Если вы этой осенью вели хотя бы один разговор «нам нужно расстаться», вы знаете, чем он теперь кончается: сотрудник приходит на встречу подготовленным. На Хабре 19 октября вышла инструкция «Что полезно знать про процедуру увольнения по соглашению сторон», и в ней прямым текстом: эйчары предлагают 1–2 оклада, а добиться реально 4–5 окладов сверху к основному расчёту. Статью прочитали 8 тысяч человек, историю соседа «Как меня сократили из крупной IT-компании» в тот же день — 18 тысяч. В комментариях там считают: «смог выторговать 2 оклада, изначально предлагали 1». Торг идёт в окладах, а налог считается в средних заработках, и с 2025 года этих средних два.
Фон такой: по опросу Российско-Германской внешнеторговой палаты, который «Известия» публиковали 10 июня 2026 года, 23% компаний планировали сокращение персонала во второй половине года, большинство примерно на 10% штата. Мы разбирали, во сколько обходится расставание с разработчиком, сокращение против соглашения сторон. Сегодня про другое: что происходит с парашютом в 4–5 окладов после подписи, и где бухгалтер теряет компании деньги.
Два лимита у одной выплаты
Выплата при увольнении не облагается НДФЛ и взносами в пределах трёх средних месячных заработков, на Крайнем Севере шести (п. 1 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Это знают все. Чего не знают многие: с 1 января 2025 года средний заработок для НДФЛ и для взносов считается по-разному.
Закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ переписал ст. 217: средний месячный заработок для НДФЛ теперь исчисляется «в порядке, аналогичном применяемому при назначении пособия по беременности и родам». ФНС письмом от 12.05.2025 № БС-4-11/4601@ разослала разъяснение Минфина от 30.04.2025 № 03-04-07/43998, как это делать. Берут заработок за два календарных года перед годом увольнения, причём заработок каждого года не может превышать предельную базу по взносам за этот год. Сумму делят на 730 и умножают на 30,4.
Для сотрудника, которого увольняют в 2026 году, это годы 2024 и 2025 с предельными базами 2 225 000 ₽ и 2 759 000 ₽. Сколько бы человек ни зарабатывал, выше потолка не прыгнуть:
| Шаг | Расчёт |
|---|---|
| Заработок за 2024 и 2025 годы, не выше предельных баз | 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽ |
| Средний дневной заработок | 4 984 000 / 730 = 6 827,40 ₽ |
| Средний месячный заработок | 6 827,40 × 30,4 = 207 552,88 ₽ |
| Потолок необлагаемой НДФЛ выплаты | 207 552,88 × 3 = 622 658,63 ₽ |
У сотрудника с зарплатой до 185 000 ₽ в месяц потолок не играет: его реальный заработок за два года ниже предельных баз. У разработчика с 300 000 ₽ играет сразу: три его оклада — 900 000 ₽, а освобождено от НДФЛ только 622 659 ₽.
Для страховых взносов ничего не менялось. Минфин в письме от 23.12.2025 № 03-15-06/125190 по-прежнему отсылает к ст. 139 ТК и Положению о среднем заработке, которое с 1 сентября 2025 года утверждено постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. По нему средний месячный заработок для выходного пособия равен среднему дневному, умноженному на среднее число рабочих дней в месяце; Минтруд письмом от 05.08.2025 № 14-1/ООГ-3551 уточнил, что берут рабочие дни календарного года увольнения и делят на 12. В 2026 году это 247 / 12 = 20,58 дня. У разработчика со стабильными 300 000 ₽ лимит для взносов так и останется около 900 000 ₽.
Получается, у государства два калькулятора для одной и той же суммы, и оба правы. Бухгалтер считает лимит дважды, применяет каждый к своему налогу и подписывает справку о расчёте: при проверке её спросят первой.
