Новые санправила с 1 сентября: что делать IT-компании с офисом
С 1 сентября 2026 года вступают в силу санитарные правила СП 2.2.4285-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» — постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 02.06.2026 № 15, зарегистрировано Минюстом 02.06.2026 под № 86850. Прежние правила, СП 2.2.3670-20, с этой даты утрачивают силу. Новый документ обязателен для всех работодателей, включая IT-компанию с одним офисом и двадцатью ноутбуками. Хорошая новость: массовой перестройки он не требует. Плохая: у большинства компаний программа производственного контроля со 2 сентября будет ссылаться на несуществующий нормативный акт, и это первое, что увидит проверяющий.
Что за документ и что он меняет
СП 2.2.4285-26 — это укрупнённая замена прежних правил: требования систематизированы, но по существу большинство из них перенесено без изменений. Срок действия — до 1 сентября 2032 года, то есть документ, который вы приводите в порядок сейчас, отработает шесть лет.
| Параметр | СП 2.2.3670-20 | СП 2.2.4285-26 |
|---|---|---|
| Чем утверждены | Постановление от 02.12.2020 № 40 | Постановление от 02.06.2026 № 15 |
| Действуют | До 31 августа 2026 года | С 1 сентября 2026 по 1 сентября 2032 года |
| На кого распространяются | Юридические лица и ИП | Юридические лица и ИП |
| Ключевая обязанность | Производственный контроль условий труда | Производственный контроль плюс перечень мероприятий по улучшению условий труда по результатам контроля и спецоценки |
Важно понимать, чего новые правила не требуют: переутверждать весь пакет локальных нормативных актов, проводить внеплановую спецоценку на каждом рабочем месте, устраивать внеочередной инструктаж всему персоналу и отправлять руководителей на новое обучение. Формальная замена номера СП в шапке документов — тоже не решение: программа должна отражать фактические условия, а не быть перепечаткой типового шаблона.
Что реально проверить IT-компании
Офис — это низкорисковая среда, и объём работы здесь небольшой. Но он есть.
- Программа производственного контроля. Обязанность её вести установлена статьями 11 и 32 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ. Проверьте перечень факторов, периодичность исследований, ответственных и ссылки на нормативные акты.
- Договор с лабораторией. Нужные исследования — микроклимат, освещённость, шум — должны входить в её область аккредитации. Формально аккредитованная лаборатория без нужного метода в области аккредитации даёт бесполезный протокол.
- Площадь и объём рабочих мест. Нормы сохранены: не менее 4,5 м² площади и 15 м³ объёма на одного работника при работе лёгкой категории. Для опенспейса, куда посадили ещё пять человек «на время найма», это реальный риск.
- Санитарно-бытовые помещения. Раздельные гардеробные, туалеты и душевые для мужчин и женщин; совмещённые допускаются на объектах численностью до 15 человек.
- Медицинские осмотры. Проверяются по результатам спецоценки, а не по должностям (об этом ниже).
- Спецодежда. Для офиса тема обычно неактуальна, но если у вас есть склад мерча, тестовая лаборатория или сервисная зона — требования к хранению и обработке смотрите отдельно.
Спецоценку условий труда с той же даты часть IT-компаний вправе проводить самостоятельно — коды ОКВЭД 62 и 63 вошли в перечень для упрощённого порядка. Разбирали это в статье Спецоценка в IT-компании с 1 сентября 2026: можно без эксперта. Две даты совпали не случайно: и спецоценка, и производственный контроль — части одного пакета обязанностей, и проверяющий смотрит их вместе.
Удалёнка: где заканчивается ответственность работодателя
Для распределённых IT-команд это ключевой вопрос: нужно ли мерить освещённость на кухне у разработчика в другом городе. Нет.
Статья 312.7 ТК РФ прямо ограничивает круг обязанностей работодателя в отношении дистанционных работников на период дистанционной работы: исполняются только обязанности из абзацев 18, 21 и 22 части третьей статьи 214 ТК РФ, плюс ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое работодатель предоставил или рекомендовал. Остальные требования, включая санитарные нормы к рабочему месту, на дистанционных работников не распространяются — если только вы сами не записали иное в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном акте.
Отсюда практический вывод: проверьте формулировки своих договоров. Фраза вроде «работодатель обеспечивает работнику безопасные условия труда в полном объёме», случайно перенесённая из шаблона очного договора, добровольно возвращает вам весь объём обязанностей, от которого освобождает закон.
Сколько это стоит и как учесть расходы
Порядок цифр для офиса на 20–30 человек:
| Расход | Ориентир за год | Как учесть на ОСНО | Как учесть на УСН «Доходы минус расходы» |
|---|---|---|---|
| Разработка или актуализация программы производственного контроля | 8 000–20 000 ₽ | Пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ | Материальные расходы: пп. 5 п. 1 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ |
| Лабораторные исследования по программе | 15 000–40 000 ₽ | Пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ | Там же |
| Обязательные медосмотры (если основание есть) | 3 000–6 000 ₽ на человека | Пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ | Там же |
| Приведение помещения в соответствие (освещение, вентиляция) | По смете | Ремонт — ст. 260 НК РФ; модернизация — через амортизацию | Пп. 3 п. 1 ст. 346.16 (ремонт) или пп. 1 (основные средства) |
С 2026 года на УСН добавился ещё один страховочный механизм: подпункт 45 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ) разрешает учитывать иные расходы по правилам главы 25 НК РФ. Это снимает старый спор о том, попадает ли конкретная услуга по охране труда в закрытый перечень.
