферты: удержанный штраф не уменьшает ваш налог. Ни на УСН «Доходы», ни на УСН «Доходы минус расходы». Ниже — механика этого удержания в учёте, расчёт реальной цены штрафа и чек-лист на ближайшую неделю.
Что именно меняется 15 августа
Изменения оферты, объявленные в июле, вводились волнами: основной пакет заработал в начале июля, а два самых чувствительных для FBW правила площадка отложила до 15 августа.
| Что вводится | С какой даты | Суть |
|---|---|---|
| Штраф за недовоз монопаллет | 15 августа 2026 | 5 000 ₽ за паллету, максимум 25 000 ₽ за поставку |
| Отказ в приёмке FBW | 15 августа 2026 | При расхождении габаритов, предмета или бренда с карточкой WB вправе не принять, обезличить или вернуть товар |
| Новый перечень штрафов к оферте | 15 августа 2026 | Действующая редакция документа помечена этой датой |
| Уведомление об ужесточении условий | Действует | Новые штрафы, рост комиссий и смена правил приёмки — минимум за 45 календарных дней |
Правило про 45 дней здесь важнее, чем кажется. Оно означает, что площадка обязана предупреждать заранее — и что у вас есть окно, чтобы пересчитать экономику и подготовить документы, а не узнавать о штрафе из отчёта о реализации постфактум.
Как штраф проходит через отчёт и почему это ловушка
Маркетплейс работает по агентской схеме: продаёт товар от своего имени, но за ваш счёт, и удерживает из денег покупателя всё сразу — вознаграждение, логистику, хранение, рекламу и штрафы. На счёт селлера приходит остаток.
Отсюда две разные суммы, которые новички путают:
- Сумма реализации — то, что заплатили покупатели. Это ваш доход.
- Сумма к перечислению — то, что осталось после удержаний. Это движение денег, а не налоговая база.
Доход селлера на УСН равен всей выручке покупателя, а не сумме после удержаний (ст. 346.15 НК РФ). Подробный разбор с примерами — в статье «Доход селлера на УСН: вся выручка покупателя, а не после комиссии». Штраф здесь — просто ещё одно удержание в той же колонке, где комиссия и логистика. И его судьба в налоге хуже, чем у комиссии.
Почему штраф не принимается в расходы
Комиссию площадки на УСН «Доходы минус расходы» учесть можно — это оплата посреднических услуг. Со штрафом иначе.
Расходы в виде штрафов, пеней и иных санкций за нарушение договорных обязательств не входят в перечень расходов, который применяют упрощенцы. Минфин сформулировал это в письме от 09.12.2013 № 03-11-06/2/53634 и позицию с тех пор не менял. С 1 января 2026 года перечень расходов на УСН стал открытым (пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ), но открытость не превращает договорные санкции в принимаемый расход: норма отсылает к правилам главы 25 НК РФ, а по ним санкции — отдельный вид расхода, для упрощёнки не предусмотренный.
С доходной стороной ещё жёстче: неустойки, которые агент удерживает из выручки от реализации, не уменьшают доход упрощенца — прямое указание письма Минфина от 03.04.2020 № 03-11-11/26872.
| Режим | Штраф уменьшает доход? | Штраф в расходах? | Итог |
|---|---|---|---|
| УСН «Доходы» 6% | Нет | Расходов нет по определению | Налог не меняется |
| УСН «Доходы минус расходы» 15% | Нет | Нет (ст. 346.16 НК РФ) | Налог не меняется |
| ОСНО (налог на прибыль) | — | Да, пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ | Налог уменьшается на 25% суммы штрафа |
| АУСН «Доходы» | Нет | Расходов нет | Налог не меняется |
Единственный режим, где государство участвует в вашем штрафе, — общая система. Для селлера, который перешагнул лимиты УСН, это, пожалуй, единственный приятный побочный эффект перехода.
Пример: сколько на самом деле стоит штраф в 25 000 ₽
Селлер на УСН «Доходы» 6%. За месяц покупатели оплатили товаров на 3 000 000 ₽. Площадка удержала: вознаграждение 750 000 ₽, логистику и хранение 340 000 ₽, штраф за сорванную поставку 25 000 ₽. На счёт пришло 1 885 000 ₽.
| Показатель | Сумма |
|---|---|
| Доход для налога (реализация покупателям) | 3 000 000 ₽ |
| Удержания площадки, в том числе штраф | 1 115 000 ₽ |
| Поступило на расчётный счёт | 1 885 000 ₽ |
| Налог УСН 6% (с 3 000 000 ₽) | 180 000 ₽ |
| Налог, если считать «по банку» — ошибка | 113 100 ₽ |
| Недоплата, которую увидит ФНС | 66 900 ₽ |
Теперь про сам штраф. На УСН он вычитается только из прибыли — то есть обходится ровно в свои 25 000 ₽. На ОСНО при ставке налога на прибыль 25% те же 25 000 ₽ уменьшили бы налог на 6 250 ₽, и чистая цена штрафа составила бы 18 750 ₽. Разница в 6 250 ₽ с одной поставки — это и есть та наценка, которую упрощёнка добавляет к каждому штрафу площадки.