Считаем парашют разработчика
Разработчик, средний месячный заработок 300 000 ₽, доход с начала года к ноябрю 2 900 000 ₽. Соглашение сторон в декабре на пять средних заработков, 1 500 000 ₽. Компания с аккредитацией Минцифры, тариф взносов 15% в пределах предельной базы 2 979 000 ₽ и 7,6% сверх (п. 2.2-2 ст. 427 НК РФ), ставка налога на прибыль 5% (п. 1.15 ст. 284 НК РФ).
| Статья | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Освобождено от НДФЛ | потолок 2026 года | 622 659 ₽ |
| Облагается НДФЛ | 1 500 000 − 622 659 | 877 341 ₽ |
| НДФЛ | годовой доход уже выше 2,4 млн, ставка 15% | 131 601 ₽ |
| Освобождено от взносов | 3 × 300 000 по Положению № 540 | 900 000 ₽ |
| Взносы с 600 000 ₽ превышения | 79 000 × 15% + 521 000 × 7,6% | 51 446 ₽ |
| Взносы на травматизм, класс I | 600 000 × 0,2% | 1 200 ₽ |
| На руки сотруднику | 1 500 000 − 131 601 | 1 368 399 ₽ |
| Стоимость для компании | 1 500 000 + 51 446 + 1 200 | 1 552 646 ₽ |
| Экономия на налоге на прибыль | 1 552 646 × 5% | 77 632 ₽ |
Два места, где бухгалтер по привычке ошибается. Первое: если лимит для НДФЛ взять «три оклада», налог составит 90 000 ₽ вместо 131 601 ₽. Недоудержанные 41 601 ₽ налоговая доначислит компании как агенту, добавит штраф 20% по ст. 123 НК РФ и пени. Второе: шкала. Парашют в декабре падает на доход, который уже перевалил за 2,4 млн, поэтому облагается по 15%, а не по 13% (ст. 224 НК РФ). У тимлида с годовым доходом под 5 млн превышение уйдёт в 18%.
Ещё 143 000 ₽ в этой смете появятся, если у разработчика остались 14 дней отпуска: компенсация за него под лимит не подпадает никогда.
Почему 4–5 заработков защищают расход, а не ломают его
Выплаты по соглашению о расторжении трудового договора входят в расходы на оплату труда прямо по тексту п. 9 ст. 255 НК РФ, лимита по сумме там нет. Но Верховный суд в определении от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939 по делу «Парламент Продакшн» поставил условие: при значительном размере выплаты, «явной несопоставимости обычному размеру выходного пособия» по ст. 178 ТК, компания сама раскрывает, зачем платила. Расходы «по существу направленные на удовлетворение личных нужд уволенных граждан за счёт бывшего работодателя» экономически оправданными не признаются.
Вот тут хабровская арифметика неожиданно работает на вас. Сокращение по закону стоит два месяца предупреждения с зарплатой (ст. 180 ТК), выходное пособие в размере среднего заработка и средний заработок на период трудоустройства до двух месяцев, иногда три (ст. 178 ТК). Итого от четырёх до пяти средних заработков, и всё это время человек числится в штате и имеет доступ к коду. Парашют в пять средних по соглашению сторон стоит столько же, но сотрудник уходит за неделю. Это и есть деловая цель, её достаточно изложить в служебной записке к соглашению: «альтернатива — сокращение штата с расходами не менее N ₽ и сроком два месяца».
Что действительно ломает расход: выплата «по договорённости» без соглашения, выплата, оформленная премией за несуществующие результаты, и выплата в 10–15 окладов учредителю-директору, у которого к тому же свой лимит в три заработка по ст. 422. Для компании со ставкой 5% спор о 1,5 млн расходов стоит 75 000 ₽ налога плюс штраф и пени. Если же к моменту проверки вы потеряли льготы по доле 70%, те же 1,5 млн пересчитают по 25%, и спор станет весомее.
Торг в окладах, расчёт в средних
Сотрудник на переговорах говорит «пять окладов». Бухгалтер слышит «пять средних месячных заработков по Положению № 540», и это разные деньги. Средний дневной заработок по № 540 считают из фактических выплат за 12 месяцев, включая премии, а месячный получают умножением на 20,58 дня. У человека с квартальными бонусами средний заработок выше оклада на 15–30%, у того, кто полгода был в отпуске за свой счёт, ниже.