На УСН «Доходы» 6% ни один из этих расходов налог не уменьшает — это отдельный аргумент при выборе объекта для компании с большим офисом и штатом. Сравнение режимов для разработки — в статье УСН или ОСНО для IT-компании: что выгоднее.
Ловушка с медосмотрами: НДФЛ и взносы
Самая частая ошибка — не сам медосмотр, а способ его оплаты.
- Компания заключила договор с медорганизацией и оплатила осмотры напрямую. У работника дохода нет: НДФЛ не удерживается, страховые взносы не начисляются. Расход подтверждается договором, актом и списком работников.
- Работник прошёл осмотр сам, компания вернула ему деньги. НДФЛ по-прежнему нет — возмещение расходов не образует экономической выгоды. А вот страховые взносы, по позиции Минфина в письме от 10.05.2023 № 03-15-07/42587, начислять нужно: такая компенсация не названа среди необлагаемых выплат. Суды с ведомством не соглашаются, но спор придётся вести самому.
Для аккредитованной IT-компании цена вопроса ниже, чем у обычного работодателя, — взносы считаются по льготным тарифам 15% в пределах предельной базы 2 979 000 ₽ и 7,6% сверх неё. Но доначисление всё равно приходит с пенями, а его причина — привычка возмещать расходы «по чеку». Условия применения пониженных тарифов разбирали в статье Страховые взносы IT-компании в 2026 году.
Что грозит, если ничего не делать
Нарушение санитарных правил — часть 1 статьи 6.3 КоАП РФ: должностным лицам и ИП от 500 до 1 000 ₽, юридическим лицам от 10 000 до 20 000 ₽ либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Сумма штрафа невелика, а вот приостановка для компании с обязательствами по срокам сдачи проектов — сценарий несопоставимо дороже.
Допуск работника без обязательного медосмотра — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: на юридических лиц от 110 000 до 130 000 ₽, на должностных лиц и ИП от 15 000 до 25 000 ₽. Это уже ощутимо, и штраф считается по каждому работнику.
Доначисление взносов на компенсации медосмотров, оформленные как возмещение работнику, — с пенями за весь период.
Расходы, потерянные для налога. Услуги без договора, акта и понятной привязки к программе производственного контроля инспектор снимает первым делом.
Чек-лист на сентябрь
- Откройте программу производственного контроля и замените ссылки на СП 2.2.3670-20 — но не механически: сверьте перечень факторов с картами спецоценки.
- Проверьте область аккредитации лаборатории до того, как оплачивать замеры.
- Посчитайте площадь и объём на человека в опенспейсе по факту, а не по плану БТИ.
- Пересмотрите пункты трудовых договоров дистанционных работников об охране труда — уберите обязательства, которые закон на вас не возлагает.
- Проверьте по картам спецоценки, есть ли рабочие места с подклассом 3.1 — и только по ним планируйте медосмотры.
- Переведите оплату медосмотров на прямой договор с медорганизацией, если сейчас возмещаете расходы работникам.
- Сверьте обязанности по обучению по охране труда: с 31 августа 2026 года они изменились отдельным постановлением, разбор — в статье Охрана труда с 31 августа 2026: что нужно IT-компании.
Коротко
Новые санитарные правила — не повод для аврала, но повод открыть папку с охраной труда, в которую в IT-компаниях заглядывают раз в несколько лет. Работы на два-три дня: программа производственного контроля, договор с лабораторией, честный расчёт площади на человека и правильно оформленные медосмотры. Цена бездействия — от 110 000 ₽ за одного работника, допущенного без осмотра, и риск приостановки деятельности.
Приведём документы по охране труда в порядок и учтём расходы так, чтобы они уменьшили налог, — бухгалтерское обслуживание IT-компаний.
Ставки и нормы в статье проверены по состоянию на 31 августа 2026 года: СП 2.2.4285-26 (постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 02.06.2026 № 15, Минюст 02.06.2026 № 86850, действуют с 01.09.2026 до 01.09.2032, заменяют СП 2.2.3670-20, утверждённые постановлением от 02.12.2020 № 40), статьи 11 и 32 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, статья 312.7 и часть третья статьи 214 ТК РФ, приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, приказ Минтруда России и Минздрава России от 31.12.2020 № 988н/1420н, письмо Минфина России от 10.05.2023 № 03-15-07/42587, подпункт 7 пункта 1 статьи 264, статья 260, подпункты 1, 3, 5 и 45 пункта 1 статьи 346.16 и подпункт 6 пункта 1 статьи 254 НК РФ, часть 1 статьи 6.3 и часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, льготные тарифы взносов для аккредитованных IT-компаний 15% и 7,6% при предельной базе 2 979 000 ₽.