НДС: вычета нет
С 2026 года многие селлеры на УСН перешагнули порог в 20 млн ₽ и платят НДС. Соблазн принять к вычету налог с удержанного штрафа понятен — и он ошибочен.
Неустойка — это ответственность за нарушение обязательства, а не оплата товаров, работ или услуг. Такие суммы не связаны с реализацией по смыслу ст. 162 НК РФ, НДС не облагаются, счёт-фактура на них не выставляется. Вычитать попросту нечего. Единственное исключение, о котором предупреждает Минфин в письме от 04.10.2023 № 03-07-11/94106, — когда под видом неустойки скрыт элемент цены; к штрафам маркетплейса за логистические нарушения это не относится.
Если вы только входите в режим с НДС и не уверены, что и как отражать в книге покупок, ориентиры собраны в статье «НДС для селлеров маркетплейсов с 2026 года».
Что грозит, если считать «по банку»
Доначисление налога. Разница между доходом по отчёту и суммой на счёте — самая частая ошибка селлеров. При обороте 3 млн ₽ в месяц занижение дохода на удержания даёт около 800 000 ₽ недоплаты за год.
Штраф 20% или 40%. По п. 1 ст. 122 НК РФ — 20% от неуплаченной суммы, а при умышленном занижении 40%. Плюс пени за каждый день просрочки.
Автоматическое выявление. С 1 октября 2026 года по Федеральному закону от 31.07.2025 № 289-ФЗ маркетплейсы передают в ФНС сведения о доходах продавцов. Сверка отчёта площадки с вашей декларацией становится машинной операцией: расхождение видно без выездной проверки.
Потеря права на УСН из-за неверного расчёта лимита. Лимиты считаются от полного дохода. Селлер, который вычитает удержания, может пройти порог по НДС или по УСН и не заметить этого — со всеми последствиями задним числом.
Как правильно собирать доход из отчётов и на какую дату его признавать, разобрано в статье «Учёт по отчётам Wildberries и Ozon: как считать налог».
Чек-лист до 15 августа
- Сверьте карточки с фактом. Длина, ширина, высота, вес в упаковке, предмет, бренд. С 15 августа расхождение — основание отказать в приёмке, обезличить или вернуть товар. Что делать с товаром, который завис из-за проблем с карточкой, разобрано в статье «Карточку сняли с продажи: что делать селлеру с товаром и учётом».
- Проверьте план поставок монопаллетами. Недовоз пяти паллет — это сразу потолок в 25 000 ₽. Если поставка под вопросом, дешевле перенести её, чем недовезти.
- Настройте выгрузку детализации удержаний. Штрафы в отчёте идут отдельными строками. Без детализации бухгалтер не отделит комиссию (принимается в расходы на УСН 15%) от штрафа (не принимается) — и учёт будет неверным в обе стороны.
- Заведите журнал спорных удержаний. Дата, сумма, основание, обращение в поддержку, результат. Это ваша доказательная база и для площадки, и для налоговой при возврате.
- Проверьте, как считается доход в вашей учётной системе. Если налог считается от суммы поступлений на счёт — исправляйте до сдачи отчётности, а не после требования из инспекции.
- Пересчитайте режим. Если штрафы и комиссии стабильно съедают 35–40% выручки, объект «Доходы» перестаёт быть выгодным. Сменить его можно только с 1 января, уведомление — до 31 декабря 2026 года.
Коротко
Новый перечень штрафов Wildberries — это про операционку, но налоговый хвост у него длиннее самого штрафа. Площадка удерживает сумму из ваших денег, а государство не признаёт это ни уменьшением дохода, ни расходом. На упрощёнке штраф оплачивается целиком из прибыли, и никакие изменения 2026 года этого не поменяли. Единственный способ уменьшить его цену — не получить его: сверить карточки, не срывать поставки и держать документы, которыми удержание можно оспорить.
Если не хотите разбираться, какие строки отчёта уменьшают налог, а какие нет, мы ведём учёт селлеров по отчётам площадок целиком — бухгалтерское обслуживание селлеров маркетплейсов.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 8 августа 2026 года: ст. 41, 162, 346.15, 346.16, 346.17 НК РФ, пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ (санкции во внереализационных расходах на ОСНО), пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ (открытый перечень расходов на УСН), п. 1 ст. 122 НК РФ (штраф 20% и 40%), письма Минфина от 09.12.2013 № 03-11-06/2/53634, от 03.04.2020 № 03-11-11/26872 и от 04.10.2023 № 03-07-11/94106, Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ (передача маркетплейсами данных в ФНС с 01.10.2026), перечень штрафов и условия оферты Wildberries в редакции, вступающей в силу 15 августа 2026 года.