Поэтому в соглашении пишите сумму в рублях, а не «пять окладов». Зафиксированная цифра снимает спор с сотрудником, а расчёт двух лимитов к ней бухгалтер приложит отдельно. Если нужно, чтобы на руки вышла круглая сумма, считайте от неё в обратную сторону: при лимите 622 659 ₽ и ставке 15% выплата X даёт на руки X − 0,15 × (X − 622 659).
Что грозит, если считать на глаз
- Лимит для НДФЛ взяли «три оклада». Недоудержание 41 601 ₽ на нашем примере, штраф 20% для агента по ст. 123 НК РФ, пени. Сотруднику при этом налоговая ничего не доначислит: платит компания.
- Лимит для взносов посчитали по декретным правилам. Обратная ошибка: переплата взносов на 277 341 × 7,6% ≈ 21 000 ₽ по каждому дорогому сотруднику. Деньги вернуть можно, но через уточнёнку по РСВ.
- Выплату не назвали в соглашении. Нет документа, нет расхода по п. 9 ст. 255, а по п. 1 ст. 217 льгота всё равно действует: её применяют к любой выплате «в связи с увольнением». Получается худшее сочетание: налог не сэкономлен, расход не признан.
- Оформили материальной помощью «на новую работу». Свободны от НДФЛ и взносов только 4 000 ₽ в год, остальное облагается полностью и в расходы не идёт.
- Отпустили пять сеньоров одним днём в январе. Средняя зарплата по компании просядет, а Минцифры сверяет её со средней по стране или региону. Как считается средняя для аккредитации и когда её проверяют, мы разбирали отдельно.
План на эту неделю
Собственник. Решить, кто уходит и с каким парашютом, в рублях. Сравнить с ценой сокращения по ст. 178 и 180 ТК: если парашют не дороже, деловая цель уже доказана. Для директора и главбуха помнить про их собственный лимит в три заработка по ст. 422.
HR. Подготовить соглашение о расторжении с суммой в рублях и датой. Служебную записку с расчётом альтернативы приложить к соглашению, а не писать задним числом.
Бухгалтер. Посчитать два лимита: для НДФЛ по заработку за 2024–2025 годы с потолками 2 225 000 и 2 759 000 ₽, для взносов по Положению № 540 с 20,58 дня. Проверить накопленный доход сотрудника для ставки НДФЛ и остаток до предельной базы 2 979 000 ₽ для взносов. Компенсацию за отпуск обложить полностью. Сохранить справку-расчёт: она пригодится на проверке и в споре с сотрудником.
Полная стоимость сотрудника с учётом взносов, отпускных и парашюта на выходе считается заранее, а не в день увольнения; как её собрать по статьям, мы показывали на том же разработчике за 300 000 ₽. Если расчётом зарплаты у вас занимается аутсорс, оба лимита и справку к соглашению мы делаем в рамках расчёта зарплаты и кадрового учёта: вам остаётся договориться о сумме.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 20 октября 2026 года: п. 1 ст. 217, ст. 224, п. 9 ст. 255, п. 1.15 ст. 284, п. 2.2-2 ст. 427, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ; письмо ФНС от 12.05.2025 № БС-4-11/4601@ с письмом Минфина от 30.04.2025 № 03-04-07/43998; письмо Минфина от 23.12.2025 № 03-15-06/125190; постановление Правительства от 24.04.2025 № 540 и письмо Минтруда от 05.08.2025 № 14-1/ООГ-3551; предельные базы по взносам 2 225 000 ₽ (2024), 2 759 000 ₽ (2025), 2 979 000 ₽ (2026); ст. 78, 139, 178, 180 ТК РФ; определение ВС РФ от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939; производственный календарь 2026 года, 247 рабочих дней.



